Lomakkeen muokkaaminen lähetyksen jälkeen Google Formsissa

Google Forms on erinomainen työkalu kaikenlaisten lomakkeiden, kyselyjen ja työhakemuslomakkeiden luomiseen. Se on ilmainen työkalu, jossa on monia valmiiksi suunniteltuja lomakkeita, joita voit muokata mieleiseksesi ja julkaista verkossa muiden täytettäväksi.

Lomakkeen muokkaaminen lähetyksen jälkeen Google Formsissa

Joskus sinun on kuitenkin muutettava alkuperäistä mallia paremmin tarpeisiisi sopivaksi. Sen sijaan, että luot uuden lomakkeen tyhjästä, voit muokata jo lähetettyä lomaketta milloin tahansa. Tämä artikkeli selittää, kuinka voit tehdä sen.

Muuta lähetettyjä lomakkeita

Google Forms -mallit ovat valmiiksi suunniteltuja, mutta voit tehdä omia muutoksiasi ennen lähettämistä. Voit myös tehdä muutoksia postauksen jälkeen. Tässä on mitä sinun on tehtävä:

Tapa 1 – Muokkauslinkin määrittäminen

Ensimmäisellä menetelmällä voit luoda muokkauslinkin, jonka avulla voit muuttaa lomakkeen tietoja myöhemmin. Muokkaa vastaus -linkki on määritettävä ennen lomakkeen lähettämistä ensimmäistä kertaa, jotta voit tehdä muutoksia jatkossa.

  1. Avaa tarvitsemasi Google-lomake.
  2. Napsauta asiakirjan oikeassa yläkulmassa olevan suuren "Lähetä"-painikkeen vasemmalla puolella olevaa Asetukset-kuvaketta.

    kysymyksiä

  3. Kun uusi ikkuna avautuu, valitse "Muokkaa lähetyksen jälkeen" -ruutu luodaksesi muokkauslinkin. Paina "Tallenna".

    muokkaa lähetyksen jälkeen

  4. Napsauta pienen silmän kuvaketta syöttääksesi haluamasi tiedot, ja näet linkin, jossa lukee "Muokkaa vastausta".

    muokkaa vastaustasi

  5. Napsauta linkkiä muokataksesi aiemmin lähettämiäsi tietoja.
  6. Kopioi linkki ja tallenna se tietokoneellesi, jotta voit muokata lomaketta milloin tahansa.

Menetelmä toimii hyvin, kun haluat muokata yhtä Google-lomakevastausta, mutta asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi, jos käsittelet useita vastauksia. Tässä on mitä sinun on tehtävä luodaksesi ainutlaatuisia muokkauslinkkejä.

Tapa 2 – Luo oma käsikirjoitus

  1. Ensin sinun on luotava laskentataulukko jo saamistasi vastauksista. Napsauta "Vastaukset" -välilehteä ja napsauta sitten pientä vihreää laskentataulukon kuvaketta.

    vastaukset

  2. Avaa lomakkeen vastaustaulukko. Napsauta "Työkalut" ja valitse "Skriptieditori".

    käsikirjoituseditori

  3. Poista teksti, joka tulee näkyviin, kun avaat skriptin.
  4. Kopioi seuraava komentosarja skriptieditoriin:

    käsikirjoituksen demofunction assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('Lomakeavaimesi menee tähän');

    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Vastauksesi Google Sheetin nimi menee tähän – välilehden nimi, ei tiedoston nimi');

    var data = sheet.getDataRange().getValues();

    var urlCol = Anna sarakkeen numero, johon URL-osoitteet syötetään;

    var vastaukset = form.getResponses();

    var timestaps = [], urls = [], resultUrls = [];

    for (var i = 0; i < vastaukset.pituus; i++) {

    timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

    urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

    }

    for (var j = 1; j < data.length; j++) {

    resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:"]);

    }

    sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

    }

  5. Muuta komento ('Lomakeavaimesi menee tähän') oikealla lomakeavaimella jokaiselle raportille.
  6. Lomakeavain on osoitepalkista löytyvä kirjain. Kopioi ja liitä tarvittavalle riville komentosarjaeditorissa.

    lomake avain

  7. Kopioi seuraavaksi taulukon nimi ja liitä se korvaamaan "Vastauksesi Google-taulukon nimi menee tänne". – Tarvitset välilehden nimen, ei tiedoston nimeä.

    taulukon nimi

  8. Kun tämä on tehty, sinun on muokattava var urlCol -riviä komentosarjaeditorissa. Kirjoita laskentataulukon ensimmäisen tyhjän sarakkeen numero. Meidän tapauksessamme se on 8.

    sarake numb

  9. Tallenna skripti ja anna sille nimi.

    tallenna skripti

  10. Kun olet määrittänyt kaiken, suorita komentosarjasi toiminto ja valitse "assignEditUrls".

    ajotoiminto

  11. Tarkista käyttöoikeudet ja salli tilisi käyttää komentosarjaa.
  12. Palaa laskentataulukkoon ja näet, että jokaisella merkinnällä on ainutlaatuinen linkki.
  13. Napsauta linkkiä, niin voit muokata jokaista linkkiä milloin tahansa.
  14. Suorita komentosarja aina, kun haluat lisätä lomakkeeseen lisää tuloksia saadaksesi ainutlaatuiset linkit.

Säästä aikaa käyttämällä tätä yksinkertaista menetelmää

Toinen menetelmä edellyttää komentosarjan luomista, mutta tämä komentosarja saa suurimman osan työstä tehtyä automaattisesti. Käsikirjoituksen luominen saattaa näyttää monimutkaiselta, mutta sitä se ei ole. Asennus kestää vain muutaman minuutin, ja kun olet tehnyt sen, voit käyttää samaa komentosarjaa uudelleen niin monta kertaa kuin haluat. Saat sitten suorat linkit jokaiseen lomakkeeseen, joten voit muuttaa kaikkia tuloksia aina tarvittaessa.

Oletko koskaan käyttänyt Google Formsia? Tiedätkö jotain muuta tapaa muuttaa jo lähetettyjä lomakkeita? Jaa viisauksesi yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosiossa.