Google Apps on erinomainen vaihtoehto Office 365:lle. Se on verkossa, ilmainen ja sillä voi tehdä melkein kaiken, mitä Office voi tehdä. Se mahdollistaa myös helpomman yhteistyön ilman, että sinun tarvitsee määrittää SharePointia, tiettyjä Microsoft-tilejä ja kaikenlaisia muita kokoonpanoja.
Google Appsin ytimeen kuuluu ilmaisia palveluita ja sovelluksia, kuten Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar ja paljon muuta. Tietenkin on olemassa Google-haku ja YouTube (Googlen omistama). Eri Google-sovellukset ja -palvelut toimivat yleensä integroituneena ja toimivat hyvin yhdessä, mikä tekee yhteistyöstä ystävien ja kollegoiden kanssa paljon helpompaa.
Se on yksinkertainen tapa osallistua kirjoitukseen. Google-dokumentit tallentaa muutokset automaattisesti, ja ne näkyvät sitten yhteiskäyttäjillesi. Voit kommentoida ja seurata muutoksia asiakirjoihin, joiden parissa työskentelet.
Google Doc antaa sinulle jopa mahdollisuuden antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia työsi kanssa. Asiakirja on monipuolinen ja helppokäyttöinen aina vain katselumahdollisuudesta kommentoimiseen ja muokkaamiseen. Automaattisen tallennusominaisuuden ansiosta muokkaukset ovat saatavilla reaaliajassa.
Mainitsemiemme hienojen asioiden lisäksi voit upottaa YouTube-videon Google-dokumenttiin. Se vaatii vähän työtä, mutta videon lisääminen asiakirjaan on melko siistiä.
Jatka lukemista, kuinka voit upottaa YouTube-videon Google-dokumenttiin. Se on pieni ratkaisu, mutta sen on todistettu toimivan.
YouTube-videon upottaminen Google-dokumenttiin
Kuten voit odottaa, koska Google käyttää Docsia ja omistaa YouTuben, YouTube-videoiden upottaminen Google-dokumentteihin on melko helppoa. Valitettavasti se vaatii muutaman ylimääräisen vaiheen ja osaamisen.
Aloitamme valitsemalla videon, jonka haluamme upottaa, ja siirtymällä Google Slides -palveluun. Sekä Slides että Docs ovat ilmaisia käyttää ja erittäin hyödyllisiä työkaluja. Emme voi upottaa YouTube-videon URL-osoitetta suoraan Google-dokumenttiin. Google Slidesin avulla voimme saavuttaa tavoitteen lisätä videon Google-dokumenttiin.
Upota YouTube-video Google-diaan noudattamalla näitä ohjeita:
Aloita Uusi esitys.
Avaa ensin Google Slides ja napsauta Aloita uusi esitys.
Valitse Video alkaen Lisää avattavasta valikosta
Lisää videon URL-osoite
Etsi video YouTubesta osoitteesta Hae -välilehteä tai napsauta URL-osoitteen mukaan -välilehteä liittääksesi URL-osoitteen suoraan YouTube-videoon
Klikkaus Valitse lisätäksesi videon diaan
Nyt kun olemme kopioineet linkin Google Slidesista, olemme valmiita upottamaan linkin Google-dokumentteihin.
YouTube-videon lisääminen Google-dokumentteihin
Kun olet luonut dian YouTube-videolla, upota linkki Google-dokumenttiin noudattamalla näitä ohjeita.
Napsauta yläreunan työkalupalkissa "Lisää".
Napsauta "Piirustus"
Napsauta "Uusi"
Kopioi ja liitä kuva
Korosta videosi Google Slidesissa ja kopioi kuva painamalla CMD+C- tai CTRL+C-näppäintä. Siirry sitten takaisin Google-dokumentteihin ja liitä videon kuva Google-dokumentteihin painamalla CMD+V tai CTRL+V.
Lisää linkki Google-dokumentteihin
Valitse videon kuva ja valitse sitten Linkki alkaen Lisää Google-dokumenttien avattavasta valikosta
Anna YouTube-videon URL-osoite ja napsauta Käytä
Toistopainike puuttuu, joten saadaksesi toistopainikkeen, kaksoisnapsauta videon kuvaa Google Docsissa näyttäen videon ja toistokuvan Drawssa.
Lopuksi napsauta vain pelata -painiketta ja video toistetaan paikallaan.
Jos haluat lisätietoja tämän prosessin Google Slides -näkökulmasta, katso YouTube-videon upottaminen Google-diaan.
Muun kuin YouTube-videon upottaminen Google-dokumentteihin
YouTube saattaa olla Internetin suurin videovarasto, mutta se ei ole ainoa. Olet ehkä myös luonut oman videosi ja haluat sisällyttää sen dokumenttiisi lataamatta sitä ensin YouTubeen. Voit tehdä sen noudattamalla näitä ohjeita:
- Tallenna video paikalliselle tietokoneellesi ja lataa se sitten Google Driveen.
- Hanki jaettava linkki videoon Google Drivesta.
- Ota kuvakaappaus videon ensimmäisestä kehyksestä, joka toimii paikkamerkkinä asiakirjassa.
- Avaa valitsemasi asiakirja ja napsauta kohtaa, jossa haluat videon näkyvän.
- Napsauta Lisää ja sitten kuva ja aseta kuvakaappaus asiakirjaan.
- Vedä, muuta kuvakaappausta ja siirrä sen kokoa, kunnes se sopii.
- Pidä kuvakaappaus korostettuna ja valitse Lisää ja sitten Linkitä.
- Lisää jaettava linkki vaiheesta 2 ja napsauta Käytä.
Ota kuvakaappaus tekemällä videosta koko näyttö tietokoneellasi ja painamalla Ctrl + PrtScn (Windows). Tämä ottaa tilannekuvan näytöstä ja sijoittaa sen oletuslatauskansioosi.
Avaa kuva grafiikanmuokkausohjelmassa, kuten Paint.net, ja muuta sen kokoa tarpeen mukaan. Tallenna se samaan Google Drive -sijaintiin kuin video tulevaa käyttöä varten.
Voit tietysti ladata YouTube-videon tietokoneellesi Google Driveen asti ja linkittää siihen, mutta se ei ole optimaalinen. Asetuksistasi riippuen itse isännöityjen videoiden videon laatu on joskus rajoitettu 360p-tarkkuuteen.
Tämä sopii useimpiin esityksiin, mutta jos tarvitset teräväpiirtotarkkuutta, sinun on parempi käyttää YouTubea suoraan.
Kuvien lisääminen Google-dokumentteihin
Jos haluat ohittaa YouTube-videon ja lisätä kuvia tai haluat lisätä niitä sisältöösi, seuraa näitä ohjeita:
- Valitse ladattava kuva ja siirry Google-dokumenttiin
- Valitse yläreunan palkista "Lisää".
- Napsauta "Kuva" - sen pitäisi olla ensimmäinen vaihtoehto avattavasta valikosta
- Valitse lähetystapa (tietokoneeltasi, URL-osoitteesta tai verkosta hakemalla jne.)
- Kaksoisnapsauta valitsemaasi kuvaa
Kuva näkyy automaattisesti asiakirjassasi. Jos haluat muuttaa sen kokoa, napsauta kuvaa. Siirrä kohdistinta kulmiin, ylä- tai alareunaan, ja vedä kuva sopivaan kokoon.
Kuten yllä todettiin, sinun ei tarvitse huolehtia asiakirjan tallentamisesta sen jälkeen, kun olet ladannut sisällön, koska siinä on automaattinen tallennusominaisuus. Vaikka Internet-yhteys katkeaisi tai tietokoneesi kuolee, tekemäsi muutokset ovat edelleen olemassa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voinko upottaa YouTube-videon suoraan Google-dokumentteihin?
Valitettavasti ei. Jotta tämä toimisi, sinun on käytettävä Google Slidesia ja suoritettava yllä olevat vaiheet.u003cbru003eu003cbru003eVoit kuitenkin lisätä URL-osoitteen Google-dokumentteihin ja antaa lukijoidesi napsauttaa sitä nähdäkseen videon uudessa ikkunassa. Vaikka tämä ei ole paras vaihtoehto, se toimii hetkessä.u003cbru003eu003cbru003e Sinun tarvitsee vain korostaa tekstiä, johon haluat lisätä hyperlinkin. Napsauta työkalupalkin linkkikuvaketta, liitä linkki ja napsauta näppäimistön Enter-painiketta. Kun olet valmis, napsauta hyperlinkkiä varmistaaksesi, että se toimii.
Voinko lisätä äänitiedoston Google-dokumentteihin?
Joo. Voit lisätä vain äänitiedoston samoilla vaiheilla kuin yllä. Sinun on upotettava tiedosto ensin Google Slides -sovellukseen ja noudatettava sitten ohjeita diojen lisäämiseksi Google-dokumenttiin.