Riippuen siitä, kuinka kauan olet käyttänyt Gmailia, olet saattanut kerätä tuhansia sähköposteja, joita et aio lukea. Monet ihmiset yksinkertaisesti jättävät tämän huomioimatta ja katsovat, kuinka heidän postilaatikkonsa tulee yhä sotkuisemmaksi.
Jossain vaiheessa haluat päästä eroon niistä sähköposteista, joiden lukemiseen ei kuluta aikaa. Onneksi Gmail on varustettu kätevillä ominaisuuksilla, joiden avulla voit tyhjentää sähköpostit helposti.
Katsotaanpa, kuinka voit helposti poistaa kaikki lukemattomat sähköpostisi Gmailissa.
Kuinka voin poistaa kaikki lukemattomat sähköpostini kerralla?
Voit massapoistaa Gmail-viestejä kahdella yksinkertaisella tavalla. Voit käyttää joko mukautettuja suodattimia tai Gmail-tunnisteita.
Käymme läpi, kuinka voit käyttää jompaakumpaa ratkaisua postilaatikon puhdistamiseen.
Suodattimien käyttäminen
Ennen kuin poistat lukemattomia sähköpostiviestejä, sinun on varmistettava, että et poista tärkeitä. Onneksi tällaiset sähköpostit on merkitty "tärkeiksi", joten niiden tunnistaminen on melko helppoa.
Kun olet varmistanut, että olet lukenut kaikki tärkeät sähköpostisi, poista kaikki hyödyttömät muutamassa minuutissa seuraavasti:
- Avaa Gmailin työpöytäversio ja siirry postilaatikkoosi.
- Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta Katso kaikki asetukset.
- Siirry kohtaan Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehteä ja napsauta sitten Luo uusi suodatin.
- Näet kaikki lukemattomat sähköpostisi kirjoittamalla etiketti: lukematon alla On sanoja. Napsauta sitten Luo suodatin ja vahvista luominen napsauttamalla OK kun ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
- Seuraavaksi sinulle esitetään muutamia vaihtoehtoja. Jos haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit, valitse vieressä oleva valintaruutu Poista se, sekä vieressä oleva Käytä suodatinta XXX vastaavaan keskusteluun poistaaksesi kaikki lukemattomat sähköpostit.
- Mene Luo suodatin, ja päivitä sitten sivu. Kaikki lukemattomat sähköpostit tulee poistaa.
On tärkeää mainita, että tämä poistaa lukemattomat sähköpostisi heti, kun ne ilmestyvät. Jos jätät suodattimen päälle, aina kun saat sähköpostin, se poistetaan automaattisesti. Tästä syystä sinun tulee muistaa poistaa suodatin, kun sitä ei enää tarvita.
Käytä vain tarroja
Jos tarvitset vieläkin kätevämmän tavan poistaa kaikki sähköpostisi, voit kirjoittaa etiketti: lukematon suodattaa suoraan Gmailin etusivun hakupalkkiin. Tämä näyttää kaikki lukemattomat sähköpostit ja keskustelut kaikista kansioista.
Sitten sinun tarvitsee vain tarkistaa Valitse kaikki -ruutua vasemmassa yläkulmassa ja napsauta roskakorikuvaketta sähköpostisi yläpuolella. Tämä poistaa kaikki sähköpostit yhdeltä sivulta. Yhdellä sivulla voi olla 50 tai 100 sähköpostia käyttämästäsi alustasta riippuen, ja tämä poistaa vain sähköpostit kyseiseltä sivulta.
Voit poistaa ne kaikki napsauttamalla Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut ja kaikki lukemattomat sähköpostisi poistetaan.
Entä älypuhelimet?
Jos käytät Gmail-sovellusta Android- tai iPhone-laitteellasi, sinulla on hyviä ja huonoja uutisia. Hyvä uutinen on, että suodatustoiminto toimii samalla tavalla kuin työpöytäversiossa, ja voit vain kirjoittaa tarrat hakupalkkiin.
Huono uutinen on, että sähköpostien poistaminen joukkona ei ole mahdollista, koska sovelluksessa ei ole Valitse kaikki -vaihtoehtoa. Tästä syystä paras vaihtoehto on kirjautua sisään Gmail-tiliisi selaimessa ja poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit jollakin yllä olevista tavoista.
Viimeinen Sana
Kaikkien ei-toivottujen sähköpostien poistaminen Gmailista on melko yksinkertainen prosessi, joka vie hyvin vähän aikaa. Kuten näet, pääset eroon kaikista lukemattomista sähköposteista muutamalla napsautuksella. Muista, että tämä ei poista niitä lopullisesti, vaan siirtää ne Roskakori-kansioon, jossa ne pysyvät 30 päivää ennen kuin ne katoavat ikuisesti.
Jos haluat poistaa ne ennen sitä, voit tehdä sen manuaalisesti siirtymällä Roskakori-kansioon ja toistamalla toisen menetelmän vaiheet.
Vaikka Gmail-sähköpostien käsittely ei ole pelottava tehtävä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole niin ilmeisiä. Jos haluat nähdä lisää Gmail-opetusohjelmia, voit jättää ehdotuksesi alla olevaan kommenttiosaan.