Excel-laskentataulukot ovat yksi parhaista tavoista tallentaa ja analysoida tietoja. Laskentataulukot voivat koostua soluista, joissa on numeroiden ja tekstin yhdistelmä. Jos haluat ymmärtää tietojasi paremmin, sinun on ehkä erotettava solut tekstillä.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka valita solualue ja laskea solut tekstillä COUNTIF-funktiolla. Lisäksi voit oppia etsimään tiettyä, päällekkäistä ja värillistä tekstiä laskentataulukosta.
Solujen laskeminen tekstillä Excelissä Windows-tietokoneessa
Laskentataulukon solujen laskeminen tekstin avulla Windows-tietokoneen kautta:
- Lisää kaava napsauttamalla tyhjää solua laskentataulukossa.
- Kirjoita tyhjään soluun "
=LASKEJOS (väli, kriteeri)”. Tämä kaava on tarkoitettu niiden solujen lukumäärän laskemiseen, joissa on tekstiä solualueella.
- Syötä "alue" -kenttään solualue, jonka haluat tarkistaa. Syötä ensimmäinen ja viimeinen solu kaksoispisteellä erotettuina. Esimerkiksi solujen A2–A9 laskemiseksi kirjoita "
A2:A9”.
- Kirjoita "kriteerit" -kohtaan "*". Tämä laskee tekstiä sisältävien solujen määrän alueella. Koko kaavan pitäisi näyttää samalta kuin "
=LASKEJOS (A2:A9, "*")”.
- Käytä nyt kaavaa painamalla enter- tai paluunäppäintä. Tulos näkyy kaavasolussa.
Solujen laskeminen tekstillä Excelissä Macissa
Vaiheet laskentataulukon tekstiä sisältävien solujen laskemiseksi macOS:n kautta ovat samat kuin Excel for Windowsissa:
- Käynnistä Excel ja avaa sitten analysoitava laskentataulukko.
- Kirjoita kaava valitsemalla tyhjä solu laskentataulukosta.
- Kirjoita tyhjään soluun "
=LASKEJOS (väli, kriteeri)”. Tämä kaava laskee tekstiä sisältävien solujen määrän solualueella. - Syötä "alue" -kohtaan solualue, jota haluat tarkastella. Syötä ensimmäinen ja viimeinen solu kaksoispisteellä jaettuna. Esimerkiksi solujen B2–B10 laskemiseksi kirjoita "
B2:B10”. - Kirjoita "kriteerit" -kohtaan "*". Tämä laskee tekstiä sisältävien solujen määrän alueella. Esimerkiksi täydellisen kaavan pitäisi näyttää samalta kuin "
=LASKEJOS (B2:B10, "*")”. - Ota kaava käyttöön painamalla näppäimistön rivinvaihto- tai enter-näppäintä. Tulos näkyy valitussa solussa.
Solujen laskeminen tekstillä Excel 365:ssä
Laskeaksesi solut, joissa on tekstiä laskentataulukossasi Excel 365:llä, käytä samaa COUNTIF-funktiota, jota käytetään Excel for Windowsissa ja macOS:ssä. Näin:
- Avaa Excel-laskentataulukko, jota haluat tarkastella.
- Napsauta tyhjää solua kirjoittaaksesi kaavan.
- Kirjoita tyhjään soluun: "
=LASKEJOS (väli, kriteeri)”. Tämä kaava laskee tekstiä sisältävien solujen määrän tietyllä solualueella. - Syötä "alue" -kohtaan solualue, jota haluat tarkastella. Syötä ensimmäinen ja viimeinen solu kaksoispisteellä erotettuina. Esimerkiksi solujen C2-C11 laskemiseksi kirjoita "
C2:C1”. - Kirjoita "kriteerit" -kohtaan "*". Tämä laskee tekstiä sisältävien solujen määrän alueella. Esimerkiksi täydellisen kaavan pitäisi näyttää tältä "
=LASKEJOS (C2:C11, "*")”. - Käytä nyt kaavaa painamalla Enter- tai paluunäppäintä. Tulos näkyy kaavasolussa.
Solujen laskeminen tekstillä Excelissä iPhone-sovelluksessa
Laskentataulukon solujen lukumäärän ja tekstin laskeminen käyttämällä iPhonen Excel-sovellusta:
- Avaa laskentataulukko, jota haluat käsitellä, napauttamalla "Avaa" nähdäksesi tallennetut laskentataulukot, ja napauta sitten tiedostoa avataksesi sen.
- Kaksoisnapauta tyhjää solua laskentataulukossa syöttääksesi COUNTIF-kaavan. Tai voit painaa pitkään tyhjää solua ja napauttaa sitten "Muokkaa" ponnahdusvalikosta.
- Tyhjässä solutyypissä "
=LASKEJOS (väli, kriteeri)”. Tämä kaava laskee tekstiä sisältävien solujen määrän solualueen sisällä.
- Kirjoita "alueelle" solualue, jonka haluat laskea. Syötä ensimmäinen ja viimeinen solu kaksoispisteellä erotettuina. Laskeaksesi solut D2-D12 syötä "
D2:D12”.
- Kirjoita "kriteerit" -kohtaan "*". Tämä laskee tekstiä sisältävien solujen määrän alueella. Koko kaavan pitäisi näyttää tältä: "
=LASKEJOS (D2:D12, "*")”.
- Käytä nyt kaavaa napauttamalla Enter- tai paluunäppäintä. Tulos näkyy kaavasolussa.
Solujen laskeminen tekstillä Excelissä Android-sovelluksessa
Laskentataulukon tekstiä sisältävien solujen lukumäärän laskeminen Excel-sovelluksella Android-laitteesi kautta:
- Avaa laskentataulukko, jota haluat tarkastella napauttamalla "Avaa" nähdäksesi tallennetut laskentataulukot, ja napauta sitten tiedostoa avataksesi sen.
- Kaksoisnapauta tyhjää solua syöttääksesi COUNTIF-kaavan. Vaihtoehtoisesti paina pitkään tyhjää solua ja napauta sitten "Muokkaa" ponnahdusvalikosta.
- Kirjoita tyhjään soluun "
=LASKEJOS (väli, kriteeri)”. Tämä kaava laskee niiden solujen määrän, joissa on tekstiä solualueen sisällä.
- Syötä "alue" -kenttään solualue, jonka haluat laskea. Syötä ensimmäinen ja viimeinen solu kaksoispisteellä erotettuina. Laskeaksesi solut E2-E12 syötä "
E2: E12”.
- Kirjoita "kriteerit" -kohtaan "*". Tämä laskee tekstiä sisältävien solujen määrän määritetyllä alueella. Täydellisen kaavan pitäisi näyttää tältä: "
=LASKEJOS (A2:E12, "*")”.
- Käytä nyt kaavaa napauttamalla Enter- tai paluunäppäintä. Tulos näkyy kaavasolussa.
Kuinka laskea soluja tietyllä tekstillä Excelissä
Käyttämällä “COUNTIF”-funktiota voimme laskea tietyn tekstin sisältävien solujen määrän. Tässä esimerkissä etsimme, kuinka monta kertaa sana "Excel" esiintyy tietyllä solualueella:
- Avaa laskentataulukko Excelissä, jota haluat tarkastella.
- Napsauta tyhjää solua kirjoittaaksesi kaavan.
- Kirjoita tyhjään soluun "
=LASKEJOS (väli, kriteeri)”. Tämä kaava laskee tiettyä tekstiä sisältävien solujen määrän solualueella.
- Syötä "alueelle" solualue, jonka haluat laskea. Syötä ensimmäinen ja viimeinen solu kaksoispisteellä erotettuina. Laskeaksesi solut A2-A20 syötä "
A2: A20”.
- Kirjoita "kriteerit" -kohtaan "Excel". Tämä laskee niiden solujen määrän, joissa on "Excel" määritetyllä alueella. Kaavasi pitäisi näyttää jotain samanlaiselta kuin "
=LASKEJOS (A2:A20, "Excel")”.
Kuinka laskea soluja päällekkäisellä tekstillä Excelissä
Seuraavassa esimerkissä etsimme päällekkäisiä oppilaiden arvosanoja. Laskentataulukkomme on määritetty seuraavasti:
- Sarake A – luetellaan opiskelijamme A2:A10
- Sarake B – luettelee kunkin oppilaan arvosanat (A, B tai C)
- Sarake D – luettelee saatavilla olevat arvosanat. D2 tarkoittaa "As", D3 tarkoittaa "Bs" ja D4 tarkoittaa "Cs".
- Sarake E – luettelee kunkin arvosanan lukumäärän.
Laske solut, joissa on päällekkäinen teksti, mukaan lukien ensimmäinen oikeusaste
Laskeaksesi niiden solujen määrän laskentataulukossasi, joissa on arvosanan "A", "B" tai "C" esiintymiä – mukaan lukien ensimmäinen esiintymä – syötä seuraavat kaavat:
- Jos kyseessä on arvosana "A", napsauta solua E2 ja kirjoita kaava "
=LASKE JOS (B2 : B10, D2)”.
- Jos kyseessä on arvosana "B", napsauta solua E3 ja kirjoita kaava "
=LASKE JOS (B2 : B10, D3)”.
- Jos kyseessä on arvosana "C", napsauta solua E4 ja kirjoita kaava "
=LASKE JOS (B2 : B10, D4)”.
Nyt sinulla on päällekkäisten arvosanojen määrä, mukaan lukien ensimmäinen esiintymä sarakkeessa "E".
Laske solut, joissa on päällekkäistä tekstiä, ensimmäistä kertaa pois lukien
Laskeaksesi niiden solujen määrän laskentataulukossasi, joissa esiintyy arvosanat "A", "B" tai "C" – ensimmäistä esiintymää lukuun ottamatta - syötä seuraavat kaavat:
- Jos arvosana "A" ei ole ensimmäinen esiintymä, napsauta solua E2 ja kirjoita kaava "
=LASKEJOS ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- Jos arvosana "B" ei ole ensimmäinen esiintymä, napsauta solua E3 ja kirjoita kaava "
=LASKEJOS ($B$2 : $B$10, D3)-1".
- Jos arvosana "C" ei sisällä ensimmäistä esiintymää, napsauta solua E4 ja kirjoita kaava "
=LASKEJOS ($B$2 : $B$10, D4)-1”.
Nyt sinulla on päällekkäisten arvosanojen määrä, lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää sarakkeessa "E".
Kuinka laskea soluja väritekstillä Excelissä
Excelissä ei ole kaavaa solujen laskemiseen niiden tekstin värin perusteella. Voit kiertää tämän suodattamalla tulokset ja laskemalla. Näin:
- Avaa laskentataulukko, jonka haluat analysoida.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on sen värin teksti, jonka haluat laskea.
- Valitse "Suodata" ja sitten "Suodata valitun solun fontin värin mukaan" suodattaaksesi solut valitulla tekstivärillä.
- Pyydä seuraavaksi Exceliä laskemaan tietoalueesi. Jos tekstisi on lueteltu soluista B2 - B20, kirjoita seuraava kaava: "
=VÄLISUMMA (B2 : B20)”.
Kun painat "Enter" ottaaksesi suodattimen käyttöön, Excel näyttää vain solut, jotka sisältävät kyseisen värin, ja piilottaa loput arvot.
"VÄLISUMMA"-toiminto sulkee pois piilotettujen rivien arvot, joten se palauttaa vain valitun tekstin värin määrän.
Solujen löytäminen tekstillä
Excel-sovellus tallentaa tietojasi ja helpottaa analysointia. Se käsittelee sekä tekstiä että numeroita.
Sen yli neljäsataa toimintoa sisältävät "COUNTIF"-toiminnon. Tämä toiminto on hyödyllinen etsittäessä tiettyä tietoa sisältävien solujen kokonaismäärä, kuten tekstiä sisältävät solut, sekä tietyn tekstin esiintymien lukumäärä.
Saitko selville, mitä sinun piti tietää laskentataulukkotiedoistasi? Kuinka hyödyllisenä pidät Exceliä yleisesti? Jaa mielipiteesi alla olevassa kommenttiosiossa.