Luulen, että suurimmalla osalla ihmisväestöstä täytyy olla Gmail-tili. Se kertoo paljon Googlen kattavuudesta, mutta enemmän siitä, kuinka käytämme Internetiä ja kuinka yksi yritys on onnistunut saamaan kynsensä niin moniin ihmisiin. Palaamme kuitenkin Gmailiin ja tiettyyn kysymykseen, joka meiltä kysyttiin, "mikä on Gmailin rataskuvake"?
Hammasrataskuvake on yleensä asetusvalikon yleiskuvake. Gmailissa se on asetusvalikon edeltäjä, joka sisältää myös muita asetuksia. Tässä artikkelissa opastan sinut kaikkien näiden läpi.
Gmailin asetuskuvake
Jos avaat Gmailin Saapuneet-kansiossasi, sähköpostiluettelosi oikeassa yläkulmassa näkyy pieni rataskuvake. Se on pieni ja heikko, mutta se on olemassa. Jos valitset sen, näet useita vaihtoehtoja. Ne ovat todennäköisesti edelleen:
- Näytön tiheys
- Määritä Saapuneet-kansio
- asetukset
- Teemat
- Hanki lisäosat
- Lähetä palautetta
- auta
Katsotaanpa nopeasti jokaista näistä.
Näytön tiheys
Näytön tiheys Gmailissa määrittää, miten oletuspostilaatikko näkyy. Voit pitää sen oletusasetuksena tai valita Mukava tai Kompakti. Jokainen pakkaa postilaatikkoa hieman, jotta se mahtuu enemmän näytölle.
Määritä Saapuneet-kansio
Määritä Saapuneet-kansion avulla voit määrittää Gmailin oletusnäkymän omien mieltymystesi mukaan. Voit pitää sen yksinkertaisena pelkällä postilaatikollasi tai lisätä sosiaalisen välilehden, keskustelupalstan välilehden tai Googlen mainosmateriaalia pääikkunaan.
asetukset
Gmail-asetukset-vaihtoehdossa voit määrittää sähköpostitilisi, määrittää suodattimia, tunnisteita, sähköpostin edelleenlähetystä, lisätä keskustelua ja kaikkea muuta hyvää. Käsittelen tätä valikkoa hieman tarkemmin hetken kuluttua.
Teemat
Teemat lisää joukon näyttöteemoja Gmail-ikkunaan. Valikoima kattaa kaiken sarjakuvista maisemiin. Valitse yksi, jotta se näkyy ikkunan taustalla tekstiikkunoiden takana.
Hanki lisäosat
Lisäosat ovat Gmailin tehokas ominaisuus, ja niiden avulla voit lisätä sähköpostiisi työkaluja, kuten CRM-laajennuksia, Dropboxia, projektinhallintaa, Evernotea ja paljon muuta.
Lähetä palautetta
Lähetä palautetta voit tehdä juuri sen. Lähetä mielipiteesi Googlelle siinä toivossa, että he kuuntelevat. Se on hyvä ominaisuus, jos haluat sanoa mielipiteesi käyttämistäsi sovelluksista.
auta
Ohje avaa valintaikkunan, jossa on joitakin yleisiä Gmailin käyttöä koskevia kysymyksiä ja vastauksia. Jos jäät jumiin johonkin, katso täältä, kuinka voit korjata sen.
Gmailin Asetukset-valikko
Gmailin Asetukset-valikossa teet suurimman osan määrityksistäsi. Voit hallita sähköpostitilisi toimintaa Yleiset-välilehdellä, luoda sähköpostisuodattimia Tunnisteet-välilehdellä, muuttaa Saapuneet-sivusi ulkoasua ja tuntumaa Saapuneet-välilehdellä, lisätä, muuttaa tai poistaa sähköpostitilejä Tilit ja tuonnit -välilehdellä.
Suodattimet ja estetyt osoitteet ovat paikka, jossa voit estää roskapostin ja määrittää sähköpostisuodattimia postilaatikon tilaamista varten. Edelleenlähetys ja POP/IMAP on paikka, jossa voit määrittää sähköpostin edelleenlähetyksen tai muuttaa sähköpostitilisi tyyppiä. Lisäosat ovat samat kuin yllä oleva valikkovaihtoehto. Chat avaa keskusteluikkunan, jossa voit keskustella Gmail-yhteystietojesi kanssa.
Advanced sisältää hienoja ominaisuuksia, kuten valmiit vastaukset, useita postilaatikoita, esikatseluruudun ja muuta. Offline mahdollistaa postilaatikkosi lataamisen silloin, kun sinulla ei ole Internetiä. Teemat toistaa yllä olevan valikkokohdan, kun taas useiden postilaatikoiden avulla voit lisätä suodattimia ja hakuja postilaatikon pääikkunaan.
Yleiset Gmail-asetukset
Jos olet tavallinen kotikäyttäjä, kun olet määrittänyt Gmail-tilisi haluamallasi tavalla, käytät harvoin asetusvalikkoa. Suosittelen kuitenkin käyttämään Yleiset-välilehteä sijaintisi, fontin, älykkään vastauksen, lähetyksen kumoamisen ja sähköpostin allekirjoituksen määrittämiseen. Nämä vain lisäävät vähän ylimääräistä kaikkiin sähköposteihin.
Tarrat ovat sähköpostisuodattimia, jotka ovat samat kuin kansioiden luominen Outlookissa. Voit asettaa Gmailin automaattisesti lajittelemaan sähköpostit näillä tunnisteilla lähettäjän, avainsanojen tai jonkin muun mukaan. Tämä on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, jota käytän paljon.
Kun määritit Gmailin ensimmäisen kerran, luot uuden tilin ja tuot sähköpostit muista tileistä Tilit ja tuonti -välilehdellä. Gmail voi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia muista tileistä, kuten Outlookista ja muista, jotka käyttävät POP3:a. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on useita sähköposteja, mutta haluat hallita niitä kaikkia vain yhdellä tilillä.
Lopuksi Advanced antaa sinun määrittää valmiita vastauksia, jotka ovat mielestäni hämmästyttävän hyödyllisiä. Täällä voit kirjoittaa etukäteen sähköposteja, jotka voidaan lähettää yhdellä napsautuksella. Koska käytän Gmailia freelance-työhön, minulla on täällä useita valmiita vastauksia, jotka lähetetään heti, kun saan ehdotuksen tai tarjouspyynnön. Niillä on käyttöä myös kotikäyttäjille.
Gmailin rataskuvake avaa joukon mukautusvaihtoehtoja, joissa voit hallita kaikkia sähköpostitilisi ominaisuuksia. Suosittelen viettämään aikaa siellä, jotta saat paremman käsityksen siitä, mihin tämä sähköpostisovellus pystyy!