Onko sinulla ongelmia Dropbox-tiedostojen jakamisessa? Halusitpa sitten jakaa valokuvia perheesi ja ystäviesi kanssa tai työskennellä projektin parissa työtovereiden kanssa, tiedostojen jakamisesta on tullut välttämätöntä. Vaikka se saattaa aluksi tuntua monimutkaiselta, olemme täällä näyttääksemme sinulle, että se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se aluksi näyttää.
Tämä artikkeli opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tiedostojen jakamisesta Dropboxissa eri alustoilla.
Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja tietokoneeltasi
Dropbox-tiedostojen jakaminen tietokoneeltasi on helppoa, ja voit tehdä sen verkkosivuston tai työpöytäsovelluksen kautta.
Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja tietokoneeltasi verkkosivuston avulla
Yksi tapa jakaa Dropbox-tiedostoja tietokoneeltasi on verkkosivuston käyttö. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Mene osoitteeseen dropbox.com ja kirjaudu sisään.
- Napauta "Kaikki tiedostot" näytön vasemmassa reunassa.
- Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napauta jakokuvaketta.
- Valitse, haluatko muiden voivan muokata vai tarkastella vain jakamiasi tiedostoja.
- Lisää sähköpostiosoite tai kirjoita henkilön nimi.
- Voit myös luoda linkin jakaaksesi sen ihmisten kanssa napauttamalla "Kopioi linkki".
- Paina "Jaa tiedosto".
Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja tietokoneeltasi työpöytäsovelluksen avulla
Jos sinulla on Dropbox-työpöytäsovellus tietokoneellasi, voit käyttää sitä tiedostojesi jakamiseen avaamatta selainta:
- Avaa työpöytäsovellus.
- Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Napauta "Jaa". Varmista, että sen edessä on Dropbox-kuvake.
- Valitse, haluatko muiden voivan muokata vai tarkastella vain jakamiasi tiedostoja.
- Ohjaa tiedostojen jakoa lisäämällä sähköpostiosoite tai kirjoittamalla henkilön nimi.
- Vaihtoehtoisesti voit luoda jakolinkin napauttamalla "Kopioi linkki".
- Napsauta "Lähetä kutsu" suorittaaksesi prosessin loppuun.
Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja iPhone-sovelluksesta
Dropbox-tiedostojen jakaminen, jos käytät iPhonea, on helppoa Dropbox-mobiilisovelluksen ansiosta. Jos haluat käyttää sovellusta tiedostojen jakamiseen, noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa Dropbox-sovellus iPhonessasi.
- Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napauta sen vieressä olevaa kolmea vaakasuuntaista pistettä.
- Napauta "Jaa".
- Kirjoita sähköpostiosoite tai niiden ihmisten nimi, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
- Voit myös luoda linkin tiedostoon ja jakaa sen halutessasi eri verkkojen kautta.
- Napauta "Jaa tiedosto", kun olet valmis lähettämään sen.
Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja Android-sovelluksesta
Android-käyttäjät voivat asentaa Dropbox-mobiilisovelluksen ja nauttia tiedostojen jakamisesta vain muutamalla napautuksella. Jaa tiedostosi Android-sovelluksen kautta noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa Dropbox-sovellus.
- Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.
- Napauta sen vieressä olevia kolmea pystysuoraa pistettä.
- Napauta "Jaa".
- Kirjoita sähköpostiosoite tai henkilön nimi.
- Voit myös kopioida linkin ja lähettää sen valitsemillesi ihmisille napauttamalla "Kopioi linkki".
- Napauta "Jaa tiedosto".
Kuinka jakaa useita tiedostoja kerralla Dropboxissa
Valitettavasti useiden tiedostojen jakaminen Dropbox-verkkosivustolla ei ole mahdollista. Kun olet valinnut tiedostot, voit ladata, kopioida, siirtää tai poistaa niitä, mutta et voi jakaa niitä.
Vaihtoehtona on luoda kansio tiedostoille, jotka haluat jakaa, ja sitten jakaa kansio.
Jos käytät Dropbox-työpöytäsovellusta, voit valita useita tiedostoja ja lähettää ne Siirto-vaihtoehdolla:
- Avaa Dropbox-sovellus.
- Valitse tiedostot, jotka haluat lähettää jollekin.
- Valitse "Lähetä kutsu".
- Mukauta siirron nimi ja paina "Luo siirto".
- Kopioi siirron linkki ja lähetä se henkilöille, joille haluat käyttää tiedostoja.
Jos sinulla on Dropbox-mobiilisovellus, et voi jakaa useita tiedostoja kerralla. Tätä tarkoitusta varten sinun on luotava erillinen kansio, siirrettävä jaettavat tiedostot kansioon ja jaettava se sitten.
Katso seuraavaa osaa, jos et ole varma, kuinka koko kansio jaetaan.
Kuinka jakaa koko Dropbox-kansio
Koko Dropbox-kansion jakaminen säästää aikaa ja antaa perheellesi, ystävillesi tai vertaisillesi pääsyn useisiin tiedostoihin kerralla.
Kuinka jakaa koko Dropbox-kansio verkkosivuston kautta
Dropbox-kansioiden jakaminen verkkosivuston kautta on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Mene osoitteeseen dropbox.com ja kirjaudu sisään.
- Etsi kansio, jonka haluat jakaa, ja vie hiiri sen päälle.
- Valitse "Jaa".
- Valitse, voivatko muut muokata tai tarkastella kansiossa olevia tiedostoja.
- Lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet tai nimet, joille haluat käyttää kansiota.
- Voit myös valita "Kopioi linkin" ja lähettää kansion linkin edelleen muille.
- Viimeistele prosessi painamalla "Jaa kansio" -painiketta.
Kuinka jakaa koko Dropbox-kansio työpöytäsovelluksella
Jos sinulla on Dropbox-työpöytäsovellus asennettuna, voit jakaa kansioita seuraavasti:
- Avaa Dropbox-sovellus.
- Etsi kansio, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Paina "Jaa". Varmista, että sen edessä on Dropbox-kuvake.
- Valitse, haluatko muiden muokkaavan vai vain katselevan tiedostoja.
- Lisää sähköpostiosoitteita tai muiden nimiä antaaksesi heille käyttöoikeudet.
- Tai voit valita "Kopioi linkki" -vaihtoehdon.
- Valitse "Lähetä kutsu".
Kuinka jakaa koko Dropbox-kansio iPhone- tai Android-sovelluksesta
Koko Dropbox-kansioiden jakaminen on mahdollista myös mobiilisovelluksella. Vaiheet ovat samat sekä iPhone- että Android-käyttäjille.
- Avaa Dropbox-mobiilisovellus.
- Etsi kansio, jonka haluat jakaa, ja avaa se.
- Napauta "Jaa" kansion nimen alla.
- Lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet tai nimet, jotka haluat lisätä.
- Tai voit napauttaa "Luo linkki".
- Napauta "Jaa".
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voitko jakaa Dropbox-kansion kenenkään kanssa?
Jos joku haluaa liittyä jaettuun kansioon, hänellä on oltava Dropbox-tili. Koska jäsenten lisääminen kansioon synkronoi kaikki tiedostot, liittyminen yhteen ei ole mahdollista ilman tiliä.
Kun kutsut jonkun jaettuun kansioon, hän ei voi avata sitä ennen kuin hän on luonut tilin tai kirjautunut sisään olemassa olevaan kansioon.
Jos haluat jakaa kansion jonkun kanssa, jolla ei ole tiliä, voit lähettää hänelle kansion linkin. Linkit toimivat eri tavalla kuin kansion jaetut käyttöoikeudet, ja käyttäjät, joilla ei ole tiliä, voivat tarkastella tiedostoja. Muista kuitenkin, että henkilö ei voi muokata tiedostoja jaetulla linkillä ja ilman tiliä.
Jaa hauskaa Dropboxin kanssa
Tiedostojen jakamisen oppiminen on yksi tärkeimmistä taidoista, joita tarvitset Dropboxin täysimääräiseen hyödyntämiseen. Jos haluat jakaa ja muokata tiedostoja muiden kanssa nopeasti, Dropbox on oikea tapa edetä. Koska Dropbox on saatavilla mobiilisovelluksena, se on täydellinen tapa tallentaa tiedostosi ja käyttää niitä missä tahansa.
Tiedostojen jakamisen lisäksi voit myös jakaa kokonaisia kansioita jopa sellaisten ihmisten kanssa, joilla ei ole tiliä.
Käytätkö Dropbox-jakoominaisuutta usein? Mikä tapa jakamiseen on mielestäsi kätevin? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.