Vaikka monet pitävät Outlookia hieman vanhanaikaisempana kuin muut sähköpostiohjelmat, on silti miljoonia käyttäjiä sitä päivittäin. Tämä pätee erityisesti yrityksiin, koska Outlook tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka auttavat työntekijöitä pysymään järjestyksessä.
Käytätpä Outlookia henkilökohtaisista tai ammatillisista syistä, on suuri mahdollisuus, että et lue jokaista sinulle tulevaa viestiä. Ajan myötä olet todennäköisesti kerännyt satoja ja tuhansia tarjouksia, roskapostia ja muita merkityksettömiä sähköposteja.
Microsoft on suunnitellut Outlookin niin, että sitä on erittäin helppo käyttää, joten kansioiden puhdistaminen lukemattomista sähköpostiviesteistä ei ole vaikeaa. On olemassa muutamia tapoja päästä eroon niistä, joten katsotaanpa, mitä ne ovat.
Hakutoiminnon käyttäminen
Outlookin Haku-toiminnon hyödyllisyys ulottuu muutakin kuin vain tiettyjen sähköpostien etsimiseen. Sen avulla voit poistaa kaikki sähköpostit tietystä kansiosta, jotka kuuluvat hakuluokkaan. Näin se toimii:
Pääosasta Mail -näkymässä, siirry kansioon, josta haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostisi. Tämä voi olla mikä tahansa kansio, ei vain postilaatikkosi.
Kun olet syöttänyt kansioon, paina Ctrl + E avaamaan uutta Hakutyökalut
Näet useita hakuvaihtoehtoja, joista yksi on Lukematon Napsauta sitä suodattaaksesi kaikki muut sähköpostit. Toinen asia, jonka voit tehdä, on käyttää Laajuus toiminto tarkentaa hakuasi tarvittaessa.
Sähköpostiluettelosi sisältää nyt vain lukemattomat sähköpostit, joten voit valita ne kaikki ilman huolta muiden sähköpostiluokkien vaikutuksesta. Voit tehdä tämän korostamalla luettelon ensimmäisen sähköpostin ja painamalla sitten Ctrl + Siirtää + Lopeta kaikkien sähköpostien merkitsemiseksi.
Paina Poista poistaaksesi kaikki valitut sähköpostit.
Suodatinominaisuuden käyttäminen
Toinen tapa käyttää kaikkia lukemattomia sähköposteja on käyttää suodatinominaisuutta. Se toimii samalla tavalla kuin hakutoiminto. Näin suodatat ja poistat kaikki lukemattomat sähköpostisi:
alkaen Mail näkymässä, siirry kansioon, joka sisältää loukkaavat sähköpostit, tässä tapauksessa lukemattomat sähköpostit.
Mene Koti >Suodata sähköposti > Kaikki muut sähköpostit suodatetaan pois, ja voit käyttää laajuusominaisuutta myös täällä.
Kun sinulla on luettelo lukemattomista sähköpostiviesteistä, valitse ensimmäinen ja paina Ctrl + Siirtää + Lopeta valitaksesi kaikki muut ja paina sitten Poista-näppäintä. Kaikki sähköpostit, jotka sisältyvät suodatusalueeseen, poistetaan.
Hakukansio-ominaisuuden käyttäminen
The Etsi kansio ominaisuus on erittäin kätevä tapa koota kaikki lukemattomat sähköpostit useissa kansioissa yhteen paikkaan, josta voit sitten poistaa ne. Käytä sitä seuraavasti:
Siirry päänäytöstä kohtaan Kansio Klikkaa Uusi hakukansio -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Uusi valintaikkuna avautuu, jossa on useita hakukansiovaihtoehtoja, joista valita. Klikkaus Lukematon posti luodaksesi kansion, joka kerää kaikki lukemattomat sähköpostisi.
Vasemmalla olevassa navigointipaneelissa on nyt uusi Etsi kansiot luokka, jonka alla näet Lukematon sähköposti juuri luomaasi kansiota.
Avaa kansio ja valitse kaikki sähköpostisi jollakin seuraavista tavoista:
Korosta mikä tahansa sähköposti luettelosta ja paina sitten Ctrl + A valitaksesi ne kaikki.
Korosta ensimmäinen sähköposti ja käytä sitten Ctrl + Siirtää + Loppukombo.
Paina Poista poistaaksesi kaikki lukemattomat sähköpostit.
Tämä saattaa olla tähän mennessä kätevin vaihtoehto, koska sinun ei tarvitse syöttää jokaista erillistä kansiota kahden ensimmäisen menetelmän edellyttämällä tavalla. Sen sijaan hakukansio kerää kaikki lukemattomat sähköpostisi ja voit poistaa ne muutamassa sekunnissa.
Viimeinen Sana
Kuten näet, Outlookissa on useita alkuperäisiä massapoistovaihtoehtoja. Lisäksi on olemassa joitain kolmannen osapuolen ratkaisuja, mutta niistä ei todellakaan ole hyötyä, kun on kyse sähköpostien poistamisesta. Ne tarjoavat kuitenkin monia muita vaihtoehtoja sähköpostien hallintaan, joten jos tarvitset tällaisen ratkaisun, voit löytää parhaiten arvioidut verkosta.
Mitä tulee lukemattomien sähköpostiviestien poistamiseen, Outlookin tarjoamat ominaisuudet ovat enemmän kuin tarpeeksi tehokkaita. Etkö usko?