Portable Document Format (PDF) on loistava tapa jakaa asiakirjoja säilyttäen samalla muotoilun, asettelun ja jopa suojauksen. Joskus sinun on kuitenkin kopioitava tekstiä PDF-tiedostosta ja jätettävä kaikki asiakirjan kuvat ja muotoilut taakse. Tämä voi olla erityisen haastavaa, kun haluamasi teksti on jaettu ja jaettu kuvilla.
Joten miten kopioit vain tekstiä PDF-tiedostosta, mutta jättää kuvat ja muotoilut huomioimatta? No, Macin TextEdit-sovellus on täällä auttamassa!
Vaihe 1: Avaa PDF-tiedosto
Ensimmäinen askel on avata PDF-tiedosto. Oletussovellus PDF-tiedostojen katseluun macOS:ssä on Esikatselu-sovellus, ja se näkyy seuraavissa kuvakaappauksissa. Jos sinulla on kolmannen osapuolen PDF-sovellus, kuten Adobe Acrobat, vaiheet ovat samanlaiset.
Tämä on mahtavin demotiedosto koskaan.
Vaihe 2: Valitse kaikki PDF-tiedostossa
Normaalisti kun sinun on valittava tekstiä PDF-tiedostosta, jossa on paljon kuvia ja muotoilua, käytät luultavasti hiiren tai ohjauslevyn kohdistinta jokaisen tekstilohkon valitsemiseen, kopioimiseen leikepöydälle ja liittämiseen haluamaasi kohtaan. sovellus. Ja jos tarvitset vain vähän tekstiä, tämä menetelmä on hyvä. Mutta jos tarvitset useita sivuja tekstiä, tämä voi kestää ikuisuuden. Vastaus on, että valitset ne kaikki, niin näytämme sinulle, kuinka käsitellä kuvia ja muotoilua seuraavaksi.
Valitse siis kaikki PDF-tiedostosi sisältö valitsemalla Muokkaa > Valitse kaikki tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-A.
Kun teet niin, näet koko asiakirjan sisällön valittuna.
Vaihe 3: Kopioi ja liitä PDF-sisältö
Kun PDF-tiedoston sisältö on valittu, siirry kohtaan Muokkaa > Kopioi valikkopalkissa tai käytä pikanäppäintä Komento-C. Etsi seuraavaksi ja käynnistä se TextEdit sovellus, joka sijaitsee oletuksena Sovellukset-kansiossasi. Voit myös etsiä sitä Spotlightin kautta.
TextEdit-asetuksistasi riippuen saatat joutua luomaan uuden asiakirjan, kun käynnistät sovelluksen. Klikkaa Uusi asiakirja -painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa tehdäksesi niin.
Oletuksena uusi TextEdit-dokumenttisi avautuu Rich Text -tilassa. Sinun on vaihdettava se pelkkä teksti -tilaan, koska tämä on salaisuus, jonka avulla voimme liittää koko PDF-tiedoston mutta nähdä vain tekstin. Voit vaihtaa pelkkä teksti -tilaan valitsemalla Muoto > Tee pelkkää tekstiätai käytä pikanäppäintä Vaihto-komento-T.
Jos näet Tee Rich Text Tässä ikkunassa omalla Macillasi, se tarkoittaa, että TextEdit-dokumenttisi on jo pelkkä teksti -tilassa.
Kopioi lopuksi PDF-tiedoston sisältö valitsemalla Muokkaa > Liitä valikkoriviltä tai pikanäppäimellä Komento-V. Koska olemme vain teksti -tilassa, näet vain PDF-tiedoston tekstiä, ei kuvia tai muotoilua.
Tekstiäsi on ehkä vielä siivottava hieman välien suhteen, mutta sen pitäisi olla paljon helpompi käsitellä missä tahansa sovelluksessa, johon se on tarkoitettu.
Bonus: Pakota kaikki TextEdit-asiakirjat avautumaan pelkkä teksti -tilassa
Jos teet tämän PDF-kopioi-liitä-rutiinin usein, voit asettaa TextEditin avautumaan oletuksena vain teksti -tilassa, mikä voi säästää hieman aikaa. Voit tehdä tämän valitsemalla TextEdit > Asetukset valikkopalkista.
Valitse Asetukset-ikkunasta Uusi asiakirja välilehti ja valitse Pelkkä teksti "Muotoile"-osiossa.
Kuten mainittiin, tämä voi säästää aikaa, mutta voit aina vaihtaa yksittäisiä TextEdit-asiakirjoja takaisin Rich Text -tilaan käyttämällä aiemmin kuvattua menetelmää. Et siis ole jumissa jommankumman kanssa, mutta muista vain, että jos vaihdat Rich Text -asiakirjan tavalliseksi tekstiksi ja vaihdat sitten takaisin Rich Text -muotoon, menetät kaikki muotoilut prosessin aikana.