Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista

Jos sinun on vapautettava tilaa Outlook-postilaatikossasi ilman, että sinun on poistettava viestejä, saatat haluta tietää, kuinka ne viedään. Onneksi Outlook on suunniteltu sopimaan erilaisiin skenaarioihin, joten voit viedä sähköpostisi Outlook-tililtäsi milloin tahansa ja missä tahansa.

Tässä artikkelissa opit kuinka helppoa on viedä ja tuoda useita tai yksittäisiä sähköposteja tietokoneeltasi Microsoft Outlook 2013:lla ja sitä vanhemmilla versioilla.

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista

Vie sähköpostisi Outlookista ja tallenna se .pst-tiedostona seuraavasti:

Käytä Outlook-tiliäsi.
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
Valitse Vie-kohdasta "Vie".
Valitse "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
Valitse "Outlook Data File (.pst) > "Seuraava".
Valitse ylimmän tason kansio, jonka haluat viedä.
- Tämä sisältää kaikki kalenterimerkinnäsi, yhteystietosi ja tehtäväsi jne.
Valitse "Seuraava".
Nimeä tiedosto valitsemalla "Selaa" ja valitsemalla tallennuspaikka ja jatka sitten "Ok" > "Valmis".

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista Gmailiin

Voit viedä kaikki sähköpostisi Outlookista ja tuoda ne Gmail-tilillesi seuraavasti:

Käytä Outlook-tiliäsi.
Valitse "Tiedosto" ja sitten "Avaa ja vie".
Napsauta "Tuo/Vie".
Valitse "Vie tiedostoon" > "Seuraava".
Valitse "Outlook Data File (.pst)" > "Seuraava".
Valitse tilisi, valitse "Sisällytä alikansiot" -ruutu > "Seuraava".
Valitse tiedoston tallennuspaikka > Valmis ja sulje sitten Outlook.
Käytä Gmail-tiliäsi Outlookissa.
Valitse "Tiedosto" ja sitten "Avaa ja vie".
Napsauta "Tuo/Vie".
Napsauta "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja sitten "Seuraava".
Valitse "Outlook Data File (.pst)" ja sitten "Seuraava".
- Valitse viety .pst-tiedosto, joka on tallennettu vaiheessa 6.
Valitse "Seuraava" > muokkaa tuontiasetuksia > "Valmis".

Kaikkien sähköpostien vieminen Outlook Web App -sovelluksesta

Vie sähköpostisi Outlookin verkkoversiosta seuraavasti:

Avaa Outlook OWA ja kirjaudu sisään tilillesi.
Valitse "Tiedosto" > "Tuo ja vie".
Valitse "Vie tiedostoon" > "Outlook-datatiedosto".
- Tämä siirtää sähköpostisi PST-tiedostoon.

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista Exceliin

Voit viedä kaikki Outlook-sähköpostisi Excel-työkirjaan seuraavasti:

Käytä Outlook-tiliäsi.
Valitse "Tiedosto" ja sitten "Avaa ja vie".
Napsauta "Tuo/Vie".
Korosta "Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa" "Vie tiedostoon" > "Seuraava".
Korosta "Vie tiedostoon" -valintaikkunassa "Pilkuilla erotetut arvot" > "Seuraava".
Korosta uudessa "Vie tiedostoon" -valintaikkunassa sähköpostikansio, johon haluat viedä sähköpostit, ja napsauta "Seuraava".
Valitse kolmannesta "Vie tiedostoon" -valintaikkunasta "Selaa".
Määritä selausvalintaikkunassa kansio, johon viety tiedosto tallennetaan, ja kirjoita sitten tiedoston nimi > "Ok".
- Sähköpostisi viedään .CSV-tiedostona ja tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista Macissa

Vie kaikki Outlook-sähköpostisi Macin kautta seuraavasti:

Merkintä: Outlook-sähköpostiviestien vieminen Macissa luo .OLM-tiedoston, jota voidaan käyttää vain Mac-tietokoneissa.

Käytä Outlook-tiliäsi.
Valitse "Tiedosto" > "Vie".
Valitse kaikki sisältö, jonka haluat viedä, yhteystiedot, muistiinpanot, tehtävät jne. ja sitten "Jatka".
Anna tiedoston nimi ja valitse minne haluat tallentaa tiedoston ja sitten "Tallenna".
- Outlook luo nyt .OLM-tiedoston ja tallentaa sen tietokoneellesi.

Kuinka viedä useita sähköposteja Outlookista PDF-muotoon

Voit viedä useita sähköpostiviestejä Outlookista PDF-tiedostoon seuraavasti:

Käytä Outlook-tiliäsi.
Valitse sähköpostit, jotka haluat viedä.
Valitse "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".
Kirjoita "Tallenna nimellä" -valintaikkunaan tiedoston nimi ja valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka.
Valitse "HTML" "Tallenna nimellä" -luettelosta ja sitten "Tallenna".
Siirry HTML-tiedoston sijaintiin.
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa" > "Word".
Kun tiedosto on avattu Wordissa, valitse "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".
Valitse valintaikkunasta PDF-tiedoston tallennuspaikka.
Valitse "Save As Type" -kohdassa .pdf.
Muunna sitten Outlook PST -tiedosto PDF-muotoon valitsemalla "Tallenna".
- Sähköpostisi tallennetaan nyt PDF-muodossa.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka voin tallentaa kaikki sähköpostini henkilökohtaista varmuuskopiota varten?

Kaikki sähköpostisi voidaan tallentaa tietokoneellesi myöhempää hakua varten seuraavasti:

• Käytä Outlook-tiliäsi.

• Valitse "File" ja sitten "Open & Export".

• Napsauta "Tuo/Vie".

• Valitse "Vie tiedostoon" > "Seuraava".

• Valitse "Outlook Data File (.pst)" > "Seuraava".

• Valitse kansio, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten “Seuraava”.

• Valitse nimi ja sijainti .pst-tiedoston tallentamista varten ja valitse sitten Valmis.

Kuinka siirrän sähköpostit Outlookista toiseen tietokoneeseen?

Jos haluat siirtää sähköpostit tililtäsi USB-tikulle tai ulkoiselle kiintolevylle tallennettavaksi, toimi seuraavasti:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.

2. Valitse "Tiedosto" > "Asetukset" > "Lisäasetukset".

3. Valitse "Vie" -kohdasta "Vie".

4. Valitse "Vie tiedostoon" "Seuraava".

5. Valitse "Outlook Data File (.pst) > "Seuraava".

6. Valitse ylimmän tason kansio, jonka haluat viedä.

– Tämä sisältää kaikki kalenterimerkinnäsi, yhteystietosi ja tehtäväsi jne.

7. Valitse "Seuraava" ja liitä sitten USB-tikku tai ulkoinen kiintolevy.

8. Valitse "Selaa" ja anna tiedostonimi ja valitse ulkoinen laite.

9. Jatka valitsemalla "Ok" ja sitten "Finish".

Uudelta laitteelta:

• Liitä ja käytä ulkoista laitettasi.

• Siirry tallennettuun .pst-tiedostoon.

• Tallenna tiedosto työpöydälle.

Kuinka voin ladata kaikki sähköpostit palvelimelta Outlookissa?

Helpoin tapa saada kaikki sähköpostisi Exchange-palvelimelta on toimia seuraavasti:

• Käytä Outlook-tiliäsi.

• Avaa kansio ja vieritä alaspäin.

• Jos Exchange-palvelimella on enemmän kohteita kyseiselle kansiolle, näet "Napsauta tästä nähdäksesi lisää Microsoft Exchangessa" -linkin.

• Valitse linkki, niin Outlook lataa kaikki sähköpostit palvelimelta tietokoneellesi.

Kuinka voin viedä yksittäisen sähköpostin yksitellen Outlookissa?

Käymme läpi kolme tapaa viedä yksittäinen sähköposti Outlook-tililtäsi. Ensimmäinen tapa on kopioida ja liittää:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.

2. Valitse vietävä sähköposti ja kopioi se painamalla Ctrl + C.

– Se kopioidaan MSG-tiedostona.

3. Avaa sijainti tai kansio, johon haluat kopioida viestin, ja liitä se painamalla Ctrl + V.

Voit myös tallentaa sen TXT/HTML/HTM-tiedostona:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.

2. Valitse "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".

3. Valitse kansio, johon haluat tallentaa sähköpostin.

4. Valitse tiedostotyyppi "Save as Type" -luettelosta.

• Sähköposti tallennetaan aiheeksi, jos haluat muuttaa sitä, lisää uusi tiedostonimi tähän.

5. Valitse "Tallenna".

Jos käyttämäsi Outlook-versio tukee "Tulosta PDF-muotoon" -ominaisuutta, vie se PDF-muodossa seuraavasti:

• Käytä Outlook-tiliäsi.

• Valitse vietävä sähköposti ja napsauta sitten "Tiedosto" > "Tulosta".

• Valitse "Memo Style" -vaihtoehto "Asetuksista".

• Määritä tulostinosiossa tulostimeksi "Microsoft Print to PDF" ja valitse sitten "Print".

• Valitse "Save Print Output As" -valintaikkunasta tallennuspaikka ja tiedoston nimi.

• Valitse "Tallenna".

Kuinka tuon sähköpostiviestejä Outlookiin?

Jos olet vienyt ja poistanut sähköpostisi Outlookista ja haluat tuoda ne uudelleen, toimi seuraavasti:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.

2. Valitse "Tiedosto" ja sitten "Avaa ja vie".

3. Käynnistä ohjattu tuonti/vientitoiminto valitsemalla "Import/Export".

4. Napsauta "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja sitten "Seuraava".

5. Valitse "Outlook Data File (.pst)" > "Seuraava".

6. Valitse tuotava aiemmin tallennettu .pst.

7. Valitse "Asetukset"-kohdasta, kuinka haluat tuoda tietosi, ja napsauta sitten "Seuraava".

• Jos määritit .pst-tiedostollesi salasanan, kirjoita se nyt.

8. Valitse "Ok" ja sitten postilaatikko tai kansio, johon haluat tuoda Outlook-tietosi.

9. Valitse "Valmis".

Pidä sähköpostistasi henkilökohtainen kopio ikuisesti

Outlookin takana olevat nerot tietävät, kuinka nopeasti postilaatikomme täyttyvät, ja antoivat meille Import/Export Wizard -ominaisuuden tämän kiertämiseksi. Voimme halutessasi tallentaa kopiot aikojen alusta saamistamme sähköposteista ilman, että otamme yhteyttä IT-tukitiimiin.

Nyt kun tiedät, kuinka yksinkertaista sähköpostien vieminen on, haluaisimme tietää, oletko päättänyt viedä ne kaikki vai vain muutaman valitun? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.