Vaikka tekstiviestien lähettäminen ja sosiaalisen median sivustot ovat tulleet yhä suositummiksi viestintätaviksi, sähköposti on edelleen viestintämaailman kuningas asioissa ja työnteossa. Kun tiedät, miten saat kaiken irti sähköpostistasi, voit tehdä työelämästäsi paljon tuottavampaa, lisätä tehokkuuttasi ja laittaa rahaa taskuusi. Tästä syystä on tärkeää osata käyttää sähköpostiasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä opetusartikkelissa näytän sinulle, kuinka voit lähettää useita sähköposteja edelleen edelleen Gmailin avulla.
Kenellä tahansa voi olla Gmail-tili, ja yli miljardi ihmistä käyttää Gmail-tiliä joka kuukausi. Gmail on ilmainen, tehokas ja helppokäyttöinen, ja sen mukana tulee 15 Gt ilmaista pilvitallennustilaa, jota ei kannata aivastaa. Google on jatkuvasti kehittänyt Gmailia yhtenä monipuolisimmista ilmaisista sähköpostialustoista, ja parannukset ovat yleisiä ja toistuvia. Huolimatta kaikista Googlen Gmailia varten kehittämistä ominaisuuksista, Gmailissa ei ole joukkolähetysvaihtoehtoa.
Tulevien sähköpostien edelleenlähetys tiettyjen kriteerien perusteella on suoraviivainen prosessi. Sinun tarvitsee vain määrittää suodatin ja ohjeistaa suodatin välittämään vaatimukset täyttävät sähköpostit (tiettyjen kriteerien perusteella) toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Voit sitten käyttää tätä suodatinta olemassa oleviin sähköposteihin. Tämän vaihtoehdon toiminnallisuus on kuitenkin melko epäselvä. (Tämä on kohtelias tapa sanoa, että se ei joskus toimi.) Joten vaikka saamiesi sähköpostien edelleenlähettäminen on melko yksinkertaista, jo vastaanottamiesi sähköpostien edelleenlähettäminen saattaa vaatia lisätyötä. merkintä: Vuodesta 2019 lähtien suodatusominaisuus on paljon luotettavampi kuin ennen suodatuskriteerien mukaisten nykyisten sähköpostien löytämisessä.
Tämä antaa meille kolme peruslähestymistapaa edelleenlähettämiseen: määritä suodatin ja toivo, että se toimii olemassa olevissa sähköpostiviesteissäsi, välitä sähköpostit itse eteenpäin tai käytä selainlaajennusta tehdäksesi sen puolestasi. Tässä ohjeartikkelissa tarkastellaan kaikkia kolmea tapaa.
Käytä suodattimia lähettääksesi edelleen useita sähköpostiviestejä Gmailissa
Suodattimien käyttö ei ole ihanteellinen, koska se välittää tulevat saapuvat uuteen osoitteeseesi, eikä lähetä olemassa olevia sähköposteja luotettavasti. Kannattaa kokeilla, koska tämä on yksinkertainen lähestymistapa, joka kattaa nykyiset ja tulevat sähköpostikeskustelut.
Määritä sähköpostin edelleenlähetys Gmail-suodattimien avulla noudattamalla näitä ohjeita:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi
- Klikkaa rataskuvake Gmail-käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa, joka paljastaa avattavan valikon.
- Valita Katso kaikki asetukset alasvetovalikosta.
- Klikkaa Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti.
- Klikkaus Luo uusi suodatin.
- Kirjoita sen sähköpostiosoitteen Lähettäjä-osoite, jonka haluat lähettää edelleen From kenttään muut kriteerit, kuten nimi, aihe, sisältö tai liite. Voit myös suodattaa sanojen mukaan, joita sähköposti ei sisällä ja joista voi olla hyötyä.
- Klikkaus Luo suodatin.
- Etsi haluamasi vaihtoehto, tässä tapauksessa Lähetä se eteenpäin. Huomaa, että vaihtoehto on edelleen poissa käytöstä.
- Klikkaus lisää välitysosoite lisätäksesi osoitteen, johon haluat lähettää sähköpostin.
- Sinut ohjataan uudelleen osoitteeseen Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehti. Valitse Lisää edelleenlähetysosoite.
- Anna sähköpostiosoite ja paina sitten Seuraava.
- Vahvistusponnahdusikkuna tulee näkyviin. Vahvista napsauttamalla Edetä.
- Edelleenlähetyssähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti. Kopioi vahvistuskoodi, kirjoita se annettuun ruutuun ja paina Vahvista.
- Älä unohda valita Lähetä kopio saapuvasta postista osoitteeseen valinnassa.
- Klikkaa Tallenna muutokset jotta se astuisi voimaan.
- Toista vaiheet 2–7. Nyt eteenpäin-vaihtoehdon pitäisi olla käytössä. Napsauta sitä edeltävää laatikkoa.
- Valitse vieressä oleva valintaruutu Käytä myös suodatinta xx vastaaviin keskusteluihin.
- Napsauta lopuksi Luo suodatin.
Nyt Gmail välittää ehtojasi vastaavat sähköpostit määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen.
