Kun käytät Google-dokumentteja, kohtaat ajoittain tyhjiä sivuja asiakirjassa. Olet ehkä vahingossa osunut "Ctrl + Enter" kirjoittaessasi tai kopioit jotain paikasta, jossa on hyvin erilainen muotoilu. Joka tapauksessa asiakirjat, joissa on ei-toivottuja tyhjiä sivuja, voivat näyttää epäammattimaisilta.
Onneksi näistä tyhjistä sivuista eroon pääseminen Google-dokumenteissa on helppoa. On kuitenkin olemassa muutamia tapoja suorittaa tämä toiminto. Tässä on ohjeet sivujen poistamiseen Google-dokumenteista sekä muutama hyödyllinen vinkki sovelluksesta yleensä.
Tapa #1: Painamalla Poista
Olet siis yrittänyt lyödä Askelpalautin, ja se ei toiminut. Se vain palautti sinut edelliselle sivulle. Kyllä, tällä tavalla sekä Google Docs että MS Word toimivat. Et kuitenkaan todennäköisesti ole yrittänyt lyödä Poistaa. Tässä tapauksessa poistopainike poistaa nopeasti ei-toivotun tyhjän sivun. Näin voit tehdä sen.
- Aseta kohdistin edellisen sivun loppuun ja paina Poistaa.
- Jos yllä oleva toimenpide ei toimi, yritä korostaa tyhjää sivua ja painaa Poistaa painiketta uudelleen.
Useimmissa tapauksissa yllä oleva ratkaisu tekee tempun, minkä vuoksi sinun tulee aina käyttää tätä menetelmää ensin ennen muiden vaihtoehtojen tutkimista. Joskus kuitenkin tyhjä sivu jää jäljelle.
Tapa 2: Tarkista mukautetut välit
Jos Google-dokumentteja kehotetaan lisäämään automaattisesti jonkin verran välilyöntiä kappaleen jälkeen, se voi johtaa uuteen sivuun asiakirjan loppuun. Kokeile seuraavia vaiheita nähdäksesi, onko mukautettu välitys syyllinen.
- Navigoida johonkin Muoto työkalupalkissa ja vie hiiri sen päälle Riviväli.
- Valikko avautuu. Klikkaus Mukautettu väli ja yritä muuttaa kappaleen jälkeinen arvo nollaan.
Tapa 3: Säädä sivunvaihtoja
Sivukatkoja ei tapahdu liian usein, mutta niitä kuitenkin tapahtuu. Tietysti et ehkä muista navigoivasi loppuun asti Lisää ja lisäät sitten sivunvaihdon, mutta se ei ole ainoa tapa.
Sivunvaihdon lisäämisen pikakuvake on "Ctrl + Enter." Jos pinky (tai mikä tahansa muu sormesi) leijuu sen päällä "Ctrl" -näppäintä, saatat lisätä sivunvaihdon vahingossa. Näissä olosuhteissa voit nopeasti poistaa uuden sivunvaihdon, mutta et voi poistaa sitä tai käyttää sitä Askelpalautin jos se on tekstin keskellä.
Tapa 4: Muuta marginaaleja
Jos marginaaliasetukset ovat liian suuret, Google Docs yrittää lisätä alareunaan tilaa, mutta lisää tyhjän sivun. Voit tarkistaa, johtuuko ei-toivottu sivu suuresta marginaalista, toimimalla seuraavasti:
- Mene Tiedosto ja valitse Sivuasetukset.
- Säädä sivun asetukset -ikkunassa marginaaleja pienentämällä niitä.
Tapa 5: Kokeile joitain lisävinkkejä
Yllä olevat menetelmät osoittavat, mitä voit tehdä poistaaksesi ei-toivotun sivun Google-dokumenteista, mutta on olemassa joitakin tapoja estää sen tapahtuminen ensinnäkin. Tässä on muutamia vinkkejä Google-dokumenttien muotoilemiseen paremmin.
Vinkki 1: Käytä osionvaihtoja
Et voi kutsua asiakirjaa "hyvin muotoilluksi", jos et käytä osionvaihtoja. Nämä lisäävät paljon organisointia työhösi. Lisää osionvaihto kokeilemalla seuraavia vaiheita:
- Navigoida johonkin Lisää työkalupalkissa ja napsauta sitten Tauko.
- alkaen Tauko valikosta, voit valita tarvitsemasi tauon tyypin. Sivunvaihto luo uuden sivun, Osion tauko (jatkuva) aloittaa uuden osion samalla sivulla ja Osion vaihto (seuraava sivu) siirtyy seuraavalle sivulle lisätäksesi uuden osion.
Vinkki 2: Tyhjennä muotoilu
Tyhjennä muotoilu on yksinkertainen työkalu, jonka avulla voit vaihtaa asiakirjan teksti- ja asetteluasetukset oletusasetuksiinsa. Käyttääksesi Tyhjennä muotoilu vaihtoehto, toimi seuraavasti:
- Valitse Muoto -välilehti Google-dokumentin työkalupalkissa ja napsauta Tyhjennä muotoilu.
Kun olet nollannut yllä olevan muotoilun valitulle osuudelle tai koko asiakirjalle, voit säätää ulkoasua, muotoilun ominaisuuksia ja asettelua.
Tyhjän sivun poistaminen Google-dokumenteista Android-laitteella
Monille Androidin ja Google-dokumenttien käyttö on de facto standardi, koska molemmat ovat Googlen ylläpitämiä. Vaikka prosessi on hyvin samanlainen kuin yllä mainitut vaiheet, tässä on nopea esitys sen suorittamisesta.
- Avaa Google Docs -sovellus napsauttamalla sen widgettiä.
- Avaa nyt tiedostosi tyhjällä sivulla, jonka haluat poistaa, ja napauta Muokata kuvaketta, se näyttää kynältä.
- Napauta seuraavaksi kolmen pystysuoran pisteen ylivuotovalikkoa.
- Napauta sitten Tulostustyyli, tämä poistaa tyhjät sivut.
Jos haluat poistaa tyhjän tiedoston, toimi näin.
- Avaa Google Docs.
- Napsauta nyt Lisää tai kolme pystysuoraa pistettä poistettavan tiedoston sivulla.
- Seuraavaksi napauta Poista poistaaksesi sen.
Nämä vaiheet toimivat myös tiedostojen poistamisessa Google Sheetsista ja Slidesista.
Tyhjän sivun poistaminen Google-dokumenteista Chromebookilla
Jos haluat poistaa tyhjiä sivuja Google-dokumenteissa Chromebookillasi, älä etsi enää. Kuten yllä mainitut vaiheet, tässä on lyhyt yhteenveto siitä, kuinka se tehdään.
- Avaa Google Docs -sovellus.
- Korosta nyt tyhjä sivu, jonka haluat poistaa, ja paina Askelpalautin tai Poistaa. Jos tyhjä sivu on paperin lopussa, siirrä osoitinta sivun yläreunaan, kunnes näet Poista vaihtoehto tulee näkyviin, napsauta sitä.
Kyllä, se on niin helppoa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Google Docs näyttää yksinkertaiselta verkkopohjaiselta sovellukselta, mutta se tarjoaa monia muotoiluvaihtoehtoja, jotka voivat myös rikkoa sivujesi järjestystä ja välilyöntejä. Ei-toivotut tyhjät sivut muuttavat hyvin järjestettyä asiakirjaa ja vaikeuttavat sen lukemista. Oikein Google-dokumenttien muotoiluosaamisen avulla voit selvittää, miksi näet ei-toivottuja tyhjiä sivuja, ja puhdistaa ne käyttämällä yllä olevia muotoiluvinkkejä.