Tämä Alphr-viesti kertoi, kuinka voit viedä Gmail-sähköpostit tekstiasiakirjoina. Puhuimme myös sähköpostien tallentamisesta PDF-tiedostoina. On kuitenkin parempi tallentaa sähköpostin varmuuskopiot HTML-tiedostoina (Hypertext Markup Language), jotka avautuvat selaimessasi. Näin sähköpostit säilyttävät kuvansa, hyperlinkkinsä ja tekstimuotoilunsa ja vievät vähemmän tilaa kuin PDF-tiedostot.
Valitettavasti Google unohti lisätä viennin HTML-muodossa Gmailiin, mutta voit silti viedä Gmail-viestejä HTML-muotoon. Tässä ho
Kopioi ja liitä Gmail-sähköpostit Muistioon
Ensinnäkin voit kopioida ja liittää pikanäppäimiä tallentaaksesi Gmail-sähköpostisi HTML-tiedostoina Muistiossa. Jos haluat sisällyttää HTML-tunnisteet Notepad-tiedostoon, sinun tulee ensin liittää sähköpostit tekstistä HTML-muuntimeen. (Älä huoli, näytämme sen sinulle hetken kuluttua.) Sitten voit kopioida muunnetun HTML-sähköpostin ja liittää sen Muistioon.
Joten kokeillaan sitä.
1. Avaa sähköposti Gmailissa ja valitse kaikki sen sisältö kohdistimella.
2. Kopioi viesti Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl + C -pikanäppäintä.
3. Avaa sitten tämä verkkosivustosivu. Unit-Conversionissa on yksi työkaluista, joita suosittelemme muotoillun tekstin muuttamiseen HTML-muotoon.
4. Liitä sähköposti syöttötietojen tekstiruutuun painamalla Ctrl + V.
5. Paina Muuntaa -painiketta muuntaaksesi liitetyn sähköpostin HTML-tulosteen alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
6. Valitse HTML-tuloste kohdistimella ja paina Ctrl + C-pikanäppäintä.
7. Avaa nyt Muistio. (Voit avata Cortana-sovelluksen Windows 10:ssä ja kirjoittaa sen hakukenttään "Muistio". Avaa Muistio valitsemalla tämä."
8. Kun Muistio-tiedosto on auki, liitä HTML-sähköposti Muistioon painamalla Ctrl + V.
9. Napsauta Tiedosto >Tallenna nimellä.
10. Valitse avattavasta Save-as-type -valikosta Kaikki tiedostot.
11. Kirjoita tiedoston otsikko, jonka lopussa on HTML. Voit kirjoittaa esimerkiksi seuraavanlaisen: Gmail email.HTML.
12. Valitse sitten tallentaaksesi sen työpöydälle ja paina Tallenna-painiketta. Nyt sinulla on tallennettu sähköpostin HTML-tiedosto Windowsin työpöydällä.
Muunna Gmail-sähköpostin PDF-tiedostot HTML-muotoon
Chromen Tulosta-valintaikkunan avulla voit tallentaa Gmailissa avoinna olevat sähköpostit PDF-tiedostoina. Tämän jälkeen voit muuntaa PDF-kopiot HTML-muotoon erilaisilla verkkosovelluksilla tai ohjelmistoilla. Näin voit tallentaa Gmail-viestejä PDF-tiedostoina ja muuntaa ne HTML-muotoon Muunna PDF HTML- ja Word -verkkosovelluksella.
1. Avaa ensin Gmail-sähköposti Google Chromessa.
2. Napsauta Tulosta kaikki painiketta, joka näkyy kuvassa suoraan alla.
3 Tulosta kaikki -vaihtoehto avaa sähköpostin Chromen Tulosta-valintaikkunassa, kuten alla näkyy. Napsauta siellä avattavaa valikkoa Kohde -painiketta ja valitse Tallenna PDF-muodossa vaihtoehto.
4. Paina Tallentaa -painiketta avataksesi Tallenna nimellä -ikkunan.
5. Valitse sitten kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja paina -painiketta Tallentaa -painiketta. Nyt sinulla on PDF-kopio Gmail-sähköpostista.
6. Napsauta tätä hyperlinkkiä avataksesi Muunna PDF HTML- ja Word-verkkosovelluksen PDFOnlinessa selaimessasi.
7. Paina Paikallinen laite -painiketta.
8. Valitse tallentamasi PDF-sähköposti ja paina -painiketta Avata -painiketta. Esikatselu HTML-sähköpostistasi avautuu alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
9. Napsauta ladata vaihtoehto tallentaa sähköposti.
Muunna Gmail-sähköpostit HTML-muotoon Outlookin avulla
Voit myös avata Gmail-sähköpostisi sähköpostiohjelmalla ja viedä sen HTML-muodossa sieltä. Outlook on yksi sähköpostiohjelma, jonka avulla voit tallentaa sähköpostit HTML-muodossa. Jos haluat tuoda Gmail-viestisi Outlookiin, sinun on avattava Googlen Oma tili -välilehti ottaaksesi kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöön Gmailissa ja määritettävä sovelluksen salasana, jonka avulla Outlook voi muodostaa yhteyden Gmailiin. Sitten voit lisätä Gmail-tilisi Outlookiin ja tallentaa sähköpostit HTML-muodossa seuraavasti.
- Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Tiedosto ja Lisää tili avataksesi Lisää tili -ikkunan.
- Anna Gmail-kirjautumistietosi ja paina Viedä loppuun -painiketta synkronoidaksesi Gmailin Outlookin kanssa. Sitten voit avata Gmail-sähköpostit Outlookissa.
- Avaa Gmail-sähköposti Outlook-postiluettelosta.
- Klikkaus Tiedosto >Tallenna nimellä avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan.
- Valitse HTML avattavasta Tallenna nimellä -valikosta.
- Kirjoita tiedoston otsikko ja valitse kansio, johon sähköposti tallennetaan.
- Paina sitten Tallentaa -painiketta.
Avaa HTML-sähköpostit selaimessasi
Kun olet vienyt sähköpostit HTML-muodossa, voit avata ne uudelleen napsauttamalla niiden tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Avaa sovelluksella". Valitse avataksesi sähköpostin verkkoselaimella (eli Chrome, Firefox, Explorer ja niin edelleen). Sähköposti avautuu selaimen välilehdelle, kuten alla olevassa kuvassa. Firefox-käyttäjät voivat avata HTML-tiedostoja napsauttamalla Tiedosto >Avaa tiedosto ja valitse avattava sähköposti.
Näin voit viedä Gmail-sähköpostit HTML-muotoon. Voit myös muuntaa sähköpostit HTML-muotoon ja muihin tiedostomuotoihin Total Mail Converter -ohjelmistolla. HTML-sähköpostikopioiden avulla voit poistaa lisää sähköposteja Gmailista vapauttaaksesi tilaa Saapuneet-kansiosta (ja Google Drivesta).