Google Drive on erinomainen pilvitallennuspalvelu, johon voit tallentaa tiedostoja, jotka muuten olisivat kiintolevylläsi. Ilmainen Google Drive -tili antaa sinulle 15 Gt tallennustilaa, mikä on melko hyvä verrattuna joihinkin muihin vaihtoehtoihin.
Lisää Google Drive -tallennustilaa tarvitaan 1,99 dollarin kuukausitilaus. Voit kuitenkin säästää tiedostotilaa useilla tavoilla varmistaaksesi, että GD-pilvitalennustila täyttyy hitaammin.
Kuinka tarkistaa Google Drive -tallennustila
Tarkista ensin, kuinka paljon Google Drive -tallennustilaa olet käyttänyt avaamalla Google Drive -tilisi verkkoselaimessa. Tallennustilan määrän tarkistaminen on helppoa verkkoselaimella.
Sinun tarvitsee vain avata Google Drive ja katsoa kotisivun vasempaan alakulmaan nähdäksesi kuinka paljon tallennustilaa käytät ja kuinka paljon sinulla on käytettävissäsi.
Täällä näet tallennuspalkin. Jos haluat päivittää kiinteistön, napsauta "Osta tallennustilaa" -hyperlinkkiä. Mutta jos haluat säilyttää nykyisen tallennustilan määrän, jatka lukemista. Käymme läpi vaiheet Drivesi puhdistamiseksi.
Kohteiden poistaminen Google Drivesta
Jos et ole aivan valmis päivittämään tallennustilaasi, voit aloittaa poistamalla vanhemmista tai vähemmän hyödyllisistä tiedostoista, asiakirjoista, kuvista ja muista. Jos sinulla on paljon tiedostoja, tämä ei ehkä ole paras ratkaisu tehdä vakavaa kolhua tallennustilaan, mutta tämä menetelmä voi silti auttaa melkoisesti.
Voit poistaa tiedostoja Google Drivesta seuraavasti:
- Paina "Asetukset" -painiketta oikeassa yläkulmassa, kun olet kirjautunut Google-tiliisi.
- Napsauta näkyviin tulevasta pudotusvalikosta "Asetukset".
- Napsauta Näytä tallennustilaa vievät kohteet -hyperlinkkiä.
- Nyt näet kaikki asiakirjat Google Drivessasi. Käytä Shift+Click-näppäimistön ja hiiren yhdistelmää korostaaksesi tiedostoja kerralla. Tai voit käyttää Control+Click (CMD+Click Macissa) -komentoa korostaaksesi useita tiedostoja, jotka eivät ole peräkkäisiä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista tiedostoista ja napsauta Poista.
Leikkaa kuvan ja sähköpostin tallennustila
Koska sekä kuvat että sähköpostit voivat tuhlata GD-tallennustilaa, voit vapauttaa melkoisesti tilaa poistamalla Gmail-sähköpostit ja vähentämällä valokuvien resoluutiota. Avaa ensin Gmail ja poista vanhentuneet sähköpostit.
Kirjoita "has:attachment" Gmailin hakukenttään etsiäksesi ja poistaaksesi liitteitä sisältäviä sähköposteja. Roskakorissa olevat sähköpostit kuluttavat myös tallennustilaa, ja voit poistaa ne valitsemalla Lisää >Roskakori ja sitten napsauttamalla Tyhjennä roskakori nyt.
Sinun ei tarvitse poistaa kuvia Kuvista vapauttaaksesi GD-tallennustilaa. Avaa sen sijaan Google Kuvat ja napsauta Päävalikko -painiketta sivun vasemmassa yläkulmassa. Valitse asetukset avataksesi tilannekuvassa näkyvät vaihtoehdot suoraan alla.
Siellä voit valita a Korkea laatu (ilmainen rajoittamaton tallennustila) vaihtoehto. Tämä pakkaa kuvat tehokkaasti alkuperäisestä resoluutiostaan, mutta pakatut kuvat eivät kuluta lainkaan Google Drive -tallennustilaa. Valitse siis tämä asetus ja lähetä kaikki kuvasi Kuviin erikseen Google Driven sijaan.
Tyhjennä Google Driven roskakori
Poistetut tiedostot kerääntyvät Google Driven roskakoriin samalla tavalla kuin roskakoriin. Joten he tuhlaavat edelleen tallennustilaa, kunnes olet tyhjentänyt roskakorin. Klikkaus Roskakori Google Drive -tilisivun vasemmalla puolella tarkistaaksesi, onko siellä tiedostoja.
Nyt voit napsauttaa tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista ikuisesti poistamaan ne. Vaihtoehtoisesti paina Roskakori -painiketta ja valitse Tyhjennä roskat tyhjentääksesi sen kokonaan. Jos painat Ruudukkonäkymä -painiketta, voit tarkistaa jokaisen roskakorista poistetun kohteen tiedostokoon.
Poista Google Drive -sovellukset
Google Drive -tallennustila ei sovellu vain siihen tallentamillesi asiakirjoille ja valokuville. Lisäsovellukset vievät myös GD-tallennustilaa. Joten sovellusten irrottaminen on toinen hyvä tapa vapauttaa GD-tallennustilaa.
Napsauta ensin asetukset -painiketta Google Drive -sivusi oikeassa yläkulmassa. Klikkaus asetukset ja valitse Hallinnoi sovelluksia avataksesi alla olevassa kuvassa näkyvän ikkunan. Tässä ikkunassa luetellaan kaikki Google Drive -sovelluksesi. Voit poistaa sovelluksia napsauttamalla niitä Vaihtoehdot painikkeita ja valitse Katkaise yhteys Driveen.
Muunna asiakirjasi Google-muotoihin
Hienoa Google Drivessa on, että sen avulla käyttäjät voivat muokata tiedostoja tarvitsematta tallentaa niitä uudelleen Windowsiin. Voit muokata laskentataulukoitasi, esityksiäsi ja tekstiasiakirjojasi Google Drivessa, joka muuntaa ne Docs-, Sheets- ja Slides-muotoihin. Nämä muodot eivät vie tallennustilaa ollenkaan!
Voit muokata dokumenttia Google Drivessa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa. Valitse sen jälkeen Google-muoto alivalikosta. Esimerkiksi laskentataulukko sisältää a Google Sheets vaihtoehto. Näin saat asiakirjasta toisen kopion, joka ei vie tallennustilaa, ja voit poistaa kaikki alkuperäiset tiedostot tilan säästämiseksi.
Pakkaa PDF-, ääni- ja videotiedostot
Tiedostojen pakkaaminen on yksi parhaista tavoista vapauttaa tallennustilaa. PDF-, ääni- ja videotiedostot voivat viedä paljon pilvitallennustilaa. Pakkaa PDF-, ääni- ja videotiedostomuodot sellaisenaan ennen kuin tallennat ne Google Driveen.
Tiedostojen pakkaamiseen on olemassa monia ohjelmistopaketteja. Jos haluat pakata PDF-tiedostoja, tutustu tämän Tech Junkie -oppaan käsittelemään 4 pisteen ilmaiseen PDF-pakkaukseen. Voit pakata videoita Format Factorylla, joka on avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Tai katso MP3 Quality Modifier pienentääksesi MP3-tiedostosi kokoon.
On myös paljon verkkotyökaluja, jotka pakkaavat erilaisia tiedostomuotoja. Voit esimerkiksi pakata PDF-tiedostoja Smallpdf-verkkosivustolla. Tällä MP3 Smaller -sivulla voit pakata MP3-tiedostoja ilman lisäohjelmistoja. Sivu sisältää myös hyperlinkin VideoSmalleriin, joka pakkaa MP4-videoita.
Sinun ei siis tarvitse poistaa paljon tiedostoja Google Drivesta vapauttaaksesi ylimääräistä tallennustilaa. Tiedostojen pakkaaminen, muuntaminen Google-muotoihin, Korkealaatu-asetuksen valitseminen Kuvissa ja sovellusten poistaminen voivat säästää paljon GD-tilaa.