Miljoonat ihmiset käyttävät Googlea ensisijaisena sähköpostisovelluksenaan. Olipa kyseessä liike- tai henkilökohtainen käyttö, lähes jokainen käyttäjä törmää sotkuiseen osoitekirjaan jossain vaiheessa. Ne voivat olla roskapostikontakteja, jotka olet lisännyt vahingossa tilaaessasi uutiskirjettä, vanhoja asiakkaita ja monia muita ihmisiä, joista sinun ei todellakaan tarvitse kuulla.
Kun näin tapahtuu, osoitekirjan puhdistaminen on välttämätöntä, jos haluat pysyä järjestyksessä ja pystyä selaamaan tärkeitä yhteystietoja helposti. Onneksi Google tekee on helppo tehdä, joten sen ei pitäisi viedä paljon aikaa ja vaivaa.
Voitko poistaa kaikki Google-yhteystiedot kerralla?
No kyllä ja ei. Se riippuu kontaktien määrästä ja siitä, oletko valmis ponnistelemaan hieman enemmän tämän tekemiseen. Onneksi massapoistovaihtoehto on käytettävissä, mutta voit valita enintään 250 yhteystietoa. Vaikka tämän pitäisi riittää useimmille, niillä, jotka ovat käyttäneet Google-postia iät, voisi olla paljon enemmän kuin tämä.
Silti on myös tapa käsitellä tätä, mutta ennen kuin pääsemme siihen, selitetään kuinka poistaa Google-yhteystiedot sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla.
Yhteystietojen poistaminen suoraan Googlesta
Tämä on yksinkertaisin tapa poistaa useita yhteystietoja kerralla. Se on erittäin helppo tehdä, ja muutamalla askeleella saat paljon puhtaamman osoitekirjan. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Kirjaudu sisään Google-tiliisi.
- Navigoida johonkin Yhteystiedot näytön oikeassa yläkulmassa.
- Vie hiiri sen yhteystiedon päälle, jonka haluat poistaa, kunnes näet valintaruudun.
- Napsauta valintaruutua ja valitse kaikki yhteystiedot, jotka haluat poistaa. Voit poistaa ne kaikki valitsemalla Kaikki yhteystietoluettelon yläpuolella.
- Näet uuden bannerin ruudun yläreunaan. Oikealla näet kolmen pisteen valikon. Napsauta sitä ja valitse Poistaa .
- Vahvista poistaminen napsauttamalla Poistaa.
Jos sinulla on 250 tai vähemmän yhteystietoa, tämä riittää kaikkien niiden poistamiseen osoitekirjasta. Jos sinulla on kuitenkin tuhansia niitä, tämä saattaa olla turhauttava tapa toimia. Jos sinulla on aikaa ja energiaa siihen, voit poistaa useita eriä tällä menetelmällä. On kuitenkin olemassa nopeampi ratkaisu.
Google Driven käyttö
Tämä on paljon kätevämpi ratkaisu, mutta vaatii hieman koodausosaamista. Jos et ole koskaan koodannut, älä huoli, sillä tämä on niin helppoa kuin se voi olla. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:
- Kirjaudu sisään Google Driveen.
- Luo uusi asiakirja ja anna sille nimi.
- Siirry Työkalut-kohtaan ja valitse sitten Käsikirjoituseditori.
- Jos laatikossa on tekstiä, liitä siihen seuraava koodi:
function deleteContacts() { var myContactGroups = ContactsApp.getContactGroups(); for(var i = 0; i < myContactGroups.length; i++) { var myContacts = YhteystiedotApp.getContactsByGroup(omakontaktiryhmät[i]); for(var j = 0; j < omat yhteystiedot.pituus; j++) { YhteystiedotApp.deleteContact(omakontaktit[j]); } } }
- Valitse asiakirjan yläreunassa olevasta valikosta Tallentaa ja osui Juosta, sitten poista Yhteystiedot. Google todennäköisesti pyytää sinulta lupaa komentosarjan suorittamiseen. Anna sen poistaa kaikki yhteystiedot.
Riippuen kontaktien lukumäärästä, prosessi kestää eri ajan, mutta sen ei pitäisi kestää muutamaa minuuttia kauempaa. Kun se on valmis, siirry osoitekirjaasi ja tarkista, onnistuiko se.
On sanottava, että kun teet tämän, paluuta ei ole. Yhteystietosi poistetaan pysyvästi, etkä voi palauttaa niitä. Tästä syystä sinun tulee aina tarkistaa tärkeät yhteystiedot ennen kuin teet tämän.
Toisaalta, jos poistat yhteystiedot manuaalisesti, voit palauttaa ne helposti. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa Google-yhteystiedot ja kirjaudu sisään.
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevaan valikkoon ja napsauta Roskakori.
- Vie hiiri palautettavan yhteystiedon päälle, kunnes näet valintaruudun.
- Napsauta valintaruutua ja valitse kaikki yhteystiedot, jotka haluat palauttaa. Palauta ne kaikki valitsemalla Kaikki yhteystietoluettelon yläpuolella.
- Klikkaus Palauta.
Viimeinen Sana
Nämä ovat kaksi päävaihtoehtoa useiden Google-yhteystietojen poistamiseen kerralla. Ensimmäinen on hieman helpompi, ja sen avulla voit palauttaa yhteystiedot, jos ne poistetaan vahingossa.
Vaikka toinen vaihtoehto ei salli tätä, se on paljon tehokkaampi. Pienellä vaivalla voit tyhjentää osoitekirjan hetkessä. Menettelytapa riippuu enimmäkseen siitä, kuinka monta kontaktia sinulla on, joten valitse sopivin ratkaisu ja kokeile sitä.