Mikään ei ole pahempaa kuin viettää tuntikausia Word-asiakirjan parissa ja säästää säännöllisesti, jotta se vioittuu. Kun näet nuo kuolemattomat sanat "Word koki virheen avattaessa tiedostoa", tiedät, että se tulee olemaan huono. Vai onko se? Voitko palauttaa vioittuneen Word-asiakirjan? Onko kaikki menetetty lopullisesti? Kyllä ja ei tässä järjestyksessä. Vioittunut Word-asiakirja on täysin mahdollista korjata, ja tämä opetusohjelma näyttää kuinka.
Olipa kyseessä opinnäytetyö, jonka luomiseen käytit kuukausia, tai bucket-lista seuraaville viidelle vuodelle, jos mahdollisesti menetät pääsyn luomaasi tiedostoon, se on yksi tietokonetekniikan ärsyttävimmistä kokemuksista. Toivottavasti, kun pääset tämän sivun loppuun, tiedät useita tehokkaita tapoja korjata vioittunut Word-asiakirja.
Ennen kuin yrität kokeilla näitä korjauksia, tee tiedostosta kopio. Vaikka tiedosto ei toimi, se saattaa päätyä käsiksi, emmekä halua pilata sitä vahingoittamalla sitä edelleen palautuksen aikana. Kokeile kaikkia seuraavia kopiossa, älä alkuperäisessä.
Korjaa vioittunut Word-asiakirja
Syitä on monia ja erilaisia, mutta tulos on sama. Word-asiakirja, jota ei voi avata normaalisti. Word tarjoaa kaksi vaihtoehtoa virhesyntaksissa, Avaa ja Korjaa, tai käytä Tekstin palautusta.
Avaa ja korjaa tulokset vaihtelevat. Joskus se toimii ja joskus ei. Voit käyttää työkaluja avaamalla uuden Word-asiakirjan. Valitse Tiedosto ja Avaa ja sitten Palauta tallentamattomat asiakirjat alareunasta. Sen sijaan, että valitsisit Avaa, valitse sen vieressä oleva valintanappi ja sitten Avaa ja korjaa. Jos Word pystyy korjaamaan sen itse, se korjaa.
Tekstin palautus on käytettävissä samasta valintaikkunasta, ja se saattaa auttaa tai ei.
Toisen Word-asiakirjan käyttäminen
Microsoft tarjoaa meille muutamia alkuperäisiä työkaluja vioittun tiedoston tekstin palauttamiseksi. Jos käytät Windows PC- tai Mac-tietokonetta, tämä on nopea ja yksinkertainen tapa käyttää. Voit lisätä vioittuneen tiedoston uuteen Word-asiakirjaan.
- Avaa Word ja luo uusi asiakirja.
- Valitse yläreunasta "Lisää". Valitse sitten "Objekti".
- Napsauta alareunassa "Tiedostosta".
- Etsi ja valitse vioittunut tiedosto.
- Vioittuneen asiakirjan tekstin pitäisi näkyä uudessa tyhjässä asiakirjassa.
Tämä on nopea ja yksinkertainen tapa palauttaa vioittun Word-asiakirjan teksti. Mutta jos tämä ei jostain syystä toimi sinulle, meillä on alla muita menetelmiä.
Muita tapoja korjata vioittunut Word-asiakirja
Jos sisäiset korjaustyökalut eivät toimi, meillä on muita vaihtoehtoja. Voimme käyttää aiempia asiakirjoja, tiedostohistoriaa tai Windowsin palautusta. On myös pari muuta työkalua kokeiltavaksi.
Word Aiemmat asiakirjat
Ensinnäkin kannattaa tarkistaa, onko Word tallentanut aiemman version. Siirry kohtaan Tiedosto ja hallinnoidut asiakirjat ja valitse edellinen versio. Jos suljit Wordin tai käynnistit tietokoneesi uudelleen, tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä.
Tiedostohistoria
Käyttöjärjestelmästäsi riippuen tiedostosi voidaan varmuuskopioida automaattisesti. Jos käytät Windows 10:tä, se käyttää tiedostohistoriaa varmuuskopioimaan automaattisesti tietyt tiedostot. Sinun on määritettävä tiedostohistoria, jos et tallenna työtäsi C:-asemallesi, mutta se voi toimia, jos teet.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vioittunutta Word-asiakirjaa.
- Valitse Palauta aiemmat versiot.
- Odota, että ponnahdusikkuna lataa asiakirjan aiemmat versiot ja valitse yksi.
- Avaa se valitsemalla OK.
Kokeile Wordin aiempaa tai uudempaa versiota
Jos käytät Wordin vanhempaa versiota, kokeile sitä uudemmalla versiolla. Virheenkäsittelyyn on tehty tasaisia päivityksiä, joten uusi Word-versio saattaa pystyä avaamaan tai palauttamaan tiedoston. Jos sinulla ei ole pääsyä toiseen versioon, kokeile Word Vieweria osoitteessa Outlook.com. Se saattaa pystyä ainakin lukemaan tiedoston, jotta voit kopioida ja liittää tekstin muualle.
Käytä Google-dokumentteja
Voit yrittää ladata .doc-tiedoston Google-dokumentteihin ja avata sen siellä. Kaksi toimistosviittiä pelaavat melko mukavasti yhdessä. Google Docs saattaa pystyä tekemään sen, mitä Word itse ei voi ja nähdä virheen läpi. Voit sitten luoda asiakirjan, tallentaa sen ja luoda uuden Word-tiedoston sisällöstä.
Käytä Windowsin palautusta
Windowsin palautus saattaa toimia sen mukaan, mihin tallennat asiakirjat. Jos tallennat ne oletusarvoiseen Asiakirjat-kansioon, Windowsin palautus voi auttaa. Jos tallennat ne muualle, joka sisältyy Windowsin palautukseen, se saattaa silti auttaa.
- Kirjoita "restore" Windowsin hakukenttään ja valitse Windowsin palautus.
- Valitse vioittuneelle tiedostolle lähin palautuspiste, jos sinulla on useita vaihtoehtoja.
- Valitse Seuraava ja Palauta.
Jos käytät Office for Macia, voit kokeilla Time Machinea tekemään saman asian.
Käytä Microsoft Officen visualisointityökalua
Microsoft Office Visualization Tool on tekninen ohjelmisto, joka on alun perin suunniteltu .doc-tiedoston takana olevan koodin tarkistamiseen. Siinä on myös hyödyllinen korjausapuohjelma.
- Lataa ja asenna Microsoft Office Visualization Tool.
- Avaa sovellus, valitse Tiedosto ja Avaa.
- Valitse rikkinäinen .doc-tiedosto.
- Valitse Työkalut ja Korjaa ja Eheytä.
- Valitse Tiedosto ja Tallenna datatiedosto nimellä. Anna sille nimi.
- Avaa uusi tiedosto.
Microsoft Officen visualisointityökalu voi kestää hetken ennen kuin se pureskelee tiedostoa, mutta se saattaa toimia. Muista Tallenna datatiedosto nimellä ja avaa tiedosto tavallisella Wordilla. Saatat yllättyä tuloksista. Tai ei.
Jos mikään näistä ei toimi, on olemassa kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat tehdä tempun. Onnea sen kanssa!