Jos olet tiedon harrastaja, olet todennäköisesti joutunut analysoimaan tonnia satoja tai jopa tuhansia rivejä sisältävää dataa. Mutta kun tietomäärä kasvaa, työkirjan tietojen vertaileminen tai kaikkien uusien otsikoiden ja dataotsikoiden pitäminen kirjaa voi olla melkoisen vaikea tehtävä. Mutta juuri siksi Microsoft on keksinyt tietojen jäädytysominaisuuden.
Kuten nimestä voi päätellä, lukitus pitää paikoillaan tietorivit tai -sarakkeet, kun selaat laskentataulukkoa. Tämä auttaa sinua muistamaan tarkalleen, millaisia tietoja tietty rivi tai sarake sisältää. Se toimii melko samankaltaisesti kuin käyttämällä nastoja tai niittejä isojen paperinippujen pitämiseen järjestyksessä ja järjestelmällisesti.
Kuinka jäädyttää yksi rivi Excelissä
Katsotaanpa ensin, kuinka voit jäädyttää yhden tietorivin. Tämä on yleensä työkirjan ylin rivi.
- Avaa Excel-laskentataulukko ja valitse rivi, jonka haluat pysäyttää. Voit tehdä tämän valitsemalla rivin numeron vasemmasta reunasta. Vaihtoehtoisesti napsauta mitä tahansa solua rivillä ja paina sitten "Shift" ja välilyöntiä.
- Napsauta "Näytä" -välilehteä yläreunassa ja valitse "Freeze Panes" -komento. Tämä luo avattavan valikon.
- Valitse luettelosta "Freeze Top Row". Tämä pysäyttää ensimmäisen rivin riippumatta siitä, minkä rivin olet tällä hetkellä valinnut.
Kun rivi on lukittu, Excel lisää automaattisesti ohuen harmaan viivan sen alle.
Jos haluat sen sijaan jäädyttää ensimmäisen sarakkeen, prosessi on melko sama. Ainoa ero on, että tällä kertaa sinun on valittava "Freeze First Column" -komento yläosassa olevasta avattavasta luettelosta.
Kuinka jäädyttää useita rivejä
Joissakin tapauksissa saatat haluta lukita useita rivejä kerralla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse rivi välittömästi niiden rivien alapuolelta, jotka haluat lukita. Kuten ennenkin, napsauta mitä tahansa rivin solua ja paina "Shift" ja välilyöntiä.
- Napsauta "Näytä" -välilehteä yläreunassa ja valitse "Freeze Panes" -komento.
- Valitse tuloksena olevasta avattavasta luettelosta "Freeze Panes" -komento. Uusimmissa MS Excel -versioissa tämä vaihtoehto on avattavan luettelon kärjessä.
Jälleen Excel lisää automaattisesti ohuen viivan näyttääkseen, mistä jäädytetty ruutu alkaa.
Kuinka avata ruutujen jäätyminen
Joskus saatat jäädyttää rivin vahingossa. Tai voit halutessasi avata kaikkien rivien lukituksen ja palauttaa laskentataulukon normaalinäkymään. Tehdä niin,
- Siirry kohtaan "View" ja valitse sitten "Freeze Panes".
- Napsauta "Poista ruudut".
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
En näe "Freeze Panes" -vaihtoehtoa. Mikä on ongelma?
Kun olet työskennellyt suuren laskentataulukon parissa jonkin aikaa, voit kadottaa asiakirjaan ajan mittaan tekemiäsi muutoksia. Jos "Freeze Panes" -vaihtoehto ei ole käytettävissä, se voi johtua siitä, että ruudut voivat olla jo jäässä. Valitse siinä tapauksessa "Poista ruudut" aloittaaksesi alusta.
Onko pakastamiselle vaihtoehtoja?
Jäädyttäminen voi olla varsin hyödyllistä analysoitaessa valtavia tietopaloja, mutta siinä on saalis. Et voi lukita rivejä tai sarakkeita laskentataulukon keskelle. Tästä syystä on tärkeää tutustua muihin näkymävaihtoehtoihin. Erityisesti saatat haluta vertailla työkirjan eri osia, mukaan lukien asiakirjan keskellä olevia osia. Vaihtoehtoja on kaksi:
1) Uuden ikkunan avaaminen nykyiselle työkirjalle
Excel on varustettu avaamaan niin monta ikkunaa kuin haluat yhdellä työkirjalla. Voit avata uuden ikkunan napsauttamalla "Näytä" ja valitsemalla "Uusi ikkuna". Voit sitten minimoida ikkunoiden mitat tai siirtää niitä haluamallasi tavalla.
2) Työarkin jakaminen
Split-toiminnon avulla voit jakaa laskentataulukon useisiin ruutuihin, jotka vieritetään erikseen. Näin suoritat tämän toiminnon.
• Valitse solu, johon haluat jakaa laskentataulukon.
• Siirry kohtaan "View" ja valitse sitten "Split"-komento.
Työtaulukko jaetaan useisiin ruutuihin. Jokainen vierittää erillään muista, jolloin voit tarkastella asiakirjan eri osia ilman, että sinun tarvitsee avata useita ikkunoita.
Useiden rivien tai sarakkeiden lukitseminen on suoraviivainen prosessi, ja hieman harjoittelemalla voit lukita minkä tahansa määrän rivejä. Oletko havainnut virheitä yrittäessäsi lukita useita rivejä asiakirjoissasi? Onko sinulla jäädytyshakkeja jaettavaksi? Osallistutaan kommentteihin.