Google on ottanut suuria harppauksia tehdäkseen Google Meetistä monipuolisemman ja helppokäyttöisemmän sovelluksen. Kokousten mukauttamisen lisäksi Google Meet on nyt myös ilmainen kaikkien käytettävissä. Sinun on kuitenkin tehtävä muutama asia, ennen kuin voit luoda kokouksen tai liittyä siihen. Tässä on mitä sinun on tiedettävä.
Tilin luominen
Tilin luominen ja Google Meetin käytön aloittaminen on kävelyä puistossa. Tämä sovellus on osa G-Suitea, mutta se on myös ilmainen kaikille.
Ensin sinun on mentävä osoitteeseen meet.google.com. Tarvitset Google-tilin käyttääksesi sovellusta. Napsauta ilmaista kirjautumislinkkiä, niin sinut ohjataan rekisteröitymissivulle.
- Kirjoita etunimesi ja sukunimesi.
- Kirjoita nykyinen sähköpostiosoitteesi.
- Vaihtoehtoisesti voit luoda Gmail-osoitteen, jos sinulla ei ole sitä.
- Kirjoita salasana.
- Vahvista kirjoittamalla salasana uudelleen.
- Napsauta Seuraava.
- Kirjaudu sähköpostitilillesi ja etsi vahvistuskoodi.
- Kirjoita 6-numeroinen luku tilin luontisivulle.
- Napsauta Vahvista-painiketta.
- Turvallisuussyistä Google pyytää sinua vahvistamaan puhelinnumerosi. Anna numerosi ja odota vahvistuskoodia.
- Kirjoita 6-numeroinen vahvistuskoodi ja napsauta Vahvista.
- Anna henkilötietosi – syntymäpäivä ja sukupuoli.
- Napsauta Seuraava.
- Hyväksy käyttöehdot, napsauta Hyväksyn-painiketta.
Kun olet tehnyt tämän, voit aloittaa kokouksen välittömästi tai liittyä neuvottelupuheluun syöttämällä olemassa olevan kokouksen koodin.
Kirjaudu sisään olemassa olevalla Gmail-tilillä
Jos sinulla on jo yksi tai useampi Gmail-sähköpostiosoite, voit mennä osoitteeseen meet.google.com ja kirjautua sisään. Tämän jälkeen voit liittyä kokoukseen tai aloittaa sen.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa pisteviivaista neliökuvaketta selaimessasi, jos olet jo kirjautunut sisään, ja sitten napsauttaa Meet-kuvaketta kirjautuaksesi Google Meetiin.
Toinen tapa aloittaa kokous on aloittaa se sähköpostitililtäsi. Huomaat, että vasemmassa paneelissa sähköpostikansioiden alla on pieni välilehti Google Meetille. Siellä on kaksi vaihtoehtoa:
- Uusi kokous.
- Liity kokoukseen.
Asioiden tekeminen täältä on helpompaa, ja on mukavaa, että Gmail-tilisi voi toimia kaikenlaisten toimintojen perustana. Voit myös alustaa Google Hangoutsin täältä, lähettää ja ajoittaa sähköposteja, aloittaa kokouksen ja niin edelleen.
Huomaa, että kun aloitat kokouksen, kokoushuone avautuu uuteen ikkunaan. Älä myöskään unohda napsauttaa Salli-painiketta, kun selaimesi pyytää lupaa käyttää kameraasi. Varmista myös, että älypuhelimesi tietosuoja- ja käyttöoikeusasetukset eivät estä kameraa.
Tapaamisen järjestäminen
Yksi Google Meetin siisteimmistä ominaisuuksista on tapaamisten ajoittaminen. Näin voit ilmoittaa kaikille vieraille etukäteen, ja sinulla on paremmat mahdollisuudet saada kaikki samaan paikkaan samaan aikaan.
- Avaa Google-kalenteri.
- Luo tapahtuma.
- Napsauta Lisää vieraita -painiketta ja lisää vieraidesi sähköpostiosoitteet.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
- Paina Lähetä, jos olet lisännyt vieraita.
Jokainen saa kutsun ja kokoustunnuksen, jotta he voivat liittyä kokoukseen sen alkaessa.
Google Meetin käyttäminen älypuhelimellasi
Vaikka Gmail saattaa olla oletuksena useimmissa älypuhelimissa, Google Meet -sovellus ei ole. Joten sinun on hankittava se Play Kaupasta tai App Storesta käyttöjärjestelmästäsi riippuen.
Kun olet asentanut sovelluksen, voit avata sen ja napauttaa Uusi kokous -painiketta luodaksesi uuden kokouksen. Vaihtoehtoisesti voit napauttaa Liity koodilla -vaihtoehtoa, jos haluat liittyä olemassa olevaan.
Voit tietysti myös ohittaa sovelluksen asennuksen ja käyttää samaa ajoitettua kokoustapaa. Siirry Gmail-sovellukseesi, tuo kalenteri esiin ja luo kokoustapahtuma sieltä.
Huomaa, että G-Suite-käyttäjät voivat myös liittyä kokouksiin G-Suite-tilillään. Ja kun käytät G-Suite-tiliä kokouksen luomiseen, voit myös antaa sille ainutlaatuisen lempinimen. Et voi tehdä sitä henkilökohtaisella Google-tilillä.
Muista, että jos sinulla on G-Suite-tili ja olet organisaation jäsen, et ehkä voi luoda kokousta. Ensin organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava Meet-ominaisuus käyttöön.
Google Meet -yhteensopivuus
Google Meet on yhteensopiva monien suosittujen selaimien kanssa, mukaan lukien Chrome, Firefox, Edge ja Safari. Selaimilla, kuten Internet Explorerilla tai Operalla, on kuitenkin rajoitettu Meet-tuki, eivätkä ne takaa virheetöntä käyttökokemusta.
Kuinka usein käytät Google Meetiä? Onko sinulla ollut merkittäviä ongelmia? Jaa kokemuksesi muun TJ-yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosiossa.