Useiden sähköpostitilien ongelmana on, että sinun on kirjauduttava kaikkiin palveluihisi tarkistaaksesi ne. Eikö olisi helpompaa, jos voisit vain kirjautua yhteen sähköpostipalveluun ja tarkistaa kaikki sähköpostisi? Voit, jos välität Outlook-sähköpostin Gmailiin tai päinvastoin.
Molemmat sähköpostipalvelut ovat erittäin hyviä siinä, mitä tekevät. Outlookiin pääsee Officesta, Office 365:stä tai verkon kautta. Gmail on kaikki verkossa. Molemmat tarjoavat erittäin tehokkaita sähköpostinhallintaominaisuuksia ja molemmat sopivat työhön tai kotiin. Jos sinulla on sekä Outlook- että Gmail-tili, eikö elämä olisi helpompaa, jos voisit tarkistaa toisen ja kirjautua sisään kerran?
Välitä Outlook-sähköposti Gmailiin
Sähköpostin edelleenlähetys on sähköpostinhallinnan perusominaisuus, ja monet meistä tekevät ajattelematta. Yleensä manuaalisesti. Voit määrittää Outlookin tekemään sen automaattisesti helpottaaksesi elämää. Käytän Outlook 2016:ta, joten tämä prosessi käyttää sitä. Outlook Live tai osa Office 365:tä vaihtelevat hieman.
- Avaa Outlook ja valitse Tiedosto ja säännöt ja hälytykset.
- Valitse sähköpostin säännöt ja uudet säännöt uudessa ikkunassa.
- Valitse "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" ja paina Seuraava.
- Valitse Välitä se ihmisille tai jakelulistalle ja paina Seuraava.
- Kirjoita Gmail-osoitteesi alareunaan, jossa näet "Vastaanottaja" Sääntöosoite-ikkunassa.
- Lisää mahdolliset poikkeukset seuraavassa ikkunassa, jos haluat, ja napsauta Seuraava.
- Anna säännölle nimi ja valitse "Ota tämä sääntö käyttöön".
- Valitse Valmis.
Siitä hetkestä lähtien kaikki Outlookissa saamasi sähköpostit välitetään automaattisesti Gmailiin. Jos haluat välittää vain tietyn sähköpostin, lisää lähettäjän sähköpostiosoite tai aihe poikkeusikkunaan. Tämä suodattaa pois sähköpostit, jotka vastaavat kriteereiksi syöttämiäsi tietoja.
Lähetä Gmail edelleen Outlookiin
Voit myös määrittää sähköpostit kulkemaan päinvastoin, jos haluat. Voit lähettää Gmail-sähköpostisi automaattisesti Outlookiin.
- Kirjaudu Gmailiin.
- Valitse Saapuneet-kansion oikeasta yläkulmasta hammasratas.
- Valitse Asetukset ja Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehti.
- Valitse yläreunasta "Lisää edelleenlähetysosoite".
- Kirjoita Outlook-osoitteesi Gmailia varten, johon sähköpostit lähetetään.
- Valitse Seuraava.
- Valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti.
- Valitse Luo uusi suodatin.
- Kirjoita Gmail-osoitteesi yläreunassa olevaan Lähettäjä-ruutuun ja Outlook-osoitteesi Vastaanottaja-ruutuun.
- Lisää kaikki tarvitsemasi suodattimet alle.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse seuraavassa ikkunassa Lähetä se eteenpäin ja valitse Luo suodatin.
Tästä eteenpäin kaikki Gmailiin saamasi sähköpostit välitetään automaattisesti Outlookiin. Jos lisäsit suodattimia, suodatinehtojasi vastaavia sähköposteja ei lähetetä edelleen.
Edelleenlähetys ei ole ainoa vaihtoehtosi tarkistaa useita sähköpostiviestejä Gmailista. Voit itse asiassa antaa Gmailin kyselyn Outlookista ja hakea sähköpostit palvelusta ja lähettää Outlook-sähköposteja Gmailista.
Lähetä ja vastaanota Outlook-sähköpostia Gmailista
Gmail voidaan integroida useisiin muihin sähköpostipalveluihin, kuten Outlookiin. Tämä tarkoittaa, että sinun tarvitsee vain hallita kaikkia sähköpostiviestejäsi, kun kirjaudut sisään Gmailiin, tarkistat kaikki sähköpostisi ja vastaat vastaavalla sähköpostiosoitteella.
- Kirjaudu Gmailiin.
- Valitse Saapuneet-kansion oikeasta yläkulmasta hammasratas.
- Valitse Asetukset ja Tilit ja tuonti -välilehti.
- Valitse Tarkista sähköpostit muista tileistä (POP3:lla).
- Valitse Lisää omistamasi POP3-sähköpostitili.
- Lisää Outlook-sähköpostiosoitteesi ja valitse Seuraava vaihe.
- Kirjoita Outlook-sähköpostiosoitteesi uudelleen ja tilisi salasana seuraavaan ikkunaan.
- Syötä POP3-tiedot seuraavaan ikkunaan.
- Valitse kaikki valintaruudut paitsi Arkistoi-vaihtoehto.
- Valitse Lisää tili.
- Valitse Kyllä Haluan nähdä sähköpostin käyttäjänä…
- Kirjoita nimesi ja paina Seuraava vaihe.
- Anna Outlookin SMTP-palvelimen tiedot seuraavassa ikkunassa.
- Valitse Lisää tili.
- Tarkista, onko Outlook-sähköpostissasi sähköpostia Gmailista. Kirjoita vahvistuskoodi Gmailin ruutuun ja valitse Vahvista.
Nyt Gmail-tilisi vastaanottaa Outlook-sähköpostit ja voi lähettää myös Outlookina.
POP-sähköpostipalvelimesi asetusten tulee olla vakiona, ellet käytä työtiliä. Oletusasetukset löytyvät tältä sivulta. Voit myös käyttää IMAP-protokollaa, jos haluat. On luultavasti parempi käyttää IMAP-protokollaa, mutta POP toimii tarpeeksi hyvin ja näyttää tuottavan vähemmän virheitä.