Linkki- ja transponointifunktiot Excelissä ovat toisensa poissulkevia. Tämä tarkoittaa, että transponoidut solut eivät toimi linkkeinä taulukossasi. Toisin sanoen alkuperäisiin soluihin tekemäsi muutokset eivät näy transponoidussa kopiossa.
Projektisi edellyttävät kuitenkin usein, että siirrät ja linkität solut/sarakkeet. Onko siis mahdollista käyttää molempia toimintoja? Tietenkin on, ja esittelemme sinulle neljä erilaista tapaa tehdä se.
On turvallista sanoa, että nämä temput ovat osa keskitason Excel-osaamista, mutta jos seuraat vaiheita T: hen, ei tapahdu yritystä ja erehdystä, vaikka olisit täysin noviisi.
Liitä ongelma
Oletetaan tämän artikkelin tarkoituksia varten, että haluat siirtää sarakkeet samalle taulukolle. Joten mitä sinä teet? Valitse sarakkeet, paina Ctrl + C (Macissa Cmd + C) ja valitse liittämiskohde. Napsauta sitten Liitä-vaihtoehtoja, valitse Liitä määräten ja valitse Transposoi-kohdan edessä oleva valintaruutu.
Mutta heti kun valitset ruudun, Liitä linkki näkyy harmaana. Onneksi on olemassa joitakin kaavoja ja temppuja, jotka auttavat sinua kiertämään tämän ongelman. Katsotaanpa niitä.
TRANSPOSE – Array Formula
Tämän kaavan tärkein etu on, että sinun ei tarvitse manuaalisesti vetää ja pudottaa soluja. Siihen liittyy kuitenkin tiettyjä huonoja puolia. Esimerkiksi kokoa ei ole helppo muuttaa, mikä tarkoittaa, että kaavaa on käytettävä uudelleen, jos lähdesolualue muuttuu.
Samanlaiset ongelmat koskevat kuitenkin muita taulukkokaavoja, ja tämä auttaa sinua ratkaisemaan linkin transponointiongelman melko nopeasti.
Vaihe 1
Kopioi solut ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa solua alueella, johon haluat liittää solut. Paina Ctrl + Alt + V päästäksesi Liitä määräten -ikkunaan. Voit tehdä sen myös Excelin työkalupalkista.
Vaihe 2
Kun olet avannut ikkunan, valitse Formats (Liitä) -kohdasta, valitse Transponoi oikeasta alakulmasta ja napsauta OK. Tämä toiminto siirtää vain muotoilun, ei arvoja, ja sinun on tehtävä tämä kahdesta syystä. Ensinnäkin tiedät transponoitujen solujen alueen. Toiseksi, säilytät solujen alkuperäisen muodon.
Vaihe 3
Koko liitosalue on valittava, ja voit tehdä tämän muotojen liittämisen jälkeen. Kirjoita nyt =TRANSPOSE ('alkuperäinen valikoima') ja paina Ctrl + Shift + Enter.
merkintä: On tärkeää painaa Enter yhdessä Ctrl- ja Shift-näppäimien kanssa. Muuten ohjelma ei tunnista komentoa oikein ja luo automaattisesti kiharat hakasulkeet.
Linkitä ja transponoi – Manuaalinen menetelmä
Kyllä, Excelissä on kyse automaatiosta ja funktioiden käyttämisestä solujen ja sarakkeiden käsittelyn helpottamiseksi. Kuitenkin, jos kyseessä on melko pieni solualue, manuaalinen linkitys ja transponointi on usein nopein ratkaisu. Tosin virheen varaa on, jos ei ole tarpeeksi varovainen.
Vaihe 1
Valitse solut ja kopioi/liitä ne Liitä määräten -vaihtoehdon avulla. Tällä kertaa et valitse Transpone-kohdan edessä olevaa ruutua ja jätät vaihtoehdot Liitä-kohtaan oletusarvoiksi.
Vaihe 2
Napsauta Liitä linkki -painiketta vasemmassa alakulmassa, niin tietosi liitetään linkkien muodossa.
Vaihe 3
Tässä tulee vaikea osa. Sinun on vedettävä ja pudotettava solut manuaalisesti uudelle alueelle. Samanaikaisesti sinun on oltava varovainen vaihtaessasi rivejä ja sarakkeita.
OFFSET-kaava
Tämä on yksi tehokkaimmista työkaluista solujen liittämiseen, linkittämiseen ja siirtämiseen. Se ei kuitenkaan välttämättä ole helppoa, jos olet uusi Excelin käyttäjä, joten yritämme tehdä vaiheista mahdollisimman selkeät.
Vaihe 1
Sinun on valmisteltava numerot vasemmalla ja ylhäällä. Jos rivejä on esimerkiksi kolme, käytät 0-2, ja jos sarakkeita on kaksi, käytät 0-1. Menetelmä on rivien ja sarakkeiden kokonaismäärä miinus 1.
Vaihe 2
Seuraavaksi sinun on löydettävä ja määritettävä perussolu. Tämän solun tulee pysyä ehjänä, kun kopioit/liität, ja siksi käytät solussa erityisiä symboleja. Oletetaan, että perussolu on B2: sinun on lisättävä dollarimerkki tämän solun erottamiseksi. Sen pitäisi näyttää tältä kaavassa: =OFFSET($B$2.
Vaihe 3
Nyt sinun on määritettävä etäisyys (riveinä) perussolun ja kohdesolun välillä. Tämän luvun on kasvattava, kun siirrät kaavaa oikealle. Tästä syystä funktiosarakkeen edessä ei pitäisi olla dollarimerkkiä. Sen sijaan ensimmäinen rivi kiinnitetään dollarimerkillä.
Jos funktio on esimerkiksi sarakkeessa F, funktion pitäisi näyttää tältä: =OFFSET($B$2, F$1.
Vaihe 4
Kuten rivit, myös sarakkeiden on lisättävä linkittämisen ja transponoinnin jälkeen. Käytät myös dollarimerkkiä yhden sarakkeen korjaamiseen, mutta annat rivien kasvaa. Tämän selventämiseksi on parasta viitata esimerkkiin, joka voi näyttää tältä: =SIIRTO($B$2, F$1, $E2).
Kuinka käyttää Exceliä Excelissä
Annetun menetelmän lisäksi on olemassa myös kolmannen osapuolen työkaluja, joita voit käyttää linkittämiseen ja transponointiin. Ja jos annetut menetelmät eivät tuota tyydyttäviä tuloksia, saattaa olla parasta käyttää jotakin tällaista työkalua.
Oletko käyttänyt jotakin näistä transponointi-/linkityssovelluksista suorittaaksesi tämän toiminnon Excelissä? Olitko tyytyväinen tulokseen? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.