PDF-tiedoston luominen Android-laitteesta

Kun Adobe loi Protected Document Formatin, sen jalo tavoite oli pitää tiedostot yhtenäisinä ja muuttumattomina kaikilla alustoilla. Ja vaikka PDF-tiedostojen katselu on todella helppoa useilla sovelluksilla ja verkkoselaimilla, PDF-tiedoston luominen on hieman hankalampaa.

Onneksi Androidilla on suuri tuki PDF-käsittelylle. Saatavilla olevien sovellusten valtavan valikoiman ansiosta voit luoda ja muokata PDF-tiedostoja matkapuhelimellasi tai tabletillasi.

Tapoja luoda PDF

Sen mukaan, millaista sisältöä haluat muuttaa PDF-tiedostoksi, on olemassa kaksi yleistä skenaariota.

Yksi niistä on asiakirjan skannaus ja sen muuttaminen PDF-tiedostoksi. Tämä on hienoa, jos haluat arkistoida sisältöä itsellesi tai jakaa sen jonkun muun kanssa. Toinen on silloin, kun haluat luoda PDF-tiedoston olemassa olevasta asiakirjasta tai verkkosivusta.

Tarpeesta riippumatta PDF-tiedostojen luomisesta tulee melko helppoa, jos käytät oikeita sovelluksia.

Skannaus PDF-muotoon

Lähes kaikkiin Android-laitteisiin esiasennettu Google Drive mahdollistaa oletuksena skannaamisen PDF-muotoon. Jos laitteessasi ei ole Google Drivea, voit asentaa sen Google Playsta.

Voit skannata asiakirjan PDF-muotoon noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Google Drive -sovellus mobiililaitteellasi.

   

2. Päänäytön oikeassa alakulmassa pitäisi nähdä värikäs plusmerkki. Napauta sitä.

   

3. "Luo uusi" -valikko tulee näkyviin, joten napauta "Skannaa" -vaihtoehtoa.

   

4. Tämä avaa kamerasovelluksesi. Ota valokuva asiakirjasta, jonka haluat muuttaa PDF-tiedostoksi.

   

5. Napauta "Tarkista" -kuvaketta nähdäksesi kuvan esikatselun.

   

6. Nyt sinun pitäisi nähdä pari vaihtoehtoa alareunassa. Niiden avulla voit muokata kuvaa. Voit muuttaa väriteeman mustavalkoiseksi tai täysväriseksi sekä kiertää ja rajata kuvaa.

   

7. Jos et ole tyytyväinen siihen, miten kuva osoittautui, napauta "Yritä uudelleen" -kuvaketta vasemmassa alakulmassa ottaaksesi valokuvan uudelleen.

   

8. Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, napauta "Tallenna".

   

9. Seuraavassa valikossa voit muuttaa tiedoston nimeä. Valitse Google Drive -tili, johon haluat tallentaa, ja valitse kohdekansio. Huomaa, että et voi tallentaa PDF-tiedostoa suoraan puhelimeesi tällä tavalla. Voit ladata sen myöhemmin Google Drivesta.

   

10. Kun olet valmistellut tiedoston, napauta "Tallenna" ja olet valmis.

    

Pääset PDF-tiedostoon napauttamalla kansiokuvaketta sovelluksen päänäytön oikeassa alakulmassa. Siirry nyt vain vaiheessa 8 valittuun tiedostokohteeseen päästäksesi tuoreeseen PDF-tiedostoon.

PDF-tiedostojen luominen muista tiedostoista

Voit muuttaa PDF-tiedostoiksi monia tiedostotyyppejä. Näitä ovat esimerkiksi Galleria-sovelluksesta avattavat kuvat, tietyt Microsoft Office -tiedostot ja paljon muuta. Voit jopa luoda PDF-tiedoston PDF-tiedostosta, mikä voi olla varsin kätevää.

Microsoft Office -tiedostoista

Ennen kuin jatkat, tarkista, oletko asentanut Microsoftin ilmaiset Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellukset Androidille. Näin voit avata tiedostomuotoja, kuten .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx ja muita.

1. Siirry tiedostoon, jonka haluat muuntaa, ja avaa se napauttamalla.

   

2. Tiedostotyypistä riippuen se avautuu joko Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa.

   

3. Kun tiedosto on avattu, napauta "Asetukset" -valikkoa. Se on kolme pistettä oikeassa yläkulmassa.

   

4. Napauta "Jaa ja vie".

   

5. Napauta "Tulosta".

   

6. Koska mobiililaitteet eivät yleensä muodosta yhteyttä fyysisiin tulostimiin, oletustulostusmuoto on PDF. Varmista vain, että se on asetettu oikein, tarkistamalla näytön vasemmassa yläkulmassa oleva avattava valikko. Sen pitäisi näyttää "Tallenna PDF-muodossa". Jos ei, muuta asetusta napauttamalla mitä tahansa siinä lukee ja valitse sitten "Tallenna PDF-muodossa" -vaihtoehto.

   

7. Kun tämä on lajiteltu, voit myös käyttää lisäasetuksia napauttamalla nuolta alas. Se on vain "Paperikoko:" -tekstin alla. Näillä ei kuitenkaan ole paljon eroa PDF-tiedostoa luotaessa.

   

8. Napauta nyt "Tallenna" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

   

9. Valitse paikka, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

   

10. Viimeistele prosessi napauttamalla lopuksi "Tallenna" näytön alareunassa.

    

PDF-tiedostoista

Vaikka se kuulostaa tarpeettomalta, PDF-tiedoston luominen PDF-tiedostosta voi olla varsin hyödyllistä. Voit esimerkiksi muotoilla monikielisiä käyttöoppaita poistamalla kaikki tarpeettomat ylimääräiset tavarat. Tämä saattaa helpottaa niiden lukemista ja säästää tallennustilaa.

1. Avaa PDF-tiedosto millä tahansa yhteensopivalla sovelluksella.

   

2. Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa.

   

3. Napauta "Tulosta".

   

4. Poista niiden sivujen valinnat, joita et halua sisällyttää uuteen PDF-tiedostoon. Voit tehdä tämän napauttamalla kutakin tai voit käyttää tulostusasetuksia:

   a. Avaa tulostusasetusvalikko (katso edellisen osan vaihe 6).

   b. Napauta avattavaa Sivut-valikkoa.

   c. Valitse "Range of X", jossa X on asiakirjan sivujen lukumäärä.

   d. Valitse sivunumerot tai sivut, jotka haluat säilyttää.

   

5. Sulje nyt tulostusasetusten valikko ja jatka uuden PDF-tiedoston tallentamista. Katso tätä varten edellisen osan vaiheet 7–9.

   

Web-sivulta

Jos haluat tallentaa verkkosivun PDF-muodossa, voit tehdä sen millä tahansa mobiiliselaimella. Napauta vain verkkoselaimen oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen painiketta, valitse "Jaa" ja sitten "Tulosta".

Kun esikatselu avautuu, voit jopa valita, mitä web-sivun osia et halua säilyttää. Tallenna nyt PDF ja se on siinä.

PDF liikkeellä

Toivottavasti nyt tiedät kuinka luoda PDF-tiedostoja useammalla kuin yhdellä tavalla. Mahdollisuus tehdä tämä puhelimellasi parantaa ehdottomasti tuottavuutta. Kuvittele, mitä vaiheita ja aikaa voit säästää, kun et tarvitse skanneria tai tulostinta.

Oletko onnistunut luomaan PDF-tiedoston Android-laitteellasi? Kumpaa menetelmää pidät? Ole hyvä ja jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.