Excelin hallitseminen vie paljon aikaa ja vaivaa. Jos et ole asiantuntija, edistyneiden ominaisuuksien perehtyminen voi olla pelottava prosessi. Valitettavasti kaikki komennot eivät näy selvästi käyttöliittymässä.
Piilotettujen rivien poistaminen on täydellinen esimerkki. Excelin vanhemmissa versioissa tämä ei ollut edes mahdollista. Onneksi Microsoft päätti lisätä sen versioihin 2007 ja uudempiin. Silti sen toimintatapa on monille mysteeri.
Excelissä on kaksi tapaa poistaa piilotetut rivit. Käydään ne yli.
Tarkista asiakirja -toiminnon käyttäminen
Asiakirjan tarkastaja -ominaisuus on käytettävissä Excelissä, Wordissa, PowerPointissa ja Visiossa. Se on paras tapa paljastaa ja poistaa kaikki asiakirjassa mahdollisesti olevat piilotetut tiedot. Tästä on hyötyä, kun joudut jakamaan asiakirjoja muiden ihmisten kanssa ja haluat varmistaa, ettei asiakirjassa ole yllätyksiä.
Excelissä piilotettujen rivien ja sarakkeiden poistaminen on helppoa. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa työkirja, jota haluat käyttää, ja siirry kohtaan Tiedosto.
- Napsauta nyt Tiedot.
- Napsauta seuraavaksi Tarkista ongelmat -painiketta ja valitse sitten Tarkista asiakirja.
- Sisällä Asiakirjan tarkastaja valintaikkuna, varmista Piilotetut rivit ja sarakkeet on valittuna ja napsauta sitten Tarkastaa.
- The Asiakirjan tarkastaja näyttää raportin, joka näyttää, onko piilotettuja rivejä ja sarakkeita. Jos on, mene osoitteeseen Poista kaikkija napsauta sitten Peruuttaa.
Piilotettujen rivien poistaminen Excelin aiemmista versioista
Tämä ominaisuus löytyy samasta paikasta Excel 2013:ssa ja 2016:ssa. Vuoden 2010 version käyttöliittymä näyttää hieman erilaiselta, mutta polku Document Inspectoriin on sama. Jos käytät Excel 2007:ää, löydät tämän vaihtoehdon napsauttamalla Toimisto -painiketta ja siirtyy sitten kohtaan Valmistele > Tarkista asiakirja.
Itse ominaisuudessa ei ole eroa, joten tämä varmistaa, ettei siinä ole piilotettuja rivejä ja sarakkeita Excel-versiostasi riippumatta.
VBA-koodin käyttäminen piilotettujen rivien poistamiseen
Tämä on erittäin kätevä tapa, jos sinun on poistettava piilotetut rivit ja sarakkeet vain yhdeltä arkilta koko työkirjan sijaan. Se ei ehkä ole yhtä tehokas kuin Tarkista asiakirja -ominaisuus, mutta se on erittäin helppo ja nopea tapa poistaa rivejä laskentataulukosta. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa Excel-tiedosto ja paina Alt + F11 avataksesi VBA Editorin.
- Mene nyt kohtaan Lisää > Moduuli.
- Kun moduuliikkuna avautuu, liitä siihen seuraava koodi:
Jos lp = 256 - 1 Vaihe -1 Jos Columns(lp).KokoSarake.Piilotettu = tosi, sitten Columns(lp).Koko sarake.Poista muu Seuraava Jos lp = 65536 1 vaiheeseen -1 Jos Rows(lp).KokoRivi.Piilotettu = tosi, sitten Rivit(lp).KokoRivi.Poista muu Seuraava Lopeta alaSub deletehidden()
- Paina sitten F5 suorittaaksesi koodin.
Tämä poistaa kaikki piilotetut rivit ja sarakkeet käsittelemästäsi taulukosta. Jos niitä ei ole monta, voit toistaa tämän prosessin tyhjentääksesi niistä koko työkirjan hetkessä.
Ainoa ongelma, joka voi ilmetä, on, jos piilotetuissa riveissä ja sarakkeissa on kaavoja. Jos ne vaikuttavat taulukon tietoihin, niiden poistaminen saattaa aiheuttaa sen, että jotkin toiminnot eivät toimi kunnolla ja saatat päätyä vääriin laskelmiin.
Kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttäminen
On olemassa useita kolmannen osapuolen ratkaisuja, joiden avulla voit poistaa piilotetut rivit ja sarakkeet hetkessä. Ne toimivat yleensä Excelin laajennuksina ja lisäävät työkalupalkkiin vaihtoehtoja. Tämän lisäksi ne tarjoavat myös lisäominaisuuksia, joita voi olla vaikea löytää, kuten:
- Eräpoistovalintaruudut
- Eräpoistovalintapainikkeet
- Poista tyhjät rivit,
- Eräpoista kaikki makrot
Ne voivat osoittautua erittäin hyödyllisiksi, jos olet kova Excel-käyttäjä ja etsit nopeita ratkaisuja yleisiin ongelmiin, joita Microsoft ei ole vielä ratkaissut kunnolla.
Viimeinen Sana
Se, että Excel on varustettu kyvyllä löytää ja poistaa piilotettuja rivejä ja sarakkeita, tekee siitä paljon mukavampaa käyttää. Document Inspectorin ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia piilotiedoista.
Jos pidät koodaamisesta hauskaa, VBA-koodin suorittaminen on kätevämpi ratkaisu, jonka voit tehdä, vaikka sinulla ei olisi koodauskokemusta. Sinun tarvitsee vain leikata ja liittää oikeat komennot.
Lopuksi voit valita kolmannen osapuolen ratkaisun, joka auttaa sinua saamaan kaiken irti Excelistä. Ne voivat olla loistava päivitys ohjelmistoon ja tehdä siitä paljon helpompi käyttää.