OS X Preview -sovellus on loistava tapa katsella PDF-tiedostoja Macillasi niin, että monet käyttäjät pitävät sitä tehokkaammista ohjelmistoista, kuten Adobe Acrobatista. Esikatselun käyttäminen PDF-tiedostojen katseluun on myös yksinkertaista, sillä intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta katseluasetusten muuttaminen, asiakirjojen yhdistäminen ja olemassa olevien sivujen uudelleenjärjestely on melko helppoa. Mutta entä jos haluat poimia sivun PDF-tiedostosta ja tallentaa sen omaksi erilliseksi asiakirjakseen? Ei ole aivan selvää, kuinka se tehdään esikatselussa, mutta sitä varten olemme täällä. Lue siis, kuinka voit poimia yhden tai useamman sivun olemassa olevasta PDF-tiedostosta ja tallentaa ne uutena asiakirjana.
Tässä opetusohjelmassa käytämme PDF-esimerkkiä Buffalo Sabres 2014-2015 -mediaoppaasta. Tämä on valtava 361-sivuinen dokumentti, ja haluamme poimia vain yhden sivun – sivun 235, jossa luetellaan Sabres-uratietueet – jotta voimme lähettää sen jollekulle sähköpostitse ilman, että hänen tarvitsee lähettää hänelle koko asiakirjaa.
Esikatselussa on kaksi tapaa poimia yksi tai useampi sivu PDF-dokumentista. Ensimmäinen, jota kutsumme "vedä ja pudota -menetelmäksi", on nopea ja likainen, mutta se ei anna sinulle paljon hallintaa tiedoston tallennus- tai muokkaustavasta. Toinen, nimetään se epävirallisesti "Uusi asiakirjamenetelmäksi", on hieman yksityiskohtaisempi, mutta sen avulla voit muokata uuden tiedoston tallennustapaa ja -paikkaa sekä joitain muita mahdollisesti tärkeitä vaihtoehtoja. Aloitamme ensin Uusi asiakirja -menetelmällä, jotta ymmärrät, mitä tälle prosessille tapahtuu, mutta jos sinulla on kiire, siirry alla olevaan toiseen osaan.
Uusi asiakirjamenetelmä
Molemmissa menetelmissä yhden tai useamman sivun poimimiseksi PDF-tiedostosta ensimmäinen vaihe on vaihtaa esikatselun pikkukuvanäkymään, jolloin voimme valita yhden sivun. Tämä on sama näkymä, josta on hyötyä PDF-dokumentin sivujen poistamisessa tai järjestämisessä. Kun esikatselu on valittuna, siirry OS X -valikkopalkkiin ja valitse Näytä > Pikkukuvat. Voit myös vaihtaa pikkukuvanäkymään käyttämällä pikanäppäintä Optio-komento-2.
Näet PDF-dokumentin vasemmalla puolella liukuvan sivupalkin, joka näyttää jokaisen sivun yksitellen ylhäältä alas. Etsi sivu, jonka haluat purkaa, ja valitse se napsauttamalla sen pikkukuvaa. Esikatselu hyppää kyseiselle sivulle ja näyttää sen ikkunan oikealla puolella (jos et ole jo navigoinut sivulle aiemmin), ja sivun pikkukuvaa ympäröi harmaa laatikko Pikkukuva-sivupalkissa.
Esimerkissämme poimimme vain yhden sivun PDF-tiedostosta. Jos haluat purkaa useita sivuja ja sijoittaa ne kaikki yhteen uuteen asiakirjaan, pidä painettuna Siirtää -näppäintä ja valitse useita peräkkäisiä sivuja pikkukuvasivupalkista tai pidä painettuna Komento -näppäintä valitaksesi useita ei-peräkkäisiä sivuja.
Kun sivumme on valittu, meidän on kopioitava ne leikepöydälle joko valitsemalla Muokkaa > Kopioi valikkopalkista tai pikanäppäimen avulla Komento-C. Seuraavaksi käskemme Esikatselua tekemään uuden PDF-dokumentin juuri kopioimistamme sivuista, mikä voidaan tehdä valitsemalla Tiedosto > Uusi leikepöydältä valikkopalkissa tai pikanäppäimellä Komento-N.
Näkyviin tulee uusi esikatseluikkuna, joka sisältää aiemmin kopioimasi sivut. Täältä voit halutessasi järjestää sivut uudelleen tai jopa poistaa sivut, jotka on kopioitu vahingossa alkuperäisestä asiakirjasta. Kun olet valmis, mene osoitteeseen Tiedosto > Tallenna ja tallenna uusi PDF-tiedosto haluamaasi paikkaan.
Vedä ja pudota -menetelmä
Nyt kun ymmärrät poimintaprosessin, tässä on nopeampi "vedä ja pudota" -menetelmä, vaikka siinä on joitain varoituksia.
Toista ensin yllä olevat vaiheet vaihtaaksesi Esikatselu pikkukuvanäkymään ja valitse sitten yksi tai useampi sivu pikkukuvasivupalkista. Napsauta nyt yhtä valituista sivuista ja vedä kohdistin Esikatselu-sovelluksen rajojen ulkopuolelle. Näet vihreän ympyrän plus-kuvakkeella osoittimen alapuolella sekä himmeän esikatselun valitsemistasi sivuista.
Pidä hiiren tai ohjauslevyn painiketta painettuna, siirrä osoitin tyhjän tilan päälle työpöydällä tai Finderissa olevaan paikkaan ja pudota tiedostot. Näyttöön tulee yksi PDF-tiedosto, joka sisältää purtamasi sivut. Tiedostossa on alkuperäisen PDF-tiedoston nimi, johon on liitetty "(raahattu"). Täältä voit muokata tiedostoa edelleen, arkistoida sen tai lähettää sen matkalla ystäville ja työtovereille.
Vedä ja pudota vs. Uusi asiakirja
Kun olet oppinut molemmista tavoista poimia sivuja PDF-dokumentista, näyttää aluksi, että "vedä ja pudota" -menetelmä on paljon nopeampi (ja se on). Joten miksi kukaan käyttäisi "uusi asiakirja" -menetelmää?
Syy siihen, että uusi asiakirja -menetelmä sivujen poimimiseen PDF-tiedostosta saattaa olla parempi kuin nopeampi vedä ja pudota -menetelmä, on se, että edellisen avulla voit muokata uuden PDF-tiedoston nimeä, lisätä OS X Finder -tageja, käyttää kvartsisuodattimia tai salata tiedosto, kaikki purkuprosessin aikana. Voit jopa vaihtaa tulostusmuodon joksikin muuksi kuin PDF-tiedostoksi, kuten JPEG- tai TIFF-tiedostoksi.
Voit tietysti tehdä kaikki nämä muutokset, jos käytät Vedä ja pudota -menetelmää, mutta sinun on avattava tiedosto(t) erikseen purkamisen jälkeen, tehtävä muutokset ja tallennettava ne uudelleen. voi mitätöidä minkä tahansa varsinaisen poiminnan aikana tallennetun ajan. Siksi, jos sinä vain tarvitset nopean kopion muutamasta sivusta PDF-tiedostosta, vedä ja pudota -menetelmä on oikea tapa edetä. Mutta jos sinun on tehtävä muutoksia (tiedostojen nimet, muodot, tunnisteet jne.), on luultavasti helpompi käyttää yksityiskohtaista menetelmää.
Huomaa kuitenkin, että kumpikaan tässä kuvattu menetelmä ei itse asiassa muuta alkuperäistä PDF-dokumenttia. Kaikki sivut, jotka kopioit uuteen asiakirjaan tai vedät ja pudotat työpöydällesi, pysyvät edelleen alkuperäisessä tiedostossa.