Jos olet hieman hämmentynyt siitä, miksi Googlella on useampi kuin yksi tehtäväsovellus, et ole yksin. Pinnalla Google Keepillä ja Google Tasksilla on täsmälleen sama tarkoitus.
Mutta kun ajattelee sitä tosiasiaa, että Google on julkaissut kaksi samanlaista sovellusta samanaikaisesti, alat ymmärtää, että eroja on todellakin olemassa, mutta ne ovat hienovaraisia.
Korostaaksemme näitä eroja esitämme joukon kysymyksiä. Vastaukset näyttävät, miten Google Keep ja Tasks eroavat toisistaan, ja auttavat sinua päättämään, mikä sovellus sopii parhaiten tarpeisiisi.
Pidätkö strukturoidusta vai jäsentämättömästä ääriviivasta?
Ennen kuin käsittelemme tarkemmin Google Keepin ja Google Tasksin välisiä tärkeimpiä eroja, katsotaanpa, mitä yhteistä niillä on. Molemmat Google-tuotteet on suunniteltu auttamaan sinua luomaan nopeita luetteloita tehtävätehtävistä.
Voit myös lisätä alitehtäviä Keepiin sekä Tehtäviä. Toinen olennainen samankaltaisuus, kuten kaikissa Google-tuotteissa, on, että ne ovat saatavilla kaikissa Googlen sovelluksissa ja alustoissa, mukaan lukien Gmail, Google Docs ja Google Drive.
Mutta kuten nimestä voi päätellä, Google Tasks on erityisemmin tehtäväkeskeinen. Ja mitä tulee tehtävien hallintaan, sen kanssa on vaikea kilpailla. Google Keep sopii mainiosti myös luetteloille, mutta keskitytään enemmän muistiinpanojen luomiseen yleensä.
Ja varmasti, jotkut näistä muistiinpanoista ovat päivittäisiä tehtäviä ja tehtäväluetteloita. Pohjimmiltaan Google Tasks on luultavasti parempi valinta ihmisille, jotka tarvitsevat työkalun saavuttaakseen tavoitteensa.
Toisaalta Google Keep on olemassa, jotta voit kirjoittaa muistiin mieleen tulleen idean tai riimin ennen kuin unohdat sen.
Onko muotoilu sinulle tärkeää?
Voit väittää, että muotoilu on kaikille tärkeää. Mutta mitä tulee Google Tasksiin ja Keepiin, tässä näemme selvempiä eroja. Työtehtävissä on melko minimalistinen lähestymistapa suunnitteluun.
Käyttöliittymässä on helppo navigoida, etkä koskaan joudu löytämään etsimääsi. Google Keepin avulla saat niin sanotun "julistemuodon" ja voit järjestää kaikki muistiinpanosi erityisillä tarroilla, hashtageilla ja jopa värikoodaa ne.
Tasksissa ei ole mitään näistä, ja ainoa tapa järjestää luettelot ja tehtävät on päivämäärän mukaan tai jos luot mukautetun järjestyksen.
Kaiken kaikkiaan voisi sanoa, että Google Keeps on visuaalisesti houkuttelevampi ja siinä on ehdottomasti enemmän mukautusvaihtoehtoja. Mutta juuri sitä jotkut käyttäjät pitävät tarpeettomana. Siksi he suosivat Tehtäviä.
Kuinka tarkkoja olet muistutuksista?
Jokaisessa kunnollisessa tehtäväsovelluksessa on oltava Muistutus-ominaisuus. Ja onneksi sekä Google-tehtävät että Google Keep tekevät. Mutta jotkut käyttäjät saattavat yllättää, että et saa käyttää tätä ominaisuutta samalla tavalla jokaisessa sovelluksessa.
Google Keepin avulla voit asettaa muistutuksen koko tehtävälistalle. Jos kuitenkin tarvitset muistutuksen vain yhdestä luettelon kohdasta, et voi tehdä sitä.
Mutta Google Tasks voi, ja jos on jotain, jota et ehdottomasti saa unohtaa, voit lisätä vain muistutuksen. Toinen ero on, että Google Keepissä on aika- ja sijaintimuistutukset, ja Google Tasksissa voi olla vain aikapohjaisia muistutuksia.
Mitä käytät enemmän: Gmailia vai Google-dokumentteja?
Tässä on mielenkiintoinen vertailu, jota et ehkä osannut odottaa. Voit käyttää sekä Google Keepiä että Google Tasksia Gmailin ja Docsin kanssa, mutta voit silti tunnistaa sovellusten yhteensopivamman pariliitoksen.
Google Keep toimii todella hyvin Google-dokumenttien kanssa ja mahdollistaa jopa muistiinpanojen vaivattoman vetämällä ja pudottamalla suoraan asiakirjaan. Samoin Gmailissa voit helposti vetää sähköpostit Google-tehtäviin ja synkronoida ne Google-kalenterin kanssa.
Vain tekstiluettelot vai multimedialuettelot?
Jos olet eri mieltä siitä, mihin Google-sovellukseen sinun kannattaa keskittyä, sinun on kysyttävä itseltäsi melko suoraviivainen kysymys.
Aiotko käyttää vain tekstiä vai haluatko lisätä kuvia, verkkosisältöä tai käyttää transkriptiota muistiinpanoihisi? Jos haluat kirjoittaa tekstiä nopeasti muistiin ja tarkistaa sen sitten valmiiksi, Google Tasks on sinua varten.
Mutta jos tehtäväsi ja luettelosi ovat monimutkaisempia ja vaativat enemmän sisältöä, Google Keep sopii todennäköisesti paremmin.
Aiotko jakaa tehtäväsi?
Suurin osa Googlen työkaluista on suunniteltu yhteiskäyttöön. Sama koskee myös Google Keepiä. Se tekee muistiinpanojen jakamisesta ihmisten tai työtovereiden kanssa nopeaa ja interaktiivista.
Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite muistiinpanosi viereen napsauttamalla Yhteistyökumppani-kuvaketta, niin he voivat lukea sen.
Toisaalta Google Tasks on oikea tie, jos haluat pitää tehtäväsi ja tavoitteesi omana tietonasi, minkä vuoksi monet käyttäjät arvostavat sitä enemmän.
Niin samankaltaisia mutta kuitenkin melko erilaisia Google Apps
Toivottavasti on hieman selvempää, miksi Google loi tällaisia näennäisesti samankaltaisia tehtäväsovelluksia. Se, mitä he todennäköisesti yrittivät saavuttaa, on palvella käyttäjiään näillä eroilla.
Jos vastaukset yllä oleviin kysymyksiin ovat hieman ristiriitaisia, parasta on kokeilla molempia sovelluksia ja nähdä, mikä toimii sinulle parhaiten. Todennäköisyys on, että tiedät hetkessä, mikä on oikea valinta.
Kummasta pidät enemmän – Google Keepistä vai Google Tasksista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.