Joidenkin Gmail-käyttäjien on ehkä tallennettava toissijaiset varmuuskopiot tärkeimmistä sähköposteistaan. Gmail ei kuitenkaan sisällä sisäänrakennettuja vaihtoehtoja valittujen sähköpostien viemiseen tekstitiedostoina (TXT) tai millään muulla tiedostomuodolla. Sen avulla voit arkistoida viestejä, mutta jos sinun on todella löydettävä ne viestit myöhemmin uudelleen, arkisto juuttuu ja hyödyttömäksi melko nopeasti. Voit silti tallentaa Gmail-viestit tekstiasiakirjoiksi muutamalla kiertotavan avulla. Näin voit viedä Gmail-sähköpostit tekstitiedostomuotoon (TXT).
Kopioi ja liitä Gmail-sähköpostit Muistioon
Yksi ilmeisemmistä tavoista viedä sähköpostit TXT-muotoon on yksinkertaisesti kopioida ja liittää ne. Tämä on nopea ja suoraviivainen tapa tallentaa sähköpostit tekstiasiakirjoiksi, ja se on melko idiootti, sillä olet luultavasti kopioinut ja liittänyt tekstiä miljoona kertaa tähän mennessä. Avaa ensin Gmail-viesti ja valitse sitten kaikki sen teksti kursorilla. Kopioi sähköposti Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.
Napsauta seuraavaksi Cortana-painiketta Windows 10 -tehtäväpalkissa avataksesi sovelluksen. Kirjoita hakukenttään Muistio ja avaa Muistio valitsemalla sitten. Liitä sähköposti Muistioon painamalla Ctrl + V -pikanäppäintä. Klikkaus Tiedosto ja napsauta sitten Tallentaa, anna TXT-asiakirjan otsikko ja paina Tallentaa -painiketta.
Avaa sähköpostit Google Docsissa
Google+ -tilin, jossa on Google Drive ja Docs, avulla voit tallentaa Gmail-viestejä TXT-asiakirjoina kopioimatta ja liittämättä niitä. Voit tallentaa Gmail-sähköpostit PDF-dokumenteiksi ja avata ne Google Docsissa. Sitten voit ladata sähköpostin Docsista TXT-tiedostona. Näin voit ladata Gmail-viestejä Docsista.
- Luo ensin Google-tili tällä sivulla tarvittaessa.
- Avaa Gmail-sähköposti, jonka haluat tallentaa tekstitiedostona.
- paina Tulosta kaikki -painiketta sähköpostin oikeassa yläkulmassa.
- The Tulosta kaikki -painike avaa suoraan alla näkyvän Tulosta-ikkunan. Klikkaa Muuttaa -painiketta avataksesi Valitse kohde ikkuna.
- Valitse Tallenna kohteeseenGoogle asema vaihtoehto ja paina Tallentaa -painiketta.
- Avaa Google Drive -pilvitallennustila. Nyt se sisältää PDF-kopion tallennetusta sähköpostista.
- Napsauta sähköpostin PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa ja valitse sitten Google Docs. Tämä avaa sähköpostin tekstin Google-dokumenteissa alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt voit napsauttaa Tiedosto ja sitten Lataa nimellä ja valitse Pelkkä teksti (.TXT). Tämä tallentaa Gmail-sähköpostin oletuslatauskansioosi tekstitiedostona (TXT). Sieltä voit siirtää sen mihin tahansa kansioon, aivan kuten minkä tahansa muun tiedoston.
Tallenna Gmail-sähköpostit PDF-tiedostoina ja muunna ne tekstiasiakirjoiksi
Vaihtoehtoisesti voit muuntaa tallennetut Gmail-sähköposti PDF-tiedostot TXT-asiakirjoiksi. On olemassa paljon kolmannen osapuolen ohjelmistopaketteja ja verkkosovelluksia, joilla voit muuntaa PDF-tiedostoja TXT-muotoon. Näin voit muuntaa Gmailin PDF-tiedostoja tekstidokumenteiksi PDF to TXT -verkkosovelluksella.
- Avaa Gmailissa sähköposti, joka sinun on tallennettava tekstiasiakirjana.
- paina Tulosta kaikki -painiketta avataksesi Tulosta-ikkunan uudelleen.
- Klikkaa Muuttaa -painiketta ja valitse sitten Tallenna PDF-muodossa vaihtoehto.
- paina Tallentaa -painiketta avataksesi Tallenna nimellä ikkuna.
- Valitse sitten kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja paina Tallentaa -painiketta.
- Avaa seuraavaksi tämä verkkosovellus Online2PDF-sivustolla selaimessasi.
- paina Valitse -painiketta PDF to TXT -sivulla. Valitse sitten äskettäin tallennettu sähköpostin PDF.
- paina Muuntaa -painiketta muuntaaksesi PDF-dokumentin TXT-muotoon. Sähköpostin tekstikopio tallennetaan automaattisesti oletuslatauskansioosi.
Avaa Gmail-sähköpostit sähköpostiohjelmassa
Voit avata sähköposteja eri webmail-tileiltä erillisissä sähköpostiohjelmissa. Joidenkin asiakasohjelmistojen avulla voit myös viedä tai tallentaa sähköposteja TXT-tiedostoina. Voit siis avata Gmail-viestisi sähköpostiohjelmassa ja viedä ne sieltä tekstiasiakirjoina. Näin voit viedä Gmail-viestejä pelkkää tekstiä sisältävään tiedostomuotoon ilmaisella Thunderbird-sähköpostiohjelmalla.
- Paina ensin Ilmainen lataus -painiketta tällä sivulla tallentaaksesi Thunderbirdin asennusohjelman Windowsiin. Lisää sähköpostiohjelma Windowsiin Thunderbirdin ohjatun asennustoiminnon kautta.
- Avaa seuraavaksi Gmail ja napsauta asetukset -painiketta ja valitse asetukset.
- Napsauta Edelleenlähetys ja POP/IMAP ja valitse Ota IMAP käyttöön vaihtoehto.
- paina Tallenna muutokset -painiketta.
- Avaa Thunderbird ja kirjoita Gmail-sähköpostitilisi tiedot Mail Account Setup -ikkunaan.
- Valitse IMAP (kansiovaihtoehto) asetus tilin asetusikkunassa. Anna sitten Gmail-palvelimen isäntänimen tiedot manuaalisesti.
- Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, voit painaa a Luo tili -painiketta. Sitten voit avata Gmail-sähköpostisi Thunderbirdissä.
- Klikkaa Lataa nyt -painiketta tällä verkkosivustolla lisätäksesi ImportExportTools-lisäosan Thunderbirdiin.
- Klikkaus työkalut, sitten Lisäosat, ja sitten Asentaa Thunderbirdissä. Asenna sitten lisäosa valitsemalla ImportExportTools XPI ja käynnistä Thunderbird uudelleen.
- Tämän jälkeen voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Thunderbird-postilaatikkoa ja valita ImportExportTools jonka jälkeen Vie kaikki kansion viestit ja valitse Pelkkä tekstimuoto viedäksesi Gmail-sähköpostisi Thunderbirdissä TXT-tiedostoina.
Voit siis viedä Gmail-sähköpostisi TXT-tiedostoina useilla tavoilla käyttämällä Google Drivea, Docsia, PDF-TXT-muuntimia, Thunderbirdia ja muita asiakasohjelmistoja. Jotkut näistä vaihtoehdoista ovat hieman työvoimavaltaisempia kuin toiset, mutta on aina hyvä, että on mahdollisuus valita. Sitten voit varmuuskopioida tärkeämmät Gmail-sähköpostisi ja jopa lisätä niihin pikakuvakkeita Windowsin työpöydälle. Jos sinun on vain tallennettava viesti muistutukseksi tai jonkinlaiseksi kuittiksi, se on luultavasti helpointa, jos käytät vain kopioi-ja liitä -menetelmää.