Huomaa, että tätä kirjoitettaessa tämä toimii vain uusien sähköpostien edelleenlähettämisessä, vanhoja sähköposteja ei lähetetä edelleen.
Lähetä edelleen useita sähköposteja manuaalisesti Gmailissa
Jos sinulla on ryhmä sähköposteja, jotka haluat lähettää edelleen, mutta joita sinun ei tarvitse lähettää uudelleen (esimerkiksi jos järjestät aiempia viestiarkistojasi), saatat haluta lähettää sähköpostisi edelleen manuaalisesti, varsinkin jos ovat vain muutamia niistä.
Aiemmin oli mahdollista valita useita sähköposteja käyttämällä edelleenlähetettävien sähköpostien vieressä olevia valintaruutuja ja valitsemalla edelleenlähetys ja lähetys kerralla, mutta tämä toiminto on poistettu. Valitettavasti sinun on lähetettävä jokainen sähköposti edelleen manuaalisesti.
Jos haluat lähettää sähköpostit edelleen manuaalisesti, sinun on mentävä jokaiseen sähköpostiin yksitellen ja valittava Lähetä edelleen sähköposti-ikkunan alareunassa olevasta pienestä harmaasta laatikosta. Ei suositella, jos sinulla on enemmän kuin muutama lähetettävä viesti.
Käytä Chrome-laajennusta useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen Gmailissa
Jos et halua käyttää laajennuksia, on olemassa muutamia, jotka lähettävät sähköpostit joukkona eteenpäin Gmailissa. Koska Gmail ja Chrome ovat samassa ekosysteemissä, tässä on parasta käyttää Chromea toisen selaimen sijaan. Kokeilin muutamia laajennuksia kokoaessani tätä opetusohjelmaa ja löysin vain yhden, joka toimii oikein. Chrome-verkkokaupassa listatuista viidestä vain Multi Email Forward for Gmail toimi.
Usean sähköpostin edelleenlähetys Gmailille
Multi Email Forward for Gmail on Chrome-laajennus, joka tekee juuri sen, mitä se lupaa tekevänsä. Sen avulla voit lähettää edelleen useita sähköposteja Gmailista.
Se edellyttää, että luot tilin CloudHQ:lle, joka tekee laajennuksen, enkä tiedä miksi. Kuitenkin, kun laajennus on luotu, se toimii täydellisesti joka kerta. Jos käytät Gmailia liiketoiminnassa tai paljon henkilökohtaiseen käyttöön, tämä voi olla erittäin hyödyllinen lisäys Gmail-työkalulaatikkoosi.
Ilmaisella tilillä edelleenlähetettyjen sähköpostien lähettämiselle on myös päivittäinen raja, tätä kirjoitettaessa raja on 50 per päivä.
Estä sähköpostit roskapostin lähettäjiltä Gmailissa
Kun otat suodattimen edelleenlähetyksen käyttöön Gmail-tilillesi, saatat huomata, että myös roskaposti (yleensä Google suodattaa) myös välitetään edelleen. Huomasin, että suuri määrä roskapostiviestejä, jotka Gmail yleensä liitti roskapostiksi, välitettiin edelleen sen sijaan, että ne olisi jätetty pois. Silloin törmäsin tähän temppuun, jolla estetään sähköpostit roskapostin lähettäjiltä Gmailissa.
Noudata yllä olevia ohjeita ja lisää roskapostittajien sähköpostiosoite From osoite, asettamalla suodattimen poistamaan sähköpostit kyseiseltä lähettäjältä.
Kuten sanoin, edelleenlähetyssuodattimeen jäi vain muutama roskaposti, kun loin sen, joten minun piti lisätä vain muutama sähköpostiosoite. Tämä ei olisi hyväksi sadoille roskapostiviesteille, joita saamme päivittäin, mutta sen pitäisi siivota edelleenlähetysprosessia hieman.
Nämä ovat ainoita tapoja, jotka olen löytänyt useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen kerralla Gmailissa. Suodatinmenetelmä toimii riittävän hyvin, mutta se on hieman osuma ja ikävä, koska sähköpostit ovat jo postilaatikossasi. Chrome-laajennus on kunnossa, jos et halua käyttää laajennuksia ja käyttää Chromea. Ehkä käytä vain Chrome for Gmailia ja käytä toista selainta muuhun selailuun säilyttääksesi hieman yksityisyyttä – se on sinun.
Käytä Thunderbirdia useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen
Kuten Dan mainitsi kommenteissa, voit helposti käyttää kolmannen osapuolen sähköpostisovellusta, kuten Thunderbirdia, lähettääksesi edelleen useita sähköposteja kerralla. Tämä voidaan suorittaa tekemällä asetuksia hieman uudelleen tai asentamalla lisäosa, kuten Mail Redirect. Saatavilla Windowsissa, Macissa ja Linuxissa, voit helposti määrittää ja määrittää sähköpostin edelleenlähetyksen, salauksen ja joukon muita ominaisuuksia muutamalla napsautuksella Thunderbirdissä.
Tiedätkö muita tehokkaita tapoja lähettää edelleen useita sähköposteja kerralla Gmailissa? Tiedätkö muita toimivia selainlaajennuksia? Kerro meille niistä alla kommenteissa!