Jos olet Hotmail-tilin ylpeä omistaja, onnittelut, olet osa kuolevaa rotua. Microsoft lopetti Hotmailin paremman termin puuttuessa jo vuonna 2013. Tämä oli osa laajempaa siirtymistä kohti yhtenäisempää palvelutarjontaa, ja Outlook korvasi lopulta Hotmailin. Ihmiset, joilla on Hotmail-tilit, olivat isoisänä, mutta he voivat silti valita siirron Outlook-tilille.
Sähköpostin varmuuskopiointi on hyvä idea, varsinkin tärkeät viestit. Vanhempi sähköpostitili voi tulla erittäin sekavaksi ja jopa saavuttaa tallennuskapasiteetin.
Hotmail-tilin omistajille on olemassa muutamia hyviä tapoja ladata sähköpostinsa kiintolevylleen. Tässä artikkelissa opit kolmesta tapaa tehdä juuri niin.
Lataa sähköpostisi Microsoft Outlookin avulla
Jos tietokoneessasi on Microsoft Office, voit tallentaa viestit helposti Outlook-sovelluksella. Ei ehkä kannata ostaa koko Office-pakettia tätä toimintoa varten, mutta jos olet jo tilannut Office 365:n, se on toinen tapa poimia arvoa.
Käynnistä ensin Outlook laitteellasi. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin, sinua pyydetään lisäämään sähköpostitili. Kirjaudu sisään Hotmail-sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Outlook on täysin yhteensopiva Hotmailin palvelimien kanssa, joten muita ongelmia ei synny.
Kun yhdistät tilisi Outlookiin, se määrittää asetukset automaattisesti ja lataa kaikki sähköpostisi sovellukseen. Outlookilla on hyvin samanlainen käyttöliittymä kuin Outlook.com-verkkosovelluksella, joten sen pitäisi näyttää tutulta. Lataa sähköpostit luomalla kansio viesteillä, jotka haluat tallentaa, ja toimimalla sitten seuraavasti:
- Napsauta Tiedosto-valikossa Avaa ja vie.
- Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Tuonti ja vienti.
- Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse Vie tiedostoonja napsauta sitten Seuraavaja valitse Outlookin datatiedosto seuraavassa laatikossa.
- Nyt näet kansiot sähköpostitililläsi. Valitse aiemmin luomasi kansio ja napsauta Seuraava.
- Valitse kohde, johon haluat tallentaa kansion ja napsauta Viedä loppuun. Sähköpostisi tallennetaan valitsemaasi hakemistoon.
Lataa sähköpostit SysToolsilla
Yksinkertaisempi tapa ladata sähköpostisi on käyttää tähän tarkoitukseen suunniteltua ohjelmistoa. SysTools Hotmail Backup Tool on yksinkertainen sovellus, jonka ainoa tarkoitus on varmuuskopioida sähköpostit Hotmailista.
Jotta voit käyttää sitä, lataa ja asenna ohjelmisto ensin. Voit hankkia ilmaisen kokeilujakson tai ostaa lisenssin. Lisenssihinta on 39 dollaria yhdelle tilille, mutta kokeiluversio vie jopa 100 sähköpostia.
Kun asennus on valmis, käynnistä SysTools. Aivan ensimmäisellä näytöllä on kentät sähköpostiosoitteellesi ja salasanallesi. Anna kirjautumistietosi ja napsauta Kirjaudu sisään. Valitse seuraavassa näytössä kohdekansio ja napsauta alkaa.
Sieltä prosessi on automatisoitu. Ohjelmisto vie ja tallentaa sähköpostisi määritettyyn hakemistoon. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit tallentaa toiminnon yhteenvedon. Et todennäköisesti tarvitse tätä, joten napsauta kiinni ja olet valmis.
Hotmail-sähköpostien lataaminen Mail-sovelluksen kautta
Jos käytät Windows 10:tä, sinulla on jo asennettu Mail-sovellus. Muussa tapauksessa voit ladata sen Microsoft Storesta. Käynnistä se kirjoittamalla "mail" Windowsin hakupalkkiin; se on ensimmäinen sovellus, joka tulee näkyviin.
Heti kun käynnistät sovelluksen, se kysyy sinulta, millaista tiliä haluat käyttää. Valitse Outlook ja kirjaudu sisään Hotmail-osoitteellasi ja salasanallasi. Mail-sovellus linkittää automaattisesti tiliisi ja lataa kaikki sähköpostisi Outlook.com-palvelimista.
Ladataksesi minkä tahansa sähköpostin, sinun tarvitsee vain avata se ja napsauttaa kolmea vaakasuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa. Valitse Tallenna nimellä avattavasta valikosta ja valitse sähköpostisi kohde.
Tämä on yksinkertaisin ja selkein tapa tallentaa sähköpostiviestisi. Ainoa haittapuoli on, että sinun on tallennettava jokainen viesti erikseen. Kaikki sähköpostit kuitenkin tallennetaan tietokoneellesi heti, kun yhdistät Mail-sovelluksen Hotmail-tiliin. Voit katsella niitä sovelluksen kautta myös ilman internetyhteyttä.
Parempi katsoa kuin katua
Kuten näet, sähköpostien lataaminen on melko yksinkertaista ja luultavasti hyvä idea tehdä säännöllisesti. Ei ole todennäköistä, että Microsoftin sähköpostipalvelimet koskaan joutuisivat katastrofaaliseen vikaan, mutta ne voivat kokea seisokkeja. Lisäksi kuka tietää, missä saatat olla ja mitä sähköposteja saatat tarvita 10 vuoden kuluttua. Digitaalisessa mediassa on luontaista haurautta, eikä varmuuskopioiden ole koskaan haittaa.
Minkä tahansa näistä menetelmistä pitäisi tehdä temppu puolestasi, mutta tarkoituksenmukaisinta muutaman viestin pitämiseen on luultavasti käyttää Microsoftin Mail-sovellusta.
Miksi sinun täytyy tallentaa sähköpostisi? Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa olet katunut, ettei viesteistäsi ollut varmuuskopioita? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.