Microsoft Wordin taulukot voivat olla uskomattoman hyödyllisiä monenlaisille asioille. Ne mahdollistavat perustietojen kohdistamisen, rivien, sarakkeiden järjestämisen ja jopa kokonaisten lauseiden tai kuvien asettelun. Viimeinen on erityisen hyödyllinen käytettäessä vaakasuuntaista sivuasettelua.
Jos käytät Microsoft Wordia paremmin kuin Exceliä tai Google Sheetsia, voimme näyttää sinulle, kuinka voit säätää taulukoita ohjelman sisällä.
Seuraa alla olevaa opetusohjelmaa saadaksesi lyhyen oppitunnin siitä, kuinka saada taulukot sopimaan kunnolla Wordin komplikaatiovapaaseen käyttöön.
Office 2011:n taulukon säätäminen
Niille teistä, jotka edelleen nauttivat Office 2011:stä:
Taulukon koon muuttaminen
- Klikkaa Näytä -välilehti ja valitse valikkonauhasta Tulosteen asettelu tai Julkaisuasettelu.
- Napsauta taulukkoa, jonka kokoa haluat muuttaa.
- Aseta osoitin taulukon oikeaan alakulmaan, kunnes näkyy diagonaalinen nuolikuvake
tulee näkyviin.
- Pidennä pöydän reunaa, kunnes pöytä on halutun kokoinen.
tulee näkyviin.
Muuttaa rivin korkeutta
- Klikkaa Näytä -välilehti ja valitse valikkonauhasta Tulosteen asettelu tai Julkaisuasettelu.
- Napsauta taulukkoa, jota haluat säätää.
- Aseta kohdistin rivin rajalle, kunnes
kuvake ponnahtaa esiin.
- Vedä rivin rajaa, kunnes se saavuttaa halutun korkeuden.
kuvake ponnahtaa esiin.
Voit muuttaa sarakkeen leveyttä
- Klikkaa Näytä -välilehti ja valitse valikkonauhasta Tulosteen asettelu tai Julkaisuasettelu.
- Napsauta taulukkoa, jota haluat säätää.
- Aseta kohdistin sarakkeen rajalle, kunnes
kuvake ponnahtaa esiin.
- Vedä sarakkeen rajaa, kunnes se saavuttaa halutun leveyden.
kuvake ponnahtaa esiin.
Useiden rivien tai sarakkeiden tekeminen samankokoisiksi
- Valitse sarakkeet tai rivit, joita haluat säätää, ja napsauta Taulukon asettelu -välilehti.
- Napsauta "Solun koko" -osion alla Jaa rivit tai Jaa sarakkeet.
Taulukon säätäminen uudempia Microsoft Office -versioita varten
Niille teistä, jotka pitävät Microsoft Officesi ajan tasalla vuoden 2011 jälkeen, ainoa merkittävä ero on kyky säätää sarakkeiden ja rivien kokoa suoraan nauhassa.
- Napsauta vain taulukkoasi, niin uudet välilehdet tulevat näkyviin vakiovälilehtien rinnalle.
- Napsauttamalla Design-painiketta nauha tarjoaa erilaisia tapoja muotoilla pöytääsi.
- Napsauttamalla Layout-kohtaa nauha mahdollistaa koon säädöt.
- Jos haluat muuttaa yksilöllisesti valittujen sarakkeiden tai rivien kokoa, napsauta solua ja säädä sitten nauhan korkeutta ja leveyttä napsauttamalla vastaavan säädön vieressä olevia ylä- tai alanuolta. Voit halutessasi kirjoittaa pituuden myös manuaalisesti.
- Jos haluat muuttaa useiden rivien tai sarakkeiden kokoa, valitse sarakkeet ja napsauta Jaa sarakkeet tai valitse rivit ja napsauta Jaa rivit.
Automaattisen sovituksen avulla voit muuttaa taulukon kokoa automaattisesti
- Napsauta pöytääsi.
- Vuonna Layout välilehti, löydät AutoFit.
- AutoFit tarjoaa kaksi vaihtoehtoa. Voit säätää sarakkeen leveyttä automaattisesti valitsemalla AutoFit Sisältö. Tämä sovittaa kaikki sarakkeet tekstiin, tai jos solut ovat tyhjiä, sivun marginaalit. Voit säätää taulukon leveyttä automaattisesti tekstin mukaan valitsemalla AutoFit Window.
Sammutakseen AutoFit, valitse Kiinteä sarakkeen leveys käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Pöydän tilan muuttaminen
Solun marginaalien tai välien säätäminen on paras tapa lisätä tilaa taulukon sisälle. Kuvassa solun marginaalit on merkitty sinisellä nuolella ja soluväli merkitty oranssilla.
Voit säätää marginaaleja tai väliä seuraavasti:
- Korosta pöytääsi.
- Ylös sisällä Layout välilehti, napsauta Solun marginaalit.
- Sisällä Taulukon asetukset laatikko, säädä mitat vastaavasti.
Pöytäsi pitäminen yhdellä sivulla
Monimutkaisemmat Word-asiakirjat saattavat tarvita lisätaulukoita. Yleensä taulukot ovat melko pieniä ja mahtuvat helposti yhdelle sivulle. Pidemmissä taulukoissa saattaa olla ärsyttävää, että sivunvaihto tapahtuu pöydän puolivälissä.
Tämän ärsytyksen välttämiseksi:
- Valitse kaikki taulukon rivit.
- Standardissa Koti -välilehteä, napsauta Riviväli -painiketta.
- Valita Riviväliasetukset avattavasta luettelosta.
- Klikkaa Rivin ja sivunvaihdot -välilehti ja varmista, että Säilytä rivit yhdessä -ruutu on valittuna.
- Klikkaus OK.
Sinun on toistettava nämä vaiheet jokaiselle taulukolle yhdellä pienellä muutoksella. Kun korostat taulukkoa, ÄLÄ korosta viimeinen rivi. Tämä on välttämätön askel, jotta pöytä pysyy kokonaisena. Älä unohda sitä!
Pöydän sovittaminen yhdelle sivulle Office 10
Monet käyttäjät ovat edelleen Microsftin Office 10:ssä, säännöt ovat hyvin samanlaiset kuin yllä muutamalla yksinkertaisella säädöllä. Kun olet avannut haluamasi Word-asiakirjan, siirry "Asettelu"-välilehteen, joka sijaitsee näytön yläosassa. Jos se ei näy; Napsauta ensin taulukon sisällä.
- Klikkaus Layout napsautettuaan taulukon sisällä.
- Klikkaus AutoFit sijaitsee yläosassa olevassa nauhassa.
- Pudotusvalikko tulee näkyviin; Klikkaus AutoFit Sisältö.
Muuten nämä kaksi ovat uskomattoman samankaltaisia, joten voit seurata yllä lueteltuja vaiheita Office 10:lle ja 11:lle.
Microsoft Word -taulukkomallit
Microsoft tarjoaa käyttäjille joitain hienoja taulukkomalleja. Kalentereista laskuihin voit löytää täydellisen pöydän ilman kaikkea työtä. Voit määrittää mallin seuraavasti:
- Avaa Microsoft Office ja napsauta "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa.
- Napsauta "Uutta mallista".
- Siirry oikeaan yläkulmaan ja napsauta "hakupalkin" sisällä.
- Kirjoita haluamasi avainsanat; "Taulukko" "Lasku" "Kalenteri" "Sisällysluettelo" tai jopa "Valikko"
- Valitse käytettävissä olevasta luettelosta malli, joka toimii parhaiten asiakirjasi tavoitteiden kanssa.
Kun olet tehnyt tämän, taulukko tulee näkyviin Word-asiakirjaan. Seuraavaksi sinun tarvitsee vain lisätä tarvittava sisältö valmiiksi täytettyihin kenttiin.
Mallien lataaminen
Lisää malleja on saatavana Microsoft Storesta ja useilta verkkosivustoilta. Jos luettelossa olevat eivät vastaa tarpeitasi; voit ladata täydellisen mallin pöytääsi varten Officessa.
Riippuen sivustosta, jolta saat mallin, seuraa vain annettuja ohjeita. Kun tallennat, vaihda tiedoston sijainniksi "Word" tietokoneellasi.
Kun lataus on valmis, avaa uusi Word-asiakirja ja napsauta "Uusi mallista". Napsauta ladattua mallia ja se tulee näkyviin.