Olipa joku muokkaamassa työtäsi tai jätätpä itsellesi tärkeitä merkkejä, on suuri mahdollisuus, että sinun täytyy tottua kommentteihin Microsoft Excelissä.
Nämä valintaikkunat ovat hyödyllisiä minkä tahansa projektin luonnosvaiheessa, mutta haluat poistaa ne ennen laskentataulukoiden käyttöä esityksen aikana.
Voit poistaa kommentteja laskentataulukosta kolmella tavalla. Voit tehdä sen yksitellen, poistaa ne kaikki samanaikaisesti tai jatkaa valikoivaa lähestymistapaa.
Et voi vain tehdä kaikkia yllä olevia asioita, vaan voit myös poistaa ne kolmesta eri paikasta Excelissä. Voit käyttää "Siirry"-toimintoa, "Tarkista"-välilehteä tai suorittaa VBA-makron.
Kaikkien näiden menetelmien tunteminen on hyödyllistä, jos satut käyttämään eri Excel-versioita.
Vaihtoehto 1: Käytä "Siirry"-toimintoa
"Siirry"-toiminto on yksi nopeimmista tavoista järjestää tai muokata Excel-laskentataulukoita. Sieltä voit tehdä alueen valintoja ja järjestää tietoja uudelleen eri parametrien, kuten kaavojen, tyhjien solujen, objektien, sarakkeiden, rivien erojen, vakioiden ja kommenttien perusteella.
Jos haluat poistaa kaiken tarpeettoman, toimi seuraavasti.
- Valitse laskentataulukko, josta haluat poistaa kommentit, ja paina sitten F5.
- Napsauta Special, valitse Kommentit ja napsauta sitten OK.
- Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Poista kommentti.
"Siirry"-vaihtoehdon käyttäminen poistaa kaikki kommentit nykyisestä laskentataulukosta riippumatta siitä, kuinka monta kirjoittajaa ne on luonut. Tämä menetelmä toimii myös kaikissa Excel-versioissa.
Vaihtoehto 2: Käytä "Arvioi"-välilehteä
Jos osaat jo kirjoittaa kommentteja, sinun pitäisi luultavasti myös opetella poistamaan niitä. Samasta Review-välilehdestä, josta voit kirjoittaa kommentteja laskentataulukoihisi, voit myös poistaa ne.
- Valitse haluamasi laskentataulukko ja valitse sitten "Arvostelu."
- Valitse kommentti ja napsauta sitten "Poistaa."
Huomautus: Et voi käyttää yllä olevaa prosessia kaikkien kommenttien poistamiseen kaikista laskentataulukoista. Sinun on tehtävä tämä erikseen jokaiselle laskentataulukolle.
Vaihtoehto 3: Käytä VBA-makroa
Luotettava "Microsoft Visual Basic" -ikkuna voi auttaa sinua suorittamaan monenlaisia Excel-tehtäviä, jos tiedät oikeat koodirivit.
- Lehdistö "Alt + F11" ikkunan näyttämiseksi.
- Valitse "Lisää" työkalupalkista ja napsauta sitten "Moduuli."
- Kopioi seuraavat koodirivit ja liitä ne moduuliin.
Sub DeleteAllComments() 'Päivitä - lisää päivämäärä vuosi/kuukausi/päivä-muodossa jokaiselle xWs:lle Application.ActiveWorkbook.Sheets jokaiselle xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Lehdistö "Juosta."
VBA-makroa käyttämällä poistaa kaikki kommentit kaikista nykyisen työkirjan laskentataulukoista. Jos haluat poistaa kommentit tietystä laskentataulukosta, on olemassa VBA-vaihtoehto.
Avaa moduuli edellisten vaiheiden mukaisesti ja kopioi seuraava koodi.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Varmista, että olet valinnut haluamasi laskentataulukon ennen kuin avaat VBA-käyttöliittymän.
Viimeinen Ajatus
Ei ole väliä, oletko itse lisännyt kommentteja korostaaksesi olennaisia tietoja vai oletko saanut työtovereiden ehdotuksia kommenttien kautta. Kun lopetat laskentataulukon luonnosversion työskentelyn, kommentit on jätettävä. Huomaa, että laskentataulukon käyttöä koskevat ohjeet tulee kirjoittaa laskentataulukoihin eikä kommentteihin.
Excelin avulla voit hävittää kommentit helposti, jotta sinun ei tarvitse poistaa niitä yksitellen. Muista kuitenkin, että et voi luoda poikkeuksia.
Niin monimutkainen kuin Excel onkin ohjelma, sen avulla voit poistaa kommentteja vain yksitellen tai kaikki kerralla. Ainoa poikkeus on kohdistaa tiettyihin laskentataulukoihin koko työkirjan sijaan.