Vaikka suuren asiakirjan kirjoittaminen ei olekaan helppoa, se on vain yksi osa työtä. Kun kirjoitat, on tärkeää muotoilla teksti niin, että muut voivat lukea sen helposti. Onneksi Microsoft Wordilla on arsenaali työkaluja, jotka voivat auttaa tässä.
Yksi temppuista tehdä asiakirjasta mahdollisimman luettava on lisätä tyhjät välit tekstirivien väliin. Ja jos et ole varma, miten se tehdään Wordissa, tämä artikkeli auttaa sinua oppimaan kuinka.
Kaksoisväli Microsoft Wordissa
Satojen muotoiluvaihtoehtojen ja automaattisten asetusten ansiosta on melko helppoa saada Word-asiakirjasi näyttämään erittäin siistiltä. Tämä on erittäin hyödyllistä muodollisissa yritysympäristöissä, joissa selkeä ja ytimekäs seikka on käytännössä puolet tehdystä työstä.
Kuten edellä mainittiin, kaksinkertainen välilyönti lisää asiakirjan luettavuutta. Jos kappaleesi eivät näytä liian tiivistetyiltä, tekstistä tulee tervetullut näky lukijan silmissä. He eivät hukku, kun he kohtaavat sanojen ja lauseiden tiiliseinän.
Toinen käytännöllinen asia kaksoisvälillä on, että se jättää tyhjät välit tekstirivien väliin. Näin painettua kopiota katsovat lukijat voivat lisätä kommentteja tai ajatuksia suoraan tekstirivien yläpuolelle.
Vaikka on totta, että kaksoisvälilyöntien lisääminen tekstiisi lisää varmasti sivujen määrää, tekstin tekemisen mahdollisimman luettavaksi tulisi olla ykkösprioriteettisi. Tietenkin, ennen kuin aloitat tekstin muotoilun, sinun on ensin tiedettävä, mistä löydät kaksoisvälivaihtoehdon.
Tuplavälin lisääminen koko asiakirjaan
Microsoft Wordin uusimmissa versioissa kaksoisvälien lisääminen asiakirjoihin on melko helppoa. Noudata vain alla olevien vaiheiden ohjeita.
- Avaa Word ja luo uusi asiakirja.
- Napsauta ylävalikon Design-välilehteä.
- Napsauta nauhavalikon vasemmassa osassa olevaa Kappaleiden väli -vaihtoehtoa.
- Napsauta avattavassa valikossa "Sisäänrakennettu" -osiossa "Kaksois".
- Koko asiakirjasi pitäisi nyt vaihtaa kaksoisväliin.
Jos käytät Word 2007 - 2010, tämä prosessi on hieman erilainen. Voit tehdä sen muokkaamalla olemassa olevaa tyyliä tai luomalla uuden. Ensimmäisenä esimerkkinä näet, kuinka voit muokata yhtä tyyleistä.
- Napsauta ylävalikon "Koti" -välilehteä.
- Napsauta "Tyylit" -ryhmässä "Normaali" -tyyliä hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta nyt "Muokkaa".
- Napsauta "Muotoilu"-osiossa "Kaksoisväli" -kuvaketta. Löydät sen rivin keskiosasta kappalekuvakkeilla. Se on seitsemäs kuvake vasemmalta.
- Kun napsautat "Double Spacing" -kuvaketta, "Modify Style" -valikkoikkunan keskellä olevan tekstinäytteen pitäisi heijastaa sitä. Varmistaaksesi, että olet valinnut oikean, tarkista tekstiesimerkin alla oleva selitys. "Riviväli:"-arvon tulee olla "Double".
- Jos kaikki näyttää oikealta, napsauta "OK" -painiketta vahvistaaksesi muutokset.
Ei ole harvinaista, että ihmiset haluavat pitää "normaalin" tyylinsä sellaisena kuin se on. Siinä tapauksessa voit luoda täysin uuden tyylin, joka käyttää kaksinkertaista välilyöntiä kappaleissasi.
- Napsauta ylävalikosta "Home"-välilehteä.
- Napsauta "Tyylit"-ryhmässä "Lisää vaihtoehtoja" -painiketta. Se on pieni painike "Tyylit"-ryhmän oikeassa alakulmassa. Se näyttää alas osoittavalta nuolelta, jonka yläpuolella on pieni vaakasuora viiva.
- Napsauta "Uusi tyyli".
- Kirjoita nyt uuden tyylisi nimi. Kun olet valmis, paina OK.
- Tyylit-osiossa napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta luotua tyyliä.
- Napsauta "Muokkaa".
- Kuten tämän osan edellisen osan vaiheissa 4–6 selitettiin, napsauta kaksoisvälikuvaketta ja vahvista muutokset napsauttamalla "OK".
Kaksinkertaisen välilyönnin lisääminen tekstin osiin
Kun olet oppinut lisäämään kaksoisvälit koko asiakirjaan, on aika oppia lisäämään tämä muotoilu asiakirjan osiin.
- Valitse teksti, jonka haluat tehdä kaksoisvälilyönnillä.
- Napsauta valinnan oikeaa painiketta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella olevasta valikosta kohtaa "Kappale".
- Napsauta "Sisennykset ja välit" -välilehteä.
- Napsauta Välilyönti-osiossa avattavaa Rivivälit:-valikkoa.
- Valitse "Kaksinkertainen".
- Napsauta "OK" vahvistaaksesi muutokset.
Valintasi pitäisi nyt sisältää kaksoisvälit. Voit tehdä tämän vielä nopeammin noudattamalla seuraavia vaiheita. On tärkeää huomata, että tämä prosessi toimii myös Wordin vanhemmissa 2007-2010 versioissa.
- Valitse teksti, johon haluat lisätä kaksoisvälit.
- Katso "Koti"-välilehden "Kappale"-ryhmä.
- Napsauta "Rivi- ja kappaleväli" -kuvaketta. Se näyttää tekstiltä, jossa on kaksi sinistä nuolta, jotka osoittavat ylös ja alas.
- Avattava valikko tulee näkyviin. Valitse "2.0" lisätäksesi kaksoisvälit tekstivalintaasi.
Tuplavälit kuin ammattilainen
Nyt kun tiedät kuinka lisätä kaksoisvälit Word-asiakirjoihin, toivottavasti se on helppoa tästä lähtien. Tämä tekee asiakirjoistasi sekä helpommin luettavia että ammattimaisempia. Kun asia on selvitetty, on aika keskittyä tekstin kirjoittamiseen mahdollisimman hyvin.
Oletko onnistunut käyttämään kaksoisväliä asiakirjoissasi? Kuinka usein käytät tätä vaihtoehtoa? Ole hyvä ja jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.