Jos käytät Exceliä, olet saattanut huomata, että joidenkin tiedostojen tiedoissa on lainausmerkit. Tämä tarkoittaa, että tiedosto luotiin käyttämällä yhtä monista Excel-kaavoista. Nämä kaavat voivat auttaa sinua murskaamaan paljon tietoja nopeasti. Ainoa huono puoli on, että lainausmerkit jäävät.
Voit kuitenkin poistaa lainausmerkit milloin tahansa muutamalla napsautuksella. Pysy kanssamme, niin kerromme kuinka voit poistaa lainausmerkit Excel-tiedostoistasi.
Poista lainaukset Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla
Helpoin tapa poistaa kaikki symbolit, lainausmerkit mukaan lukien, Excel-tiedostosta on käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa tiedosto ja valitse kaikki sarakkeet tai rivit, joista haluat poistaa lainausmerkit.
- Avaa Etsi ja korvaa -toiminto pitämällä näppäimistön Ctrl + F painettuna. Löydät toiminnon manuaalisesti siirtymällä kotipalkissa kohtaan "Etsi ja valitse" ja sitten "Etsi".
- Valitse toiminto ja valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse "Korvaa"-välilehti ja kirjoita lainausmerkki "Etsi mitä" -kenttään.
- Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta, jos haluat poistaa kaikki lainausmerkit. Jätä "Korvaa" -kenttä tyhjäksi.
- Paina "OK" ja Excel kertoo kuinka monta symbolia se poisti tiedostosta.
Tämä menetelmä on erittäin helppo ja suoraviivainen. Excelissä on kuitenkin monia edistyneitä ominaisuuksia ja komentoja, joita ei ole niin helppo hallita. Jos sinulla ei ole aikaa oppia kaavoja, sinun kannattaa kokeilla Excel Kutoolsia.
Lainausten poistaminen Kutoolsilla
Exceliin on helppo päästä, mutta vaikea hallita. Voit oppia monia kaavoja, joiden avulla voit tehdä paljon työtä nopeasti. Näitä kaavoja voi olla vaikea muistaa, ja yhden pienen virheen tekeminen voi vaikuttaa kielteisesti tiedostoosi.
Kutools on Excel-lisäosa, jonka avulla voit käyttää yli 300 lisätoimintoa ilman komentojen oppimista. Sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi komentoa ja Kutools tekee asiat puolestasi. Se on ihanteellinen lisäosa ihmisille, jotka joutuvat työskentelemään suurilla Excel-taulukoilla ja joilla ei ole aikaa oppia monimutkaisia kaavoja ja komentoja. Näin voit käyttää Kutoolsia lainausmerkkien poistamiseen muutamalla napsautuksella:
- Lataa ja asenna Kutools.
- Käynnistä Excel ja avaa tiedosto, josta haluat poistaa lainausmerkit.
- Valitse sarakkeet ja rivit, joista haluat poistaa lainaukset, ja napsauta "Kutools" laskentataulukon yläosassa.
- Valitse "Teksti" ja napsauta sitten "Poista merkit".
- Kun valintaikkuna avautuu, valitse "Mukautettu" -ruutu ja kirjoita tarjous tyhjään kenttään. Paina "OK".
Lainausten lisääminen Excel-tiedostoosi
Lainausmerkkien poistaminen on yksi asia, mutta joskus sinun on lisättävä ne tiettyihin tiedostoihin. Voit lisätä ne manuaalisesti, mutta se kestää kauan, jos työskentelet suurilla laskentataulukoilla. Onneksi peruskomento, jonka avulla voit lisätä lainausmerkkejä mihin tahansa laskentataulukon kenttään, on melko yksinkertainen. Näin teet sen:
- Valitse solut, joihin haluat lisätä lainausmerkit.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut" ja lopuksi "Mukautettu".
- Kopioi ja liitä seuraava komento näkyviin tulevaan tekstiruutuun: "@".
- Paina "OK".
Älä tee asioita käsin
Voit tietysti lisätä symboleja jokaiseen soluun erikseen, mutta se voi kestää ikuisuuden, kun joudut työstämään tuhansia soluja. Prosessi voi olla erittäin työläs, ja saatat jäädä pois prosessista.
Jos sinulla ei ole aikaa oppia kaavoja, sinun tulee hankkia Kutools. Työkalu on ilmainen kahden kuukauden ajan, kun rekisteröidyt viralliselle verkkosivustolle.
Suorita työsi minuuteissa
Riippumatta siitä, kuinka monimutkaiselta se näyttää, Excel on kätevä ohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kirjanpitäjiä ja kaikkia muita paljon dataa käsitteleviä. Jos sinulla ei ole aikaa oppia kaikkia ominaisuuksia ja komentoja, lataa Kutools ja saat samat tulokset vaivattomasti.
Miten lainausmerkit poistetaan suurista Excel-tiedostoista? Käytätkö Excelin alkuperäistä ratkaisua vai käytätkö kolmannen osapuolen sovellusta? Jaa ajatuksesi kanssamme alla olevissa kommenteissa.