Usko tai älä, sähköposti on ollut olemassa pidempään kuin Internet. Ei siis yllätys, että Internet-palveluntarjoajia on paljon ja rekisteröityjä sähköpostiosoitteita valtava määrä.
Useimmilla meistä on useampi kuin yksi sähköpostiosoite, varsinkin jos sinulla on yritys tai kaksi, ja on tarpeeksi helppoa unohtaa kirjautua johonkin hetkeksi. Kun vihdoin palaat siihen, näkymä postilaatikosta, jossa on satoja lukemattomia viestejä, voi olla pelottava.
Onneksi useimmissa tapauksissa on mahdollista määrittää automaattiset edelleenlähetysasetukset sen varmistamiseksi, että kaikki käyttämääsi määrään eri osoitteisiin lähetetyt sähköpostit lähetetään yhteen pääosoitteeseen. Näin saat kaikki tärkeimmät sähköpostit kirjautumalla vain yhdelle tilille, mikä säästää paljon aikaa.
Edelleenlähetys verkkotunnuksestasi Gmailiin
Gmail.com on tämän hetken suosituin sähköpostipalvelu. Joten tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit keskittää viestintäsi saamalla muut verkkotunnuksesi välittämään sähköpostinsa Gmail-tiliisi.
Jos käytät isäntä, jota ei ole lueteltu tässä, pystyt todennäköisesti noudattamaan samaa prosessia kuin HostGatorissa, koska monet verkkotunnuksen isännät käyttävät myös cPanelia. Tässä on vaiheittainen opas prosessiin.
1) Luo yritys Gmail-tili
Google tarjoaa sekä henkilökohtaisia että yrityssähköpostitilejä. Jos et ole jo tehnyt niin, on luultavasti hyvä idea luoda erillinen Gmail-tili yrityksellesi. Se auttaa keskittämään kirjeenvaihtoasi. Muussa tapauksessa vaarana on, että henkilökohtaiset ja yrityssähköpostisi sekoittuvat.
Luo uusi yritys Gmail-tili siirtymällä Googlen tilisivulle. Klikkaa 'Luo tili' vasemmassa alakulmassa ja napsauta sitten "Hallitsemaan yritystäni" avautuvassa valikossa.
Valitse sähköpostiosoite, jonka haluat luoda. Jotain sen suuntaista [sähköposti suojattu] olisi hyvä tapa edetä, mutta voit vapaasti valita jotain mieleenpainuvampaa. Viimeistele uuden tilisi määrittäminen noudattamalla sitten näytön muita ohjeita.
2) Määritä edelleenlähetys mukautettuun sähköpostiisi
Jos käytät yhtä neljästä tässä käsittelemästämme verkkotunnuksen isännästä, sinulle tarjotaan sähköpostipalvelu osana palvelua. Muussa tapauksessa saatat joutua etsimään palvelua, joka voi tehdä sen puolestasi, kuten Mailgun tai Lähetä sähköposti.
HostGator
- Kirjaudu sisään cPanel-tilillesi.
- Etsi osio "Posti" ja napsauta sitten "Huolitsejat".
- Napsauta Sähköpostitilin edelleenlähettäjät -osiossa "Lisää edelleenlähettäjä".
- Kirjoita tekstikenttään sähköpostiosoite, josta haluat lähettää edelleen - eli [email protected]
- Napsauta Lähetä edelleen sähköpostiosoitteeseen ja kirjoita Gmail-osoitteesi, eli [sähköposti suojattu]
- Napsauta lopuksi "Lisää edelleenlähettäjä".
Bluehost
- Siirry Bluehostiin ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Napsauta sähköpostilinkkiä Isännöinti-osiossa.
- Napsauta seuraavaksi "Edelleenlähetys".
- Napsauta "Lisää sähköpostiosoite" -painiketta.
- Kirjoita nyt osoite, jonka haluat lähettää edelleen Gmailiin – eli [email protected]
- Kirjoita Gmail-osoitteesi edelleenlähetettyjen viestien kohteeksi – eli [email protected]
- Napsauta lopuksi "Lähetä".
1&1 IONOS
- Kirjaudu sisään 1&1 IONOS -tilillesi.
- Napsauta "Sähköposti ja toimisto" -osiota.
- Napsauta sopimusta, joka on yhdistetty sähköpostiosoitteeseen, jonka haluat välittää.
- Avaa asetukset napsauttamalla edelleenlähetyssähköpostiosoitetta.
- Napsauta "Edelleenlähetysosoite".
- Napsauta seuraavaksi "Lisää edelleenlähetys".
- Kirjoita Gmail-tilisi tekstikenttään.
- Napsauta lopuksi "Jatka" tallentaaksesi asetukset.
Hyvä isä
- Kirjaudu GoDaddy-tilillesi.
- Siirry kohtaan "Omat tuotteet", vieritä sitten alas "Lisätuotteet" -osioon ja napsauta "Lunasta" -painiketta kohdan "Sähköpostin edelleenlähetys" vieressä.
- Napsauta verkkotunnusta, josta haluat lähettää edelleen, ja napsauta sitten Lunasta luotto.
- Napsauta "Workspace Email" ja napsauta sitten "Manage All" päästäksesi Workspace Control Centeriin.
- Napsauta "Luo" ja napsauta sitten "Edelleenlähetys".
- Kirjoita Gmail-osoitteesi kohtaan "Lähetä tämä sähköpostiosoite edelleen".
- Napsauta lopuksi "Luo".
Ja Siinä Se
Noudattamalla yhtä yllä olevista tavoista sinun pitäisi pystyä määrittämään Gmail-tilisi yrityksesi sähköpostiimperiumisi keskukseksi. Tästä eteenpäin kaikki yrityksesi sähköpostit välitetään kätevästi yhteen osoitteeseen.
Tarvitsetko apua sähköpostin edelleenlähetyksen määrittämisessä muille palveluntarjoajille tai haluatko jakaa verkkotunnuksen sähköpostin edelleenlähetysvinkkejä yhteisön kanssa? Muista laittaa meille rivi alla oleviin kommentteihin.