Ilmoittaako Dropbox sinulle, kun joku lataa tiedoston? Voinko muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia, kun tiedosto on jaettu? Voinko nähdä, kuka on muokannut lataamaani tiedostoa? Kuinka voin jakaa Dropbox-tiedostoja ihmisten kanssa, jotka eivät käytä palvelua? Nämä ovat kaikki yleisiä kysymyksiä, joita näemme TechJunkie-postilaatikossa, joten meidän on aika vastata niihin.
Dropbox on merkittävä pilvitallennuspalvelu, jolla on globaali läsnäolo. Saatavilla on ilmainen peruspaketti, joka antaa sinulle 2 Gt tallennustilaa, ja maksulliset sopimukset, jotka lisäävät sen 1 Tt:ksi tai 2 Tt:ksi yksityishenkilöille tai rajoittamattomaan tallennustilaan ryhmille. Palvelu on helppokäyttöinen, toimii kaikilla web-yhteensopivilla laitteilla ja on osoittautunut erittäin luotettavaksi.
Dropbox on pilvitallennustila. Se ei ole pilvipalveluiden jakaminen. Niitä on paljon ympärillä, mutta ne eivät ole Dropboxeja. Itse asiassa palvelu tarkkailee aktiivisesti linkittämistä ja kaistanleveyttä yksittäisiin tileihin ja estää linkit, jos se havaitsee, että jaat jotain julkisesti. Jaa se yksityisesti ja kaikki on kunnossa. Jaa se maailmalle, niin linkki todennäköisesti estetään.
Ilmoittaako Dropbox sinulle, kun joku lataa tiedoston?
Dropboxilla on muutamia seurantatyökaluja, mutta ei sellaista, joka seuraa latauksia. Jotkut kolmannen osapuolen palvelut voivat tehdä tämän, kuten URL-lyhentimet, kuten Bitly, tai laajennukset, jotka käyttävät Dropbox-sovellusliittymää.
Kumpaakaan näistä menetelmistä ei taata, mutta ne voivat tarjota pienen käsityksen siitä, mitä tapahtuu. Bit.ly ja muut lyhentäjät seuraavat linkin tehokkuutta, ja yksi näistä mittareista on kuinka monta napsautusta URL-osoite sai tietyssä ajassa. Se voi myös näyttää, mistä päin maailmaa niitä napsautettiin, jos haluat tavoittaa aasit.
OrangeDox on Dropbox-laajennus, joka seuraa asiakirjoja, mukaan lukien lataukset. Se käyttää Dropbox API:ta latausten seuraamiseen, brändäyksen lisäämiseen tiedostoihin ja joukkoon muita liiketoimintaan liittyviä ominaisuuksia. Kansion seurantaominaisuus on se, jonka haluat hallita latauksia.
Voitko muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia, kun tiedosto on jaettu Dropboxissa?
Kyllä sinä voit. Hallitset täysin tietojasi ja voit muuttaa mitä tahansa lupaa milloin tahansa. Jakamisen jälkeenkin. Tämä on olennainen ominaisuus, kun päivität asiakirjoja ja kansioita, poistat muut käytöstä ja hallitset, mitä jaetaan ja milloin.
Voit muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia Dropboxissa seuraavasti:
- Kirjaudu tilillesi ja valitse Tiedostot.
- Vie hiiri muutettavan tiedoston päälle ja valitse Jaa.
- Valitse käyttäjä, jonka oikeuksia haluat muokata, ja avaa pudotusvalikko.
- Valitse Voi muokata, Voi tarkastella tai Poista tarpeen mukaan.
Riippuen käyttämästäsi Dropboxin mausta, saatat pystyä poistamaan vain jo jaettujen tiedostojen käyttäjät.
Tiedoston käyttöoikeusasetuksia on kolme: Omistaja, Editor ja Viewer. Näistä kaksi vastaa vaiheessa 4 olevia asetuksia. Editor voi muokata tiedostoja ja kansioita, kutsua jäseniä, vaihtaa rooleja, lähettää sähköpostiviestejä jäsenille ja jättää heidän muokkausoikeudet. Viewer on vain luku -tilassa, ja se voi tarkastella tiedostoja ja kansioita, kommentoida niitä ja lähettää sähköpostia muille käyttäjille, mutta ei mitään muuta.
Omistaja on henkilö, joka omistaa kyseisen kansion. He hallitsevat sitä täysin ja voivat luoda, poistaa, muuttaa rooleja, muokata, kutsua, peruuttaa kutsuja, potkia ihmisiä ja jopa poistaa kansion jakamisen. Et voi muuttaa roolia Omistajaksi, joka tulee kansion alkuperäisen asennuksen mukana.
Näetkö, kuka on muokannut Dropboxiin lataamaasi tiedostoa?
Kyllä sinä voit. Jos olet omistaja tai muokkaaja, voit tarkastella minkä tahansa lataamasi kansion toimintaa.
- Avaa kansio tai tiedosto ja valitse oikea nuolikuvake näyttääksesi Dropbox-sivupalkin.
- Valitse Toiminto.
- Tarkista uuden välilehden muokattu osa nähdäksesi kuka on muokannut, milloin ja mitä on muokattu.
Voit myös nähdä, mitä tiedostoja on lisätty, jos niitä on siirretty ja mitkä nimetty uudelleen. Se on selkeä osoitus siitä, mitä kansiossasi on tapahtunut sen lataamisen jälkeen.
Voinko jakaa Dropbox-tiedostoja ihmisten kanssa, jotka eivät käytä palvelua?
Kyllä sinä voit. Tätä tulee käyttää huolellisesti, koska Dropbox tekee selväksi, että se ei ole tiedostonjakopalvelu. Jos kuitenkin haluat muiden näkevän lataamasi tiedostot tai käyttää Teamsia, se on helppoa jakaa muiden kuin Dropbox-käyttäjien kanssa.
- Kirjaudu Dropboxiin ja valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
- Valitse Jaa-painike ja valitse Lähetä linkki.
- Kirjoita sähköpostiosoite, johon linkki lähetetään, ja valitse Lähetä.
Voit tehdä tämän tarvittaessa useita kertoja. Vastaanottaja saa Dropboxista URL-osoitteen, joka vie suoraan sinulle linkittämäsi tiedoston tai kansion.