Sähköpostien edelleenlähetys tapahtuu säännöllisesti useimmissa yrityksissä. Sen avulla voit välittää tärkeitä tietoja tietyistä projekteista tai keskusteluista ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaikkea uudelleen tai kopioida/liitä se. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös lähettääksesi eteenpäin valokuva-albumeita, matkatietoja ja kaikkea muuta, josta voit keskustella ystävien ja perheen kanssa, samalla säästäen arvokasta aikaa. Sähköpostin edelleenlähettäminen voi myös auttaa sinua säilyttämään oman henkilöllisyytesi ja pitämään sähköpostin anonyyminä. Yksittäisen sähköpostin edelleenlähettäminen ei kuitenkaan ole yhtä yksinkertaista kaikille Gmailin postilaatikon rakenteesta johtuen. Jos yrität lähettää edelleen yhden sähköpostin Gmailissa, se voi olla melko hämmentävää. Katsotaanpa kuinka saada tämä toimimaan Gmailissa.
Edelleenlähetysvaihtoehdot
Gmail antaa sinulle monia vaihtoehtoja sähköpostien edelleenlähettämiseen ja niihin vastaamiseen. Saapuneet-kansio toimii siten, että voit avata kokonaisen ketjun keskusteluja tai sähköposteja, joita olet vaihtanut yhden henkilön kanssa tietystä aiheesta.
Tämän mekanikon ansiosta voit tehdä kaksi asiaa edelleenlähetyksen suhteen:
- Eteenpäin kaikki
- Lähetä yksittäiset sähköpostit edelleen
Kaikkien viestiketjun tai keskustelun vastausten välittäminen on asia, jonka kaikkien pitäisi tietää. Mene vain haluamaasi ketjuun, valitse asetusvalikko (kolmipistekuvake) ja napsauta "Eteenpäin". Oletetaan kuitenkin, että haluat lähettää edelleen kolmannen tai neljännen sähköpostin keskustelussa, jossa on yli 20 saapuvaa ja lähtevää vastausta. Tämä edellyttää lisätoimia.
Kun tiedät, minkä sähköpostin haluat edelleen lähettää, älä unohda, että voit myös lisätä siihen uusia tietoja. Voit muokata tekstiä, valita yhden tai useamman henkilön, jolle sen lähettää, ja jopa muokata sähköpostin aihetta ennen edelleenlähetystä.
Yksittäisten sähköpostien edelleenlähetys
Ensinnäkin tuo keskustelu, jossa on edelleenlähetettävä sähköposti.
- Siirry Inboxiin.
- Valitse lanka.
Huomaat, että kaikki sähköpostit näkyvät luettelomuodossa. Ensimmäisestä sähköpostista annetaan lyhyt kuvaus, samoin kuin kuvaukset kahdesta viimeisestä sähköpostista. Jos haluat lähettää edelleen vain luettelon viimeisen sähköpostin, noudata seuraavia ohjeita.
- Valitse viimeisin sähköposti.
- Napsauta Vastaa-painikkeen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse "Eteenpäin".
- Kirjoita yhteystieto tai yhteystiedot, joille haluat lähettää sen.
- Napsauta "Lähetä".
Tämä on melko helppoa, eikö? Mutta entä jos haluat lähettää sähköpostin, joka ei näy automaattisesti, kun otat ketjun esiin? Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
- Nosta lanka uudestaan esille.
- Odota, että luettelo latautuu.
- Napsauta alkuperäisen viestin alla olevaa numeroa ja kahta viimeistä viestiä.
- Etsi edelleenlähetettävän sähköpostin otsikko tai aihe.
- Napsauta sitä tuodaksesi sen esiin.
- Valitse Vastaa-painikkeen vieressä oleva kolmipistekuvake.
- Napsauta "Eteenpäin".
Tämä on myös melko helppoa, kunnes joudut seulomaan kymmeniä edestakaisin viestejä. Yksittäisten sähköpostien edelleenlähettämiseen on toinenkin vähemmän työläs tapa. Se vaatii kuitenkin tiettyjen tietojen tuntemista.
Kuinka löytää sähköposti Gmailista
Gmailin hakukentän avulla voit etsiä yksittäisiä viestejä tai sähköposteja säikeistä. Tällä tavalla voit valita ne ja käyttää edellä mainittuja toimintoja niiden välittämiseen.
Kuitenkin, jotta löydät sähköpostin tällä tavalla ja et saisi alkuperäistä viestiketjua tuloksena, sinun tulee tietää ainakin muutama sana sähköpostin aiheesta tai kuvauksesta. Avainsanojen ja Gmailin automaattisen täydennystoiminnon avulla asiat sujuvat paljon sujuvammin.
Kuinka selvittää, kuinka monta sähköpostiviestiä keskustelussa on
Toinen tapa selvittää, missä jaettava sähköposti sijaitsee, on etsiä keskusteluja, joissa on tietty määrä viestejä. Jos tiedät, että etsimäsi sähköposti on erityisen pitkässä keskustelussa henkilön kanssa, katso postilaatikostasi numero, joka näkyy lähettäjän oikealla puolella.
Tämä numero ilmaisee, kuinka monta sähköpostia kyseisessä ketjussa on. Tämä voi olla nopea tapa rajata hakujasi, jos et muista keskustelun aihetta tai tiettyjä avainsanoja, jotka antaisivat tarkan hakutuloksen.
Etsi sopivanpituinen lanka, tuo se esiin, napsauta alkuperäisen sähköpostin alla olevaa numeroa aiemmin näytetyllä tavalla ja etsi sitten sähköpostit manuaalisesti löytääksesi oikean.
Kuinka paljon käytät tätä ominaisuutta?
Tässä on toinen asia, jonka voit tehdä eteenpäinlähetystoiminnolla. Jos unohdat kopioida muutaman henkilön sähköpostissa, voit aina lähettää sähköpostin heille myöhemmin, jolloin sinun ei tarvitse kirjoittaa koko juttua uudelleen, liittää tiedostoja ja niin edelleen.
Kuinka usein lähetät yksittäisiä sähköposteja edelleen Gmailin avulla? Mihin tarkoitukseen käytät tätä ominaisuutta eniten? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